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8個(gè)時(shí)間管理小技巧,學(xué)會(huì)受用終身

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1.善用等待

  生活里藏著許多 “碎片等待時(shí)間”:排隊(duì)買餐的5分鐘、等公交的10分鐘、等待會(huì)議開始的空隙…… 這些碎片時(shí)間恰恰是 “隱形寶藏”—— 可以用來(lái)背幾個(gè)英語(yǔ)單詞、梳理接下來(lái)工作安排。

  這些零零散散的時(shí)間,看似微不足道,但倘若能充分利用起來(lái),就可以在有限的時(shí)間內(nèi),完成更多事情。

2.確定先后

  做任何事,都要學(xué)會(huì)有的放矢。設(shè)立自己的行動(dòng)清單,確定完成任務(wù)的先后順序,才更容易達(dá)成目標(biāo)。

  列出待辦事項(xiàng)清單,最好是按照輕重緩急排出優(yōu)先級(jí)。大到一年的總體規(guī)劃,小到一天的合理安排。凡事早謀劃早打算,區(qū)分輕重緩急,才能有條不紊地推進(jìn)。

3.屏蔽干擾

  生活中,我們需要聽(tīng)取他人有益的意見(jiàn),但不能過(guò)度在意他人的看法。畢竟,我們的人生掌握在自己的手里,而不是別人的嘴里。

  凡事無(wú)愧于心,盡力便好。很多時(shí)候,當(dāng)你屏蔽了外界的紛擾,諸多煩惱也會(huì)逐漸遠(yuǎn)去。把時(shí)間、精力專注于提升自己,才能活出想要的生活。

4.細(xì)化目標(biāo)

  要想充分利用時(shí)間,就要避免“多長(zhǎng)時(shí)間都可以”的做法。不妨試試細(xì)化目標(biāo):將要完成的每件事,拆解為一個(gè)個(gè)小目標(biāo),逐一設(shè)置好所要花費(fèi)的時(shí)間。

  把 “處理工作” 細(xì)化成 “上午9-10點(diǎn)完成項(xiàng)目方案初稿”,把 “整理家里” 具體到 “下午2-4點(diǎn)整理臥室衣柜”……預(yù)先明確每件事所花費(fèi)的時(shí)間,就會(huì)在相同時(shí)間內(nèi),完成更多的事情。

5.隨時(shí)記錄

  想做成一件事,既要付出持之以恒的努力,也要把握靈機(jī)一動(dòng)的瞬間。可靈感常常轉(zhuǎn)瞬即逝,為了便于事后回想,不妨用文字或影像隨時(shí)記錄。一旦留下了印記,靈感就能復(fù)現(xiàn),思路該往哪個(gè)方向推進(jìn)也同樣變得更具體。

  隨手記錄,還會(huì)使生命變得飽滿而充實(shí)。那些被記錄的快樂(lè)小事、心情感受,都是你未來(lái)日子里一筆寶貴的精神財(cái)富。

6.設(shè)定好期限

  沒(méi)有期限的目標(biāo),很容易變成 “永遠(yuǎn)在準(zhǔn)備,從未開始” 的泡影。無(wú)論做多么微小的事,要想提高效率,就得設(shè)定截止期限,千萬(wàn)不要用“下周”“下月”敷衍自己。

  學(xué)會(huì)事先設(shè)置一個(gè)具體的時(shí)間截止點(diǎn),有了期限的約束,也能讓我們更合理地分配時(shí)間。只有截止時(shí)間清晰可見(jiàn)時(shí),我們的思考和行動(dòng)才會(huì)變得效率滿滿。

7.正向反饋

  堅(jiān)持不易,需要鼓勵(lì)。因此,奮斗路上的進(jìn)步,哪怕只是一點(diǎn)點(diǎn),也值得獎(jiǎng)勵(lì)。

  及時(shí)正向的反饋,可以是一次積極的自我肯定,一份心動(dòng)已久的小禮物,一頓犒勞身心的美食……這些溫暖的饋贈(zèng),就像給前行的自己加油,讓堅(jiān)持變得更有動(dòng)力,也讓時(shí)間管理變成一件充滿成就感的事。

8.拒絕拖延

  有句話說(shuō):“拖延是一段長(zhǎng)長(zhǎng)的痛苦,但如果你勇敢開始,或許就只需要痛苦那一下?!比魏问虑?,只有行動(dòng)了才能看見(jiàn)希望。如果總是拖延猶豫,就只能錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)。

  你得先踏出第一步,才能迎來(lái)第二步的蛻變和升華。拒絕拖延、立即行動(dòng),才能實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。

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