問題來源

輸入日期型數(shù)據(jù)，是EXCEL經(jīng)常遇到的情況。而日期型數(shù)據(jù)的格式又有很多種：

規(guī)范的諸如：2017年11月27日、2017/11/27、2017-11-27等；

不規(guī)范的有：2017、11、27、2017,11,27、2017*11*27等等。

如果同一數(shù)據(jù)表輸入如何不合規(guī)范、五花八門，勢必影響后期的數(shù)據(jù)處理與計(jì)算。

今天韓老師給大家講一種規(guī)范日期型數(shù)據(jù)輸入的方法：數(shù)據(jù)驗(yàn)證（低版本的EXCEL稱為數(shù)據(jù)有效性）。

示例數(shù)據(jù)如下，要求輸入產(chǎn)品的生產(chǎn)日期：

方法實(shí)現(xiàn)

第一步：設(shè)置日期格式

選中要填充日期的區(qū)域，右鍵選擇設(shè)置單元格格式，設(shè)置為要求輸入的格式，本示例選擇常用的*2012/3/14格式。

如下圖：

第二步：數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)范日期區(qū)間

選中要填充日期的區(qū)域，【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，在【設(shè)置】選項(xiàng)卡內(nèi)設(shè)置允許“日期”，數(shù)據(jù)“介于”，開始日期為“2000/1/1”，結(jié)束日期為“=today()”.

如下圖：

可設(shè)置“出錯警告”選項(xiàng)：樣式為“停止”，警告標(biāo)題為：“請重新輸入：”，錯誤信息為：“請輸入格式如2012/03/14的日期，并且起始日期介于2000/1/1與今天之間。”

如下圖：

結(jié)果

通過以上步驟的設(shè)置，單元格內(nèi)就只允許輸入規(guī)范格式、特定區(qū)域的日期。

如下動圖：

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