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本文作者：小爽

本文編輯：小蘭

每到數(shù)據(jù)匯報的時候，我都需要幫領(lǐng)導進行數(shù)據(jù)美化。這一天主管發(fā)給我一張表格數(shù)據(jù)，讓我對其進行可視化。

表格是二維表數(shù)據(jù)。這張表展示了一年中四個季度，三個業(yè)務員銷售情況的數(shù)據(jù)。

俗話說，文不如表，表不如圖。

圖表相比表格，更能使讀者快速洞察數(shù)據(jù)的情況。

這些數(shù)據(jù)該怎樣美化呢?

思路分析

直接用折線圖?

折線圖可以是可以，但是折線圖只能看出不同業(yè)務員在一年四個季度中的趨勢情況。 還是不夠直觀。

這里面還隱藏著一個包含條件。 一年有四個季度。每個季度有三個業(yè)務員的銷售數(shù)據(jù)。

所以用堆積柱形圖，進行比較？

看起來比直接用折線圖直觀。

用堆積面積圖？

每個季度它的總和是由不同業(yè)務員匯總的。

用層次結(jié)構(gòu)表？

針對包含層級關(guān)系，我們可以使用層次結(jié)構(gòu)圖表。

Office2016 出現(xiàn)了兩種這類的圖表： 樹狀圖和旭日圖。

制作樹狀圖需要具有層次的數(shù)據(jù)列作為維度。然后值大小作為度量。

所以，在使用樹狀圖之前，我們需要將二維數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)為一維數(shù)據(jù)表。

這里我們可以使用 PowerQuery 的逆透視列功能。

從樹狀圖我們可以看出全年不同季度之間業(yè)務員的數(shù)據(jù)情況。

樹狀圖好是好，不過也有缺點。

由于樹狀圖中每個季度中的長和寬沒有一個固定的值，所以很難直接通過肉眼，

根據(jù)長短對它們進行對比。而且調(diào)整也不夠靈活。

如果要固定一邊作為橫軸長，利用長＊寬 （高度） 表現(xiàn)面積數(shù)據(jù)大小情況，應該怎么做？

所以，利用堆積面積圖的時間軸做法來試試？

我們來看看效果圖。

圖表中，底邊長度跟每個季度的總和值掛鉤，所以我們可以看到全年中第一季度是最大的。

PS：由于數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)采用了隨機數(shù)，所以可視化效果圖中數(shù)據(jù)可能有變化。

通過不斷思考。我們最終將堆積面積時間軸的可視化圖表交給領(lǐng)導。

那么這個圖表應該怎么做呢？

制作方法

下面我簡單介紹一下。

思路分析：面積=長*寬。 長，是每個季度的匯總和； 寬 ，為每個業(yè)務員占總和的百分比。

比如說，小爽在第四季度總和為 124。在第四季度中占比為 39%

所以小爽的面積大小為=124*39%

以此類推。

這是不是有點像樹狀圖？通過面積大小判斷數(shù)據(jù)大小

因為通過占比情況構(gòu)造面積的大小。 所以要制作這個效果，我們需要編寫函數(shù)公式。 提前算好占比，數(shù)據(jù)總和等。

編寫公式：

將每個季度進行求和。

在 H2 單元格輸入：

=SUM(B2:D2)

下拉填充。

輸入每個業(yè)務員的占比公式。

在 E2 單元格中輸入：

=B2/$H2

向下向右填充公式到 G5 單元格。

輔助累加目的是確定時間軸的分段點。

I2 單元格中輸入：

=SUM($H$2:H2)

基于數(shù)據(jù)源，構(gòu)造時間軸數(shù)據(jù)。

插入面積圖：

選擇 B11 到 M18 數(shù)據(jù)區(qū)域，在【插入】選項卡下，選擇折線圖，堆積面積圖。

我們要按照每一行作為一個系列，由于直接插入的圖表是按照列的，所以我們需要切換行和列。

選中圖表，選擇【切換行/列】。

將時間軸的數(shù)據(jù)添加到圖表的水平軸中。

插入圖表的時候，我們并沒有將 x 軸的數(shù)據(jù)添加到表格中，所以還需要選擇數(shù)據(jù)。

選擇圖表，右鍵【選擇數(shù)據(jù)】。

編輯，選擇時間軸區(qū)域。

由于占比的最大值為 1，所以將縱坐標軸最大值寫為 1。

由于橫坐標軸自動為文本坐標軸，相同的端點并不是重合在一起的。

所以橫坐標軸的坐標類型選擇日期坐標軸。

到這里，大致的外觀做好了。后續(xù)的話，就是填充對應的顏色。

如果需要內(nèi)部標簽，可以散點圖進行定位加上去。這個大家自己去做試試看。

小小延伸一下：

堆積面積圖還可以做什么？

利用這個方法，我們除了可以制作本文案例中的分層結(jié)構(gòu)對比圖。 還可以制作不同的效果。

比如制作帶有透視效果的對比條形圖。 如下圖，2021 年到 2022 年之間，A，B，C 三個人的數(shù)據(jù)變化情況，我們通過圖表可以很清楚地看出。

比如說，制作不等寬圖表，可用在兩個維度的分別對比。

橫方向的長度表示庫存多少，越長表示庫存越多

縱方向的高度表示銷量的多少。越高代表銷量越大。

發(fā)揮你的腦洞，我們可以解決更多的問題。

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