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發(fā)送【7】

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本文作者：拉登Dony

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部，我是「山東吳彥祖」拉老師~

最近飛書多維表格又上線了一個(gè)新功能：多維表格機(jī)器人。

我們都知道，飛書多維表格有個(gè)工作流功能，可以把數(shù)據(jù)處理過程流程化、自動(dòng)化，還能定時(shí)發(fā)送通知到飛書手機(jī)端。

這兩天飛書又更新了功能，現(xiàn)在可以【反向操作】——通過飛書 APP 給多維表格發(fā)消息，并且添加到表格中去。

這意味著什么？多維表格不再是一個(gè)被動(dòng)的數(shù)據(jù)容器，而是變成了一個(gè)主動(dòng)的智能機(jī)器人，能夠?qū)崟r(shí)接收、理解并處理你發(fā)送的任何信息。

舉個(gè)例子。

之前有學(xué)員咨詢過這樣的場景：

某單位食堂的后勤辦公室里，幾位負(fù)責(zé)采購的大爺大媽正圍著手機(jī)群聊。今天張大爺說：「今天收了 3200 塊，買菜花了 1800」，李大媽也說：「我這兒收了 2800，買調(diào)料 450」…… 而負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的小王，愁眉苦臉地一條條翻看聊天記錄，手動(dòng)把這些零散的信息錄入 Excel 表格。金額、類型、日期...每一個(gè)數(shù)據(jù)都要仔細(xì)核對，生怕出錯(cuò)。

這看似簡單的工作，卻每天都在消耗著大量的人力成本。

有了飛書多維表格機(jī)器人，這樣的重復(fù)勞動(dòng)即將成為歷史，你會(huì)不會(huì)感到興奮？

更令人驚喜的是，這個(gè)功能與飛書多維表格中的 AI 功能實(shí)現(xiàn)了無縫對接。當(dāng)你的消息被接收后，AI 會(huì)自動(dòng)進(jìn)行智能分類，然后將處理結(jié)果直接寫入表格。

這就是真正的「所想即所得」——你說出的話，AI 幫你整理成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

這哪是一個(gè)表格啊，分明是一個(gè)私人助理嘛！

對了，如果你想要從零開始學(xué)習(xí)飛書多維表格，想獲取專業(yè)老師手把手的實(shí)操教學(xué)，系統(tǒng)性掌握飛書多維表格的 AI 提效技巧，我們給你安排了免費(fèi)的直播課程！

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3 步搭建智能收集系統(tǒng)

我們舉一個(gè)非常簡單的例子。

我做了一個(gè)【工作記錄表 】 的多維表格，它的主要功能就是幫我收集零碎的一些想法，然后對這些想法進(jìn)行分類整理，放到我的表格里面，形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫。

效果就是：我在飛書里對著多維表格機(jī)器人聊天，信息會(huì)自動(dòng)歸總到表格里面。

制作方法非常簡單！

?創(chuàng)建基礎(chǔ)表格結(jié)構(gòu)

新建一個(gè)多維表格，設(shè)置核心字段：

工作內(nèi)容：記錄原始消息

智能分類：AI 自動(dòng)分類結(jié)果

創(chuàng)建日期：自動(dòng)時(shí)間戳（系統(tǒng)自動(dòng)生成）

?配置智能工作流

①添加一個(gè)工作流。

點(diǎn)擊多維表格右側(cè)的新建-【工作流】。

點(diǎn)擊【從空白開始】。

②添加觸發(fā)器。

工作流的第 1 步選擇【接收飛書消息】 。

選擇節(jié)點(diǎn)，按下圖設(shè)置對應(yīng)的屬性。

③設(shè)置 AI 分類。

添加 AI Agent 節(jié)點(diǎn)，按下圖設(shè)置 AI Agent 節(jié)點(diǎn)的屬性。

AI Agent 通過提示詞對飛書消息進(jìn)行分類，具體提示詞如下：

請把飛書消息進(jìn)行分類 ，請你幫我生成分類，分類如下：

1.學(xué)習(xí)成長

2.鏈接收藏

3.生活日記

把識(shí)別到的分類，保存到[任務(wù)分類]變量中

④新增記錄。

添加【新增記錄 】 節(jié)點(diǎn)，將以下內(nèi)容自動(dòng)寫入表格：

保存分類結(jié)果：將分類結(jié)果存儲(chǔ)為變量：

• 【工作內(nèi)容 】 -飛書消息原文

• 【智能分類 】 -AI Agent 生成的【任務(wù)分類 】

點(diǎn)擊右上角的【保存并啟用 】 ，你的智能助手就正式上線了！

飛書手機(jī) App 上就可以和創(chuàng)建好的【工作記錄表 】 機(jī)器人聊天添加信息了。

無限可能的應(yīng)用場景

掌握了飛書多維表格的這個(gè)用法之后，就可以打破傳統(tǒng)低效收集信息的方式，隨時(shí)隨地跟飛書多維表格機(jī)器人聊天，自動(dòng)整理成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。比如：

個(gè)人知識(shí)管理

創(chuàng)建工作日記表格，隨時(shí)記錄想法和靈感，AI 自動(dòng)幫你分類整理成個(gè)人知識(shí)庫。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)化

項(xiàng)目進(jìn)展、會(huì)議紀(jì)要、問題反饋……團(tuán)隊(duì)成員直接發(fā)送消息，自動(dòng)匯總成結(jié)構(gòu)化報(bào)表。

數(shù)據(jù)收集革命

市場調(diào)研、用戶反饋、銷售數(shù)據(jù)……告別手動(dòng)錄入，讓 AI 成為你的數(shù)據(jù)處理專家。

總結(jié)一下

回想一下，從數(shù)據(jù)分析開始，或者說從用 Excel 開始，你花費(fèi)了多少時(shí)間在數(shù)據(jù)清洗和規(guī)范化上？那些重復(fù)、枯燥的工作占用了我們本該用于深度思考的寶貴時(shí)間。

飛書多維表格的創(chuàng)新，正在重新定義信息采集的方式。讓我們從人適應(yīng)工具轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぞ哌m應(yīng)人。

你只需要自然地表達(dá)，剩下的交給 AI。

每一次技術(shù)革命都會(huì)淘汰一些人，成就一些人。

當(dāng) AI 正在重塑我們的工作方式時(shí)，你是選擇被動(dòng)適應(yīng)，還是主動(dòng)掌握？

飛書 AI 用多維表格告訴我們：未來已來，只是尚未普及。從協(xié)同合作到數(shù)據(jù)表盤，從自然語言交互到智能工作流，每一步都在顛覆著我們對傳統(tǒng)工具的認(rèn)知。

不要等到所有人都掌握了這項(xiàng)技能，你才后悔沒有早點(diǎn)開始。

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