不少工廠老板都有這樣的困擾：現(xiàn)場(chǎng)永遠(yuǎn)亂成一團(tuán)，今天臨時(shí)插單趕工、明天找不到物料停線、后天某道工序突然 “卡殼”…… 天天忙著 “救火”，卻始終跳不出 “問(wèn)題 - 解決 - 再出問(wèn)題” 的循環(huán)。

其實(shí)，處在管理初級(jí)階段的工廠，不用一上來(lái)就搞復(fù)雜的精益體系。先盯住突發(fā)作業(yè)、孤島作業(yè)、查找作業(yè)這三類(lèi) “頑疾”，從這里下手整改，用不了多久就能看到現(xiàn)場(chǎng)變清爽、效率往上提！

第一類(lèi)：突發(fā)作業(yè) —— 打亂節(jié)奏的 “不定時(shí)炸彈”

車(chē)間里最讓人頭疼的，莫過(guò)于突然冒出來(lái)的 “緊急任務(wù)”：

銷(xiāo)售部臨時(shí)接了個(gè)加急訂單，要求 7天內(nèi)交貨，生產(chǎn)線不得不停掉現(xiàn)有工單，緊急調(diào)設(shè)備、找物料；

某款半年沒(méi)生產(chǎn)的老產(chǎn)品，客戶(hù)突然要補(bǔ)貨，紙樣找不到、模板變形，工人邊摸索邊生產(chǎn)，不良率飆升；

機(jī)器突然故障，維修師傅臨時(shí)來(lái)?yè)屝?，其他工序只能等著，整個(gè)生產(chǎn)線陷入停滯。

這些突發(fā)作業(yè)看似是 “沒(méi)辦法的事”，本質(zhì)上是產(chǎn)銷(xiāo)存沒(méi)協(xié)同、生產(chǎn)前沒(méi)準(zhǔn)備、異常處理沒(méi)章法：安全庫(kù)存沒(méi)管好，導(dǎo)致老產(chǎn)品斷貨要緊急復(fù)產(chǎn)；生產(chǎn)計(jì)劃沒(méi)跟銷(xiāo)售對(duì)齊，臨時(shí)插單打亂節(jié)奏；設(shè)備沒(méi)做預(yù)防性維護(hù)，故障全靠 “事后補(bǔ)救”。

怎么改？分三步走：

先控 “源頭”：梳理安全庫(kù)存，老產(chǎn)品的相關(guān)資料保留合理庫(kù)存，避免臨時(shí)復(fù)產(chǎn)；建立 “生產(chǎn)前確認(rèn)機(jī)制”，訂單下發(fā)前，先核對(duì)紙樣、模板、物料是否齊全，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。

再定 “規(guī)則”：明確異常處理流程，比如設(shè)備故障時(shí)，誰(shuí)第一時(shí)間上報(bào)、維修師傅多久到現(xiàn)場(chǎng)、是否有備用設(shè)備可切換，避免手忙腳亂。

長(zhǎng)期搭 “體系”：打通銷(xiāo)售、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)，每周開(kāi)產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)會(huì)，提前預(yù)判訂單波動(dòng)；把設(shè)備維護(hù)、物料采購(gòu)等 “變化點(diǎn)” 納入管理，減少突發(fā)情況。

第二類(lèi)：孤島作業(yè) —— 割裂流程的 “信息盲區(qū)”

走進(jìn)有些工廠，會(huì)發(fā)現(xiàn)奇怪的現(xiàn)象：某道工序的機(jī)器孤零零放在角落，和上下游工位隔了好幾米；或者某個(gè)班組只管自己的活兒，不管下一道工序能不能銜接上。這種 “孤島作業(yè)”，看似互不干擾，實(shí)則藏著大問(wèn)題：

某服裝廠的 “開(kāi)口袋工序” 放在車(chē)間最里面，而 “鎖三線工序” 在門(mén)口，開(kāi)好口袋的前片要靠搬運(yùn)幾百米，搬運(yùn)時(shí)間比加工時(shí)間還長(zhǎng)；

工廠的 “線外工序” 和 “線內(nèi)工序” 分屬兩個(gè)班組，半成品做完就堆在地上，吊掛組不知道有半成品待上架，導(dǎo)致在制品積壓；

某道工序的工人請(qǐng)假，因?yàn)闆](méi)人會(huì)操作這臺(tái)機(jī)器，整條線只能停著 —— 原來(lái)這是 “專(zhuān)屬工位”，沒(méi)培養(yǎng)多能工。

“孤島作業(yè)” 的根源，在于產(chǎn)線布局沒(méi)規(guī)劃、工時(shí)周期沒(méi)跟蹤、多能工沒(méi)培養(yǎng)：布局時(shí)只考慮 “機(jī)器放得下”，沒(méi)考慮物料流動(dòng)；只盯著單個(gè)工序的效率，沒(méi)算整體生產(chǎn)周期；工人只懂自己的崗位，流程一斷就 “卡殼”。

怎么改？抓三個(gè)關(guān)鍵：

拆 “隔斷”：按產(chǎn)品生產(chǎn)流程重新規(guī)劃布局，把上下游工序盡量拉近，比如打磨和噴漆工位挨著放，減少搬運(yùn)浪費(fèi)；拆掉不必要的物理隔斷，讓工序間能直觀看到進(jìn)度。

盯 “周期”：記錄每個(gè)工序的工時(shí)，算出整體生產(chǎn)周期，發(fā)現(xiàn)某道工序耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)或等待時(shí)間久，及時(shí)調(diào)整（比如給瓶頸工序加人、優(yōu)化參數(shù)）。

練 “多能”：制定多能工培養(yǎng)計(jì)劃，讓工人輪流學(xué)習(xí)上下游工序的操作，比如插件工學(xué)簡(jiǎn)單的焊接，打磨工學(xué)組裝，避免 “一人請(qǐng)假，全線停擺”。

第三類(lèi)：查找作業(yè) —— 純粹浪費(fèi)的 “時(shí)間小偷”

“物料在哪？”“工裝夾具誰(shuí)拿走了？”“昨天的生產(chǎn)報(bào)表放哪了？”—— 這類(lèi)問(wèn)話，在很多工廠每天都要上演。找物料、找工具、找數(shù)據(jù)，看似是小事，實(shí)則是赤裸裸的 “浪費(fèi)”：

某服裝廠的工人，每天開(kāi)工前要花 20 分鐘找對(duì)應(yīng)的充絨前片、后片、袖子配套，充好絨的裁片混在一起，每次找裁片配套時(shí)，都要花大量的時(shí)間；

倉(cāng)庫(kù)里的物料堆得亂七八糟，沒(méi)有標(biāo)識(shí)，倉(cāng)管員要翻半天才能找到需要的零件，導(dǎo)致生產(chǎn)線等待；

統(tǒng)計(jì)員月底做報(bào)表，要翻遍各個(gè)班組的手寫(xiě)記錄，有的記錄丟失、有的字跡模糊，光核對(duì)數(shù)據(jù)就花 3 天。

“查找作業(yè)” 之所以存在，核心是整理整頓沒(méi)做到位、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)落后、輔助管理沒(méi)跟上：工具用完隨手丟，沒(méi)歸位；物料沒(méi)分類(lèi)、沒(méi)標(biāo)識(shí)，找起來(lái)像 “大海撈針”；生產(chǎn)數(shù)據(jù)靠手寫(xiě)，沒(méi)統(tǒng)一管理。

怎么改？從 “肉眼可見(jiàn)” 的地方入手：

先 “斷舍離”：把車(chē)間里長(zhǎng)期不用的舊工具、報(bào)廢物料清走，別占地方；剩下的紙樣、模板、工具、物料，按 “常用”“不常用” 分類(lèi)，常用的放在順手的位置。

再 “定位置”：搞基礎(chǔ) 5S，給工具貼標(biāo)簽、畫(huà)定位線（比如建立模板超市，貼上對(duì)應(yīng)款號(hào)），給物料做標(biāo)識(shí)卡（寫(xiě)清楚名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量），做到 “讓外行人看得懂，一眼能找到”。

最后 “提效率”：小工廠可以用 Excel 做簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)賬，記錄物料進(jìn)出；有條件的升級(jí)成簡(jiǎn)易倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)，掃碼就能查物料位置；生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入系統(tǒng)，避免手寫(xiě)丟失。

結(jié)語(yǔ)：干掉三類(lèi)作業(yè)，現(xiàn)場(chǎng)從 “亂” 到 “順” 的關(guān)鍵

很多老板覺(jué)得 “現(xiàn)場(chǎng)管理難”，其實(shí)是沒(méi)找對(duì)切入點(diǎn)。

突發(fā)作業(yè)、孤島作業(yè)、查找作業(yè)，這三類(lèi)問(wèn)題看似分散，實(shí)則是現(xiàn)場(chǎng)混亂的 “核心癥結(jié)”—— 它們不僅浪費(fèi)時(shí)間、降低效率，還會(huì)讓員工疲于應(yīng)付，沒(méi)精力做改善。

作為管理者，與其天天 “救火”，不如沉下心來(lái)：先梳理車(chē)間里的突發(fā)作業(yè)，減少打亂節(jié)奏的情況；再優(yōu)化布局，消除工序 “孤島”；最后做好整理整頓，讓物料、工具 “各歸其位”。

當(dāng)這三類(lèi)作業(yè)慢慢減少，你會(huì)發(fā)現(xiàn)：現(xiàn)場(chǎng)不堵了、效率上來(lái)了、員工也不用天天加班 “救火” 了。而這種 “看得見(jiàn)的改變”，會(huì)讓員工更有信心跟著做改善，為后續(xù)的精益管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

畢竟，工廠管理沒(méi)有 “一步到位” 的捷徑，從解決最直觀的問(wèn)題開(kāi)始，才能一步步從 “混亂” 走向 “有序”。

您的企業(yè)生產(chǎn)效率是否低下？品質(zhì)管理總是失控？

您的企業(yè)是否有出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃難以執(zhí)行的現(xiàn)象？

您企業(yè)的流程是否合理？是否支持企業(yè)流程自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)？

您企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)欠耥槙?？生產(chǎn)周期是否適應(yīng)市場(chǎng)和客戶(hù)需求？

您企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)是否合理？績(jī)效考核是否合適？激勵(lì)效果到底如何？

這里有一套完整的精益化管理解決方案，關(guān)注服裝精益智能制造俱樂(lè)部，我們可以幫助您從傳統(tǒng)企業(yè)成功轉(zhuǎn)型為精益企業(yè)！

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