2025年11月15日，在年度工作將要收官、商會(huì)即將換屆的重要節(jié)點(diǎn)，北京揚(yáng)州企業(yè)商會(huì)第四次會(huì)長辦公會(huì)在執(zhí)行會(huì)長單位交控科技股份有限公司會(huì)議室召開。商會(huì)王學(xué)文會(huì)長，顧慶偉執(zhí)行會(huì)長，劉文勇、華立新、倪士榮、馮國震副會(huì)長出席。會(huì)議由顧慶偉執(zhí)行會(huì)長主持，副秘書長伏開紅、辦公室主任蔣愛平等列席。

會(huì)議首先研究審議商會(huì)換屆大會(huì)、第二屆領(lǐng)導(dǎo)班子就職典禮暨迎新年聯(lián)誼活動(dòng)總體方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，大家對(duì)秘書處提出的總體方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的研究討論和審核把關(guān)，一致認(rèn)為總體方案設(shè)計(jì)科學(xué)、階段分明、工作清晰、要求具體、責(zé)任明確，預(yù)算合理。要求秘書處按照總體方案周密細(xì)致地做好前期準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)組織工作，確保換屆大會(huì)、就職典禮和迎新年聯(lián)誼活動(dòng)安全、順利、圓滿。

在審議北京揚(yáng)州企業(yè)商會(huì)第一屆理事會(huì)工作報(bào)告、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告和換屆大會(huì)選舉辦法時(shí)，大家認(rèn)為這三個(gè)報(bào)告語言簡(jiǎn)潔、層次清晰、定性準(zhǔn)確、實(shí)事求是?！兜诙脫Q屆選舉辦法》符合《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《北京揚(yáng)州企業(yè)商會(huì)章程》規(guī)定要求和商會(huì)實(shí)際情況，可以提交第二屆第一次會(huì)員大會(huì)審議通過。

會(huì)議還全面系統(tǒng)地審議了商會(huì)會(huì)長辦公會(huì)制度、理事會(huì)制度、監(jiān)事會(huì)制度、民主決策制度、重大事項(xiàng)報(bào)告制度、財(cái)務(wù)管理制度、分支機(jī)構(gòu)管理辦法、接受捐贈(zèng)使用公示制度、秘書處工作制度、法人登記證書保管使用制度、印章保管使用制度等。大家認(rèn)為，這些制度規(guī)定全面系統(tǒng)，針對(duì)性操作性強(qiáng)，涵蓋了商會(huì)工作的方方面面，落實(shí)好這些制度對(duì)于加強(qiáng)商會(huì)規(guī)范化建設(shè)具有重要作用，一致同意將這些制度規(guī)定提交商會(huì)第二屆理事會(huì)討論通過。

最后，王學(xué)文會(huì)長就做好商會(huì)年底前的工作提出三點(diǎn)要求。一是要認(rèn)真總結(jié)分析前幾年的工作。今年是第一屆理事會(huì)的收官之年，是商會(huì)換屆之年。當(dāng)前正處在承上啟下的重要節(jié)點(diǎn)，要梳理分析前六年工作情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為做好下一屆商會(huì)工作提供重要借鑒。

二是要全面謀劃安排新一屆商會(huì)工作。下個(gè)月商會(huì)就要召開會(huì)員大會(huì)，進(jìn)行換屆選舉，成立新的理事會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)班子。我們要對(duì)新一屆商會(huì)的工作進(jìn)行提前謀劃安排，提出意見建議，為新一屆商會(huì)工作開好頭起好步奠定基礎(chǔ)。

三是要嚴(yán)密組織好換屆大會(huì)和迎新年聯(lián)誼活動(dòng)。商會(huì)秘書處要根據(jù)今天會(huì)長辦公會(huì)精神進(jìn)一步細(xì)化優(yōu)化工作方案，扎實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，嚴(yán)密組織會(huì)議活動(dòng)，確保年度工作圓滿收官。