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本文作者：小蘭

本文編輯：小蘭

有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在職場(chǎng)的 AI 工具越來(lái)越多，但能用得順手的沒(méi)幾個(gè)？

要么只能在單獨(dú)的頁(yè)面調(diào)用，沒(méi)法融入日常工作流；

要么只能回答問(wèn)題，不能主動(dòng)幫你干活；

更別說(shuō)對(duì)接企業(yè)數(shù)據(jù)、安全管控這些企業(yè)需求了。

最近飛書(shū)剛上線的飛書(shū) Aily 智能伙伴解決了這些痛點(diǎn)——它不是一個(gè)孤立的 AI 工具，而是直接常駐在你的飛書(shū)通訊錄里（類似于 OpenClaw，但安裝更方便，也更安全）。

就像身邊一個(gè)隨時(shí)待命的助理，能深度集成飛書(shū)所有功能，你日常在飛書(shū)做的所有工作，從整理消息到生成周報(bào)，從監(jiān)聽(tīng)消息到做數(shù)據(jù)分析，都能交給它搞定。

我們整理了這款工具5 個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景，看看它到底能幫職場(chǎng)人解決哪些問(wèn)題以及如何激活。

調(diào)用多維表格，數(shù)據(jù)深度分析

用其他 AI 工具分析數(shù)據(jù)，最煩的往往是來(lái)回倒騰：得先復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)或上傳 Excel 文件給網(wǎng)頁(yè)端的 AI，分析完成后再重新下載保存，碰上格式復(fù)雜的時(shí)候還經(jīng)常解析報(bào)錯(cuò)。

而飛書(shū) Aily 智能伙伴直接省去了這些繁瑣的跨平臺(tái)操作，在伙伴聊天框里扔個(gè)鏈接、說(shuō)一句話，它就能直接“讀懂”你的多維表格，讓你用大白話就能完成專業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘與分析。

操作很簡(jiǎn)單，建議按照這個(gè)步驟來(lái)：

? 將你需要分析的“飛書(shū)多維表格鏈接”直接復(fù)制粘貼給 Aily。

如果你只有 Excel 文件，可以通過(guò)點(diǎn)擊對(duì)話框右側(cè)的【更多】-【本地文件】上傳。

? 用日常說(shuō)話的方式告訴它你的需求：

幫我分析一下這份《秋葉 2026 年第一季度圖書(shū)銷售業(yè)績(jī)表》，從產(chǎn)品表現(xiàn)維度分析，評(píng)估不同圖書(shū)產(chǎn)品的市場(chǎng)表現(xiàn)和盈利能力。

▲ 以上為模擬數(shù)據(jù)

Aily 會(huì)讀取表格并輸出結(jié)構(gòu)化的分析報(bào)告，并追問(wèn)你是否需要進(jìn)一步分析或生成可視化圖表：

如果你有需求的話，它會(huì)結(jié)合上下文生成簡(jiǎn)單的圖表：

也可以讓它生成可視化大屏，但是需要的時(shí)間比較長(zhǎng)（我們生成一次等了 7~8 分鐘），這時(shí)候要多點(diǎn)耐心：

對(duì)了，如果你想要從零開(kāi)始學(xué)習(xí)飛書(shū)多維表格，想獲取專業(yè)老師手把手的實(shí)操教學(xué)，系統(tǒng)性掌握飛書(shū)多維表格的 AI 提效技巧，我們給你安排了免費(fèi)的直播課程！

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飛書(shū)多維表格模板

主動(dòng)監(jiān)聽(tīng)消息，提供回復(fù)參考

市面上的多數(shù) AI 工具就像算盤，撥一下才動(dòng)一下，不過(guò)在真實(shí)的職場(chǎng)里，天天追著 AI 提問(wèn)并不現(xiàn)實(shí)，我們更需要一個(gè)能盯著關(guān)鍵信息的貼心助理。

飛書(shū) Aily 智能伙伴的“主動(dòng)監(jiān)聽(tīng)”功能不一樣，你可以給它設(shè)定觸發(fā)條件，讓它在飛書(shū)里24 小時(shí)隱身待命，一旦捕捉到關(guān)鍵動(dòng)作就自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。

比如面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)突然發(fā)消息安排工作這種場(chǎng)景，你可以直接這樣囑咐 Aily：

如果XX（領(lǐng)導(dǎo)）給我發(fā)消息，你就幫我分析該如何回復(fù)，然后幫我擬定一個(gè)回復(fù)發(fā)給我。

有了這個(gè)設(shè)定，Aily 就會(huì)在后臺(tái)迅速調(diào)取歷史記錄和相關(guān)文檔，理清領(lǐng)導(dǎo)的“潛臺(tái)詞”，并提供一份回復(fù)草稿給我們。

只需稍微修改就能發(fā)送，對(duì)不太懂職場(chǎng)交流的人來(lái)說(shuō)實(shí)在太友好了！

匯總消息，整理成PPT

平時(shí)做總結(jié)匯報(bào)最頭疼的往往不是排版，而是找素材。

為了梳理清楚業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，咱們經(jīng)常得在各種工作群和文檔里瘋狂爬樓，把散落的聊天記錄一點(diǎn)點(diǎn)找出來(lái)，再跨平臺(tái)丟給網(wǎng)頁(yè)端 AI 提煉大綱，然后才能生成 PPT ……

這一套“體力活”做完，半天時(shí)間就沒(méi)了。

如果你平時(shí)工作交流用的就是飛書(shū)，那飛書(shū) Aily 智能伙伴可就太適合了。

它本身就長(zhǎng)在你的通訊錄里，你不需要再去到處搬運(yùn)聊天記錄和文件，只需一句話，它就能直接幫你提取、匯總不同群聊里的碎片化信息，并一步到位生成排版完整的 PPT。

比如：把產(chǎn)研部最近的產(chǎn)品反饋和市場(chǎng)部整理的用戶需求匯總一下，幫我生成一份可以直接用的對(duì)客 PPT。

收到指令后，Aily 智能伙伴就會(huì)迅速抓取相關(guān)消息，為你理清邏輯框架并提煉重點(diǎn)，直接生成一份幻燈片。

雖然說(shuō)PPT 樣式比較樸素，中規(guī)中矩：

但是它把找素材、提煉重點(diǎn)的活干了，后期的排版美化我們?cè)偕晕⒄{(diào)整一下就能用，也能省下不少的時(shí)間了。

定時(shí)執(zhí)行任務(wù)

如果你也要每天催進(jìn)度、寫(xiě)日?qǐng)?bào)、盯風(fēng)險(xiǎn)，耗時(shí)耗力。

那不如試試 Aily 智能伙伴的定時(shí)執(zhí)行任務(wù)功能，只要設(shè)定好時(shí)間和規(guī)則，它就能每天到點(diǎn)自動(dòng)去各個(gè)業(yè)務(wù)群里幫你收集、核對(duì)數(shù)據(jù)素材。

你可以這樣給它下達(dá)指令：

每日自動(dòng)關(guān)注重點(diǎn)項(xiàng)目相關(guān)的群聊和文檔，每日總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)展，關(guān)注延期交付事項(xiàng)，當(dāng)項(xiàng)目遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)同步信息。

設(shè)置好之后，Aily 就會(huì)把梳理好的項(xiàng)目進(jìn)展和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)推送到你的對(duì)話框。

不用你再挨個(gè)群去爬樓問(wèn)進(jìn)度，項(xiàng)目哪部分卡殼了一目了然，把精力全省下來(lái)解決核心問(wèn)題！

But，Aily 每提醒一次都是要消耗額度的，每個(gè)賬號(hào)飛書(shū)只提供了50 次的免費(fèi)額度，超過(guò)了需要付費(fèi)。

所以，大家在用的時(shí)候要小心斟酌。

內(nèi)置豐富官方技能庫(kù)

飛書(shū) Aily 內(nèi)置了大量的官方技能庫(kù)，相當(dāng)于自帶一個(gè)各行各業(yè)的專家團(tuán)，你需要做什么，直接開(kāi)口向它要就行。

比如碰到需要做數(shù)據(jù)分析的場(chǎng)景，你跟智能伙伴說(shuō)：

幫我檢索下數(shù)據(jù)分析相關(guān)的熱門技能。

它檢索到用戶洞察提煉、數(shù)據(jù)埋點(diǎn)分析等多個(gè)相關(guān)技能，直接一鍵安裝和使用，立馬搞定。

以上 5 個(gè)場(chǎng)景只是飛書(shū) Aily 智能伙伴的一部分功能。

如果你激活了之后，面對(duì)這個(gè)“新助理”還是不知道從哪兒下手，沒(méi)關(guān)系，直接在聊天框里問(wèn)它一句：“你能干嘛？”

只要一句話，它就會(huì)直接告訴你所有功能：

從文檔與內(nèi)容創(chuàng)作、數(shù)據(jù)可視化、飛書(shū)生態(tài)集成、AI 內(nèi)容生成、到信息獲取與研究、任務(wù)調(diào)度，所有本事一目了然。

看到這里，是不是已經(jīng)迫不及待想擁有這個(gè) AI 助理了？

接下來(lái)就教大家怎么激活它。

飛書(shū)Aily智能伙伴怎么激活？

步驟非常簡(jiǎn)單，30 秒就能搞定：

在飛書(shū)客戶端左側(cè)找到【飛書(shū) Aily】，點(diǎn)擊打開(kāi)頁(yè)面，找到【智能伙伴】。

或者訪問(wèn)網(wǎng)址aily.feishu.cn，也能找到【智能伙伴】。

點(diǎn)擊【預(yù)約激活名額 】 ，目前采用排隊(duì)機(jī)制，系統(tǒng)會(huì)按順序發(fā)放激活名額。

收到卡片后點(diǎn)擊【立即激活】，就能直接在飛書(shū)里搜索到它。

激活后你甚至可以直接給它改名字、設(shè)定說(shuō)話風(fēng)格。

比如一句“你叫阿秋，以后匯報(bào)給我先給結(jié)論再說(shuō)細(xì)節(jié)，不用感嘆號(hào) ” ，它就會(huì)記住你的偏好，越用越懂你。

經(jīng)過(guò)這幾輪深度體驗(yàn)，飛書(shū) Aily 智能伙伴的優(yōu)缺點(diǎn)已經(jīng)十分清晰：

在處理群消息總結(jié)成 PPT、多維表格數(shù)據(jù)分析、以及主動(dòng)監(jiān)聽(tīng)和定時(shí)匯報(bào)等原生任務(wù)時(shí)，它表現(xiàn)得非常出色。

像一個(gè)懂你的 AI 助理一樣，能幫我們大幅節(jié)省時(shí)間，拉滿辦公效率。

但是它的強(qiáng)大，高度依賴于“團(tuán)隊(duì)全員使用飛書(shū)”這一前提，平時(shí)公司不用飛書(shū)而是微信交流的話，前面提到的 5 個(gè)功能至少有 3 個(gè)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

再加上面對(duì)復(fù)雜邏輯時(shí)耗時(shí)比較長(zhǎng)、依然需要人工把關(guān)兜底，以及僅僅 50 次的免費(fèi)調(diào)用額度限制，確實(shí)讓人有使用顧慮。

不過(guò)瑕不掩瑜，飛書(shū) Aily 智能伙伴的推出，其實(shí)代表了 AI 辦公的一個(gè)新方向：

AI 不該只是掛在網(wǎng)頁(yè)端的工具，而是變成你身邊隨時(shí)可用的AI 助理，幫你處理重復(fù)繁瑣的工作，讓你把時(shí)間花在更有價(jià)值的事情上。

真正聰明的職場(chǎng)人，早就開(kāi)始通過(guò)整合各種好用的 AI 工具，給自己培養(yǎng)一個(gè)這樣的全能助理了。

如果你也想學(xué)習(xí)如何將飛書(shū)與豆包、即夢(mèng)、Coze 智能體等主流 AI 工具結(jié)合，打造自己的高效工作流，大幅提升日常辦公效率……

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