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微信聊天時(shí),為什么盡量不要發(fā)語(yǔ)音?其中原因,看完明白了

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有人說(shuō) “微信發(fā)語(yǔ)音省時(shí)間”,也有人覺(jué)得 “聽(tīng)語(yǔ)音太麻煩”!

你在使用微信聊天時(shí),喜歡發(fā)文字還是發(fā)語(yǔ)音呢?

微信聊天為什么盡量別發(fā)語(yǔ)音?發(fā)語(yǔ)音到底有哪些坑?啥時(shí)候發(fā)語(yǔ)音才不招人煩?今天我就一次性給大家講清楚,全是實(shí)操干貨,看完你再也不用為 “發(fā)文字還是發(fā)語(yǔ)音” 糾結(jié)!

為什么微信聊天時(shí)盡量不要發(fā)語(yǔ)音?

很多人覺(jué)得 “發(fā)語(yǔ)音比打字快”,但實(shí)際上,一條語(yǔ)音背后,可能藏著一堆麻煩,尤其是這 5 個(gè)坑,幾乎每個(gè)人都踩過(guò)。

1. “聽(tīng)語(yǔ)音太費(fèi)勁”,別人沒(méi)耐心陪你耗

最讓人崩潰的,無(wú)非就是長(zhǎng)語(yǔ)音+雜音了,這種情況相信很多人都遇到過(guò)!

比如你朋友給你發(fā) 3 條 60 秒語(yǔ)音,里面夾雜著馬路噪音、電視聲,你得找個(gè)安靜的地方,把音量調(diào)到最大,逐字逐句聽(tīng),萬(wàn)一錯(cuò)過(guò)重點(diǎn),還得拖動(dòng)進(jìn)度條反復(fù)找 ——這時(shí)間,是不是比文字還多!

而且語(yǔ)音沒(méi)法 “快速定位”,文字能一眼掃到關(guān)鍵詞,比如 “明天下午 3 點(diǎn)開(kāi)會(huì)”,看文字 2 秒就記?。坏Z(yǔ)音得聽(tīng)到最后才知道時(shí)間,要是中間走神,就得從頭再來(lái) —— 別人沒(méi)那么多時(shí)間陪你 “磨洋工”。

2. “信號(hào)差 + 口音重”,分分鐘鬧烏龍

語(yǔ)音最重要的一個(gè)特點(diǎn),就是依賴網(wǎng)絡(luò)信號(hào)和發(fā)音!要是其中任何一個(gè)出現(xiàn)問(wèn)題,就容易鬧笑話了,比如說(shuō)我們?cè)诶霞遥盘?hào)不好,發(fā)語(yǔ)音給家人說(shuō) “明天回家?guī)?,結(jié)果語(yǔ)音卡頓,家人聽(tīng)成 “明天回家不帶水果”,最后空著手回家,還被罵 “不懂事”;

還有就是如果你的普通話發(fā)音不準(zhǔn),很容易讓人造成誤解,比如把“蘋(píng)果” 說(shuō)成 “平鍋”,“睡覺(jué)” 說(shuō)成 “碎叫”,聽(tīng)得人一臉懵逼,完全不懂說(shuō)得啥!

我之前有個(gè)同事,本來(lái)是想叫我?guī)兔I瓶水,結(jié)果由于信號(hào)不好,加上他發(fā)音又不準(zhǔn),結(jié)果把“買瓶水”聽(tīng)成了“沒(méi)對(duì)嘴”,最后鬧成了大笑話!



3. 想找記錄太費(fèi)勁

工作上的事,發(fā)文字能直接存檔,比如客戶說(shuō) “價(jià)格再降 5%”,文字能截圖保存,后續(xù)對(duì)賬時(shí)隨時(shí)能查;

但發(fā)語(yǔ)音的話,想找某句話得反復(fù)聽(tīng),要是聊天記錄太多,根本沒(méi)法快速定位,

更別說(shuō)重要信息,比如地址、電話、賬號(hào),發(fā)文字能直接復(fù)制,發(fā)語(yǔ)音得手動(dòng)記,萬(wàn)一記錯(cuò)一個(gè)數(shù)字,就可能造成損失。比如你發(fā)語(yǔ)音給朋友說(shuō) “銀行卡號(hào)尾號(hào) 1234”,朋友聽(tīng)成 “1324”,轉(zhuǎn)賬時(shí)轉(zhuǎn)錯(cuò)賬號(hào),后續(xù)追回特別麻煩 —— 文字能避免的坑,別用語(yǔ)音給自己添堵。

4.發(fā)語(yǔ)音超尷尬

不是所有場(chǎng)合都能發(fā)語(yǔ)音,比如在圖書(shū)館、醫(yī)院、電影院,發(fā)語(yǔ)音會(huì)打擾別人;在公司開(kāi)會(huì),突然發(fā)語(yǔ)音,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你 “不專業(yè)”;更別說(shuō)跟長(zhǎng)輩、客戶、領(lǐng)導(dǎo)溝通,發(fā)語(yǔ)音顯得 “不尊重”,比如你給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)語(yǔ)音說(shuō) “方案改好了”,領(lǐng)導(dǎo)可能覺(jué)得你 “敷衍”,要是發(fā)文字,還能斟酌用詞,顯得更用心。



5. “容易泄露隱私”

語(yǔ)音比文字更容易泄露隱私。比如你發(fā)語(yǔ)音說(shuō) “家里鑰匙放在門(mén)口地毯下”,要是聊天記錄被別人看到,可能會(huì)導(dǎo)致家里被盜;還有跟朋友聊隱私話題,語(yǔ)音一旦被轉(zhuǎn)發(fā),聲音辨識(shí)度高,很容易被熟人認(rèn)出來(lái),而文字還能匿名處理。

哪些情況可以發(fā)語(yǔ)音?這 3 種情況,發(fā)語(yǔ)音更合適

當(dāng)然,也不是所有時(shí)候都不能發(fā)語(yǔ)音,這 3 種情況,發(fā)語(yǔ)音反而更方便,還不招人煩。

1. “關(guān)系特別近”,發(fā)語(yǔ)音更顯親切

跟家人、閨蜜、鐵哥們聊天,發(fā)語(yǔ)音反而更有溫度。

比如你跟媽媽說(shuō) “今天吃了好吃的火鍋,下次帶您去”,語(yǔ)音能傳遞語(yǔ)氣,媽媽能感受到你的開(kāi)心;

跟閨蜜吐槽煩心事,語(yǔ)音能表達(dá)情緒,比文字更能拉近距離 —— 這種時(shí)候不用糾結(jié),發(fā)語(yǔ)音反而更自然。

2. “緊急情況 + 手忙腳亂”,發(fā)語(yǔ)音更及時(shí)

遇到緊急事,比如 “家里漏水了,你趕緊回家”“孩子突然發(fā)燒,我現(xiàn)在去醫(yī)院”,這時(shí)候沒(méi)時(shí)間打字,發(fā)語(yǔ)音更及時(shí)。



比如你在開(kāi)車,突然接到家人電話說(shuō) “門(mén)鎖壞了”,你沒(méi)法停車打字,發(fā)語(yǔ)音讓朋友幫忙聯(lián)系維修師傅,能節(jié)省時(shí)間,避免耽誤事。

但要注意,緊急情況發(fā)語(yǔ)音,盡量說(shuō)清 “重點(diǎn)”,比如 “我現(xiàn)在在 XX 路,車爆胎了,麻煩你幫我叫個(gè)拖車,電話是 XXX”,別東拉西扯,讓對(duì)方一眼(哦不,一聽(tīng))就知道要做啥。

3. 語(yǔ)音能減少矛盾

有些內(nèi)容用文字說(shuō)不清楚,容易被誤解,文字容易顯得 “冷漠”,發(fā)語(yǔ)音能傳遞語(yǔ)氣,讓朋友感受到你的真誠(chéng);還有比如教長(zhǎng)輩用手機(jī),文字步驟太復(fù)雜,發(fā)語(yǔ)音一步步說(shuō),長(zhǎng)輩更容易聽(tīng)懂。

發(fā)語(yǔ)音不招人煩,記住這 5 個(gè)小技巧

要是實(shí)在想發(fā)語(yǔ)音,別光顧著自己方便,記住這 5 個(gè)技巧,能讓別人更愿意聽(tīng),還不招人煩。

1. “先問(wèn)一句”,別自顧自發(fā)

發(fā)語(yǔ)音前,先問(wèn)對(duì)方 “方便聽(tīng)語(yǔ)音嗎?”

對(duì)方回復(fù) “可以” 再發(fā),要是對(duì)方說(shuō) “在開(kāi)會(huì),發(fā)文字”,就別勉強(qiáng),不然會(huì)顯得你 “沒(méi)眼力見(jiàn)”。

2. “控制時(shí)長(zhǎng)”,別發(fā) “長(zhǎng)語(yǔ)音轟炸”

盡量把語(yǔ)音控制在 30 秒以內(nèi),超過(guò) 1 分鐘的內(nèi)容,最好分成幾條短語(yǔ)音,每條說(shuō)一個(gè)重點(diǎn) !

3. “減少雜音”,找個(gè)安靜的地方發(fā)

發(fā)語(yǔ)音前,先找個(gè)安靜的環(huán)境。

4. “重要信息補(bǔ)文字”,別全靠語(yǔ)音

要是語(yǔ)音里有重要信息,發(fā)完語(yǔ)音后再補(bǔ)一句文字,這樣對(duì)方就算沒(méi)聽(tīng)清語(yǔ)音,也能通過(guò)文字知道重點(diǎn),避免誤事。

5. “別發(fā)語(yǔ)音給長(zhǎng)輩”,除非他們主動(dòng)要

長(zhǎng)輩大多眼神不好,看文字費(fèi)勁?其實(shí)不是 —— 很多長(zhǎng)輩聽(tīng)力下降,語(yǔ)音聽(tīng)不清,還得反復(fù)聽(tīng),反而更麻煩;而且長(zhǎng)輩習(xí)慣看文字,覺(jué)得文字更清楚。要是跟長(zhǎng)輩溝通,盡量發(fā)文字,要是長(zhǎng)輩說(shuō) “發(fā)語(yǔ)音吧,我看不清”,再發(fā)語(yǔ)音,別想當(dāng)然覺(jué)得 “發(fā)語(yǔ)音方便長(zhǎng)輩”。

發(fā)語(yǔ)音還是發(fā)文字,看 “對(duì)方需求” 就對(duì)了,其實(shí)微信聊天選 “文字還是語(yǔ)音”,核心不是 “哪個(gè)方便”,而是 “哪個(gè)讓對(duì)方舒服”。記住這 3 個(gè)原則,就不會(huì)招人煩:

  • 跟客戶、領(lǐng)導(dǎo)、不太熟的人溝通,盡量發(fā)文字,別發(fā)語(yǔ)音;
  • 跟家人、閨蜜、鐵哥們聊天,發(fā)語(yǔ)音更親切,但別發(fā)長(zhǎng)語(yǔ)音、雜音語(yǔ)音;
  • 緊急情況、復(fù)雜內(nèi)容、長(zhǎng)輩需要,發(fā)語(yǔ)音更合適,但重要信息一定要補(bǔ)文字。

最后問(wèn)一句:你有沒(méi)有被別人的長(zhǎng)語(yǔ)音煩到過(guò)?或者你覺(jué)得發(fā)語(yǔ)音還有哪些坑?評(píng)論區(qū)聊聊,給其他朋友避避坑~

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