我們在完成一項工作的過程中，不僅要保質(zhì)保量地完成任務(wù)，還要盡可能留下一些文字的記錄，這對于我們今后的工作非常有好處。

接受任務(wù)之后，你首先要有一個書面的計劃方案，不要把你的計劃只保存在腦子里，或者只是和同事們口頭說了一下。在工作的進(jìn)程中，要做好文字記錄、工作筆記或心得。工作結(jié)束之后要有書面的匯報。

可能有朋友會說，這多啰嗦啊，心里有數(shù)不就行了嗎？完成工作后給領(lǐng)導(dǎo)打個電話匯報一下不就行了嗎，為什么一定要有文字記錄呢？這不是形式主義嗎？從我多年的工作體會來說，文字記錄真的非常重要啊。

好處之一，是有利于積累經(jīng)驗，把以后的工作做得更好。

人的腦子里裝的東西很多，就像個擁擠的大倉庫，東西太多容易亂，等用的時候卻找不到了，干著急沒辦法。比如你遇到一個麻煩，好像以前處理過的，當(dāng)時用的是什么方法？哎呀，完全想不起來了，于是你可能會在同一個土坑里摔倒兩次。

記得我上中學(xué)的時候，班主任姚老師經(jīng)常說一句話：“好腦子不如一個爛筆頭”，當(dāng)時不是很理解，因為我們年輕時腦子好使，啥事都忘不了。隨著年紀(jì)增長，需要記的事情越來越多，而腦子卻大不如前，如果能夠有文字記錄，哪怕只是簡單幾行字，看上一眼，就能夠把重要的信息重新激活，對自己的工作會非常有幫助的。

好處之二，便于寫年終總結(jié)。

很多人都有這樣的體會，忙碌一年，每天忙得不可開交，覺得自己干了很多很多工作，可是到年終總結(jié)的時候，突然覺得腦袋空空，不知道該寫些什么。你自己都不知道干了些什么，領(lǐng)導(dǎo)和同事們就更不清楚了，于是忙了一年，也沒評上先進(jìn)。這委屈跟誰說去？

好處之三，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的工作難度和取得的成績。

有些領(lǐng)導(dǎo)是粗獷型的，眼睛就盯著工作進(jìn)度，至于誰干了什么，誰的貢獻(xiàn)大，誰在摸魚，他心里并不清楚，也不關(guān)心。如果你自己不說，領(lǐng)導(dǎo)根本不知道。到了評先進(jìn)、發(fā)獎金、提拔干部的時候，可能就完全想不到你了。

如果你有完整的文字記錄，一項工作從任務(wù)布置，到制定方案、組織實施、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程，心得和體會等等，整理一份材料，放到領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上，你的辛苦和成績就不至于被領(lǐng)導(dǎo)忽視了。不然的話，說不定你苦哈哈忙了半天，領(lǐng)導(dǎo)以為是鄰桌小李子干的呢。