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本文作者：小蘭

本文編輯：小蘭

春節(jié)長假就要來了，你們公司安排值班了嗎？

每逢節(jié)假日，行政/人事最令人頭禿的可能不是搶票，而是……做值班表！

尤其是涉及到「三倍工資」計(jì)算，排班表一旦做不好，只有兩個(gè)下場：

?排不勻：有人連值三天累死，有人整個(gè)假期閑著，同事鬧意見。

?算不對：加班費(fèi)少算漏算，月底核對工資跑斷腿。

今天我們就教大家一招，用 AI+Excel 快速制作值班表！

不僅能讓排班變得超簡單，還能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)加班費(fèi)，誰多值了一天，誰少值了一天，一目了然。

以前我們可能要對著日歷一個(gè)個(gè)人名去填，現(xiàn)在有了 AI，其實(shí)第一步【排班】完全可以交給它！

AI 幫你一鍵排班

把名單扔給 AI（比如 Kimi、豆包、DeepSeek），你可以這樣發(fā)指令：

提示詞：

我是行政排班人員，請幫我制作一份2026年春節(jié)（2月15日-2月23日）的值班表。 部門人員名單：[張三、李四、王五、趙六、孫七]。 要求：每天安排 1 人值班；大家盡量輪休均勻；請以表格形式輸出，包含日期、星期、值班人員。

不到 10 秒鐘，AI 就幫你把底稿打好了！

重點(diǎn)來了！

大家發(fā)現(xiàn)沒有？AI 生成的這種【一維清單表】，其實(shí)是 Excel 里最完美的數(shù)據(jù)格式！

我們根本不需要做任何修改，直接拿這份 AI 生成的表格，就能在 Excel 里完成所有統(tǒng)計(jì)。

對了，如果你也想學(xué)會(huì)用 AI 幫你做表格、寫文案、搞定 PPT，把復(fù)雜的工作變簡單，省下大把時(shí)間，歡迎免費(fèi)加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實(shí)戰(zhàn)營》！

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Excel 一鍵統(tǒng)計(jì)加班費(fèi)

拿到 AI 的表格復(fù)制到 Excel 后，我們只需要做一個(gè)動(dòng)作：插入數(shù)據(jù)透視表。

▋操作方法：

選中表格區(qū)域。

點(diǎn)擊「插入」-「數(shù)據(jù)透視表」。

拖拽字段：

把「值班人員」拖到【 行 】。

把「日期」拖到【 值 】（并設(shè)置為「計(jì)數(shù)」）。

瞬間！每個(gè)人值了幾天班，數(shù)據(jù)立刻就出來了。

春節(jié)假期里，有的日子是三倍工資（法定節(jié)假日），有的是兩倍。怎么算？

你可以在 AI 生成表格時(shí)，多加一句提示詞：

請?jiān)黾右涣?加班倍率"，如果是法定節(jié)假日（2.16、17、18、19）填3，其他時(shí)間填2。

這樣，你在透視表里把「加班倍率」拖進(jìn)去求和，每個(gè)人該拿多少倍的工資，Excel 直接就給你算好了！

完全不用人工按著計(jì)算器一個(gè)個(gè)去加，既快又準(zhǔn)。

偷懶大招：

用 WPS/飛書多維表格模板

看到這里，如果你連 Excel 透視表都不想拉，或者你想讓同事在手機(jī)上也能隨時(shí)收到值班提醒，那我們再教你一個(gè)偷懶的大招！

現(xiàn)在的 AI 辦公工具，早就把這些功能做成現(xiàn)成的模板了。

如果你用WPS：

打開 WPS，新建「多維表格」，直接搜索「春節(jié)值班表」。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)官方已經(jīng)準(zhǔn)備好了模板。

填好名字，它自動(dòng)生成日歷視圖、查詢視圖。

想查看具體某天的值班人員情況，或者查詢特定日期特定部門的值班人員，都非常方便！

如果你用飛書：

也是一樣，直接新建一個(gè)「多維表格」。 在模板庫里搜「春節(jié)值班」，選擇合適的一鍵套用。

最爽的是，有的飛書多維表格模板還自帶【自動(dòng)化流程】，每天自動(dòng)提醒需要值班的同事。

這不比你在群里還要手動(dòng) @ 別人香嗎？

總結(jié)一下

搞定春節(jié)值班表，你有兩個(gè)選擇：

Excel 組合拳：用AI 生成標(biāo)準(zhǔn)清單 + 數(shù)據(jù)透視表，1 分鐘搞定復(fù)雜的排班和工資計(jì)算。

AI 效率黨：直接使用WPS 或飛書多維表格的官方模板，不僅省事，還能手機(jī)查看、自動(dòng)提醒。

不管哪種方法，能不加班搞定工作的，就是好方法！

工具的價(jià)值，在于讓我們把時(shí)間花在更有意義的事情上。

把基礎(chǔ)的、重復(fù)整理的時(shí)間交給AI，把思考、決策的時(shí)間留給自己。這才是 AI 時(shí)代，我們該有的工作方式。

如果你不想再被瑣事纏身，真正實(shí)現(xiàn)高效辦公；

如果你想知道除了處理數(shù)據(jù)，AI 還能怎么幫你高效搞定海報(bào)設(shè)計(jì)、高顏值PPT、文案寫作……

那我們強(qiáng)烈推薦你加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實(shí)戰(zhàn)營》！

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最后，祝大家都能排出一個(gè)完美的春節(jié)值班表，開開心心過大年！