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TOCOL函數(shù)實戰(zhàn):3步完成二維表轉一維表,效率提升90%

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如何將二維表轉換為1維度,之前跟大家分享了過很多的辦法,最近簡單的就是利用POWER QUETY但是無奈WPS不支持,今天跟大家分享下如何使用公式來解決這樣的問題,操作也并不難

一、獲取名稱

公式:=IF(B2:D5<>"",A2:A5,NA())

這個公式的作用是判斷一下,表格的值區(qū)域是否不等于空白,如果條件成立則返回對應的姓名,如果條件不成立則返回NA的錯位值,這樣的話就能讓每一個數(shù)據(jù)都得到其對應的姓名,

二、轉換行列

公式:=TOCOL(IF(B2:D5<>"",A2:A5,NA()),3)

上一步我們獲取的每個數(shù)字對對應的名稱,之后就可以考慮使用TOCOL函數(shù),將多列數(shù)據(jù)轉換為一列數(shù)據(jù),TOCOL的第三參數(shù)需要設置為3就表示將錯誤值忽略掉,結果如下圖所示,到此為止第一行就轉換完畢了

姓名也是一樣的操作我們只需要將上述函數(shù)的A2:A5的區(qū)域,改成表頭的區(qū)域就可以將姓名也都轉換為一列數(shù)據(jù),公式如下所示,制作的原理都是一模一樣的,我們就不再一一演示了

公式:=TOCOL(IF(B2:D5<>"",B1:D1,NA()),3)

三、轉換數(shù)字

最后只要將數(shù)字也都轉換為一列就可以了,可以直接使用TOCOL,這個函數(shù)的作用就將多列數(shù)據(jù)轉換為1列數(shù)據(jù),到此為止就設置完畢了,到此為止就轉換完畢了。操作還是比較簡單的,大家可以試一下

公式:=TOCOL(B2:D5,3)

四、組合公式

上面的公式對于一些小白來說可能還是比較懵,沒關系,我都給你們想好了,直接套用下面的公式即可,只需要將參數(shù)設置為你表格的對應區(qū)域即可,老師我想的周到把~

公式:=LET(x,B2:D5,y,A2:A5,z,B1:D1,VSTACK({"姓名","月份","數(shù)值"},HSTACK(TOCOL(IF(x<>"",y,NA()),3),TOCOL(IF(x<>"",z,NA()),3),TOCOL(x,3))))

B2:D5:修改為你的數(shù)值區(qū)域

A2:A5:修改為你的首列

B1:D1:修改為你的首行

姓名,月份,數(shù)字的表頭也是根據(jù)自己的數(shù)據(jù)來設置即可

以上就是今天分享的全部內容,操作其實并不難,大家可以試著做一下~

特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網(wǎng)易號”用戶上傳并發(fā)布,本平臺僅提供信息存儲服務。

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