尊重職場關系，展現能力擔當，是工作中有效匯報的基礎。

除此之外，還要能夠把握匯報的時機、場合，以及表達中的分寸感。

匯報的時機有幾種。

一些是按部就班。到了時候，按照正常的流程，拿東西匯報。這一部分沒太大難度。只要把該做的工作做到位，沒什么需要特別應付的，當然也沒有太多的發(fā)揮空間。

另外一些，就是不確定不固定的工作匯報。可能是自己的工作遇到困難，或是特別情況，或是重大節(jié)點，主動向上司匯報。也可能是毫無預期地，被上司臨時叫過去了解情況。

主動匯報的時候，要看場合。

不要想到哪兒，就走到哪兒。事先通過其他同事打聽一下，老板當時的情形，有沒有時間，心情如何，等等。了解之后，再決定要不要馬上去敲門，以免撞到槍口上。

想要拿到重要的信息，工夫在平時。平常無事時，就要跟同事們搞好關系，特別是助理/秘書等靠近老板的同事。不要不用人時不搭理，用到人時才搭理。職場上混的，尤其是高層身邊的人，沒有一個是傻子。有了良好的信任關系，人家才可能在關鍵時刻，給個眼色。

在例行工作之外，是否主動匯報，是你的選擇。除了要看工作本身的必要性，也要看個人的工作風格。但無論如何，不需要有畏上的想法。要知道老板也是人，有不懂的問題，不能掌控的東西，因此也需要來自多方面的信息。

被動匯報的時候，需要格外留意。對你來說，為什么要找你，可能涉及到哪些問題，都是未知的。一般情況下，這個時候的你，手頭上應該是在忙著。因此，要盡快暫時收尾，稍微理一下文件，而不是馬上就屁顛屁顛地跑過去。哪怕是幾分鐘，也可以在大腦中迅速整理一下思路。當然，這只是個人建議。有的人聽到召見就起身，必定也有自己的考慮。

匯報也要有分寸，不要想到哪兒，就說到哪兒。

特別是當你被叫到老板辦公室，發(fā)現里面有其他人時，更要謹慎。簡單禮貌招呼之后，就安靜閉口，等老板主動問。沒問，就不要開口。要你先做點其他事情，你趕緊就去做。

哪怕不會察言觀色，也要謹言慎行。不該說的不要說，不該聽的，也不要聽。

如果你匯報的內容里，涉及到其他同事，事先要想好怎么表達。盡量把內容的重點，放在事情上?？陀^上發(fā)生了哪些事實，對方的處理辦法，對工作的影響。不要評價別人為人如何，那與你無關。好話多說點沒關系，壞話少講，盡可能維護同事。芥菜樹下看，即使對方不在場，甚至永遠不知道你維護過他，也無需為此計較。養(yǎng)成留有余地，與人為善的習慣，才能走得更遠。

總之，工作匯報要把握時機，注意場合與分寸。只要有機會，就提出有見地的觀點，展示自己的綜合能力。

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