凌晨1 點(diǎn)，某 985 高校法學(xué)一班班長李明的電腦屏幕前，堆滿了雜亂的文件：

“2024 級法學(xué)一班憲法知識答題截圖”“反詐知識學(xué)習(xí)情況統(tǒng)計(jì)表”“第三屆大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃大賽報(bào)名信息”…… 文件夾層層嵌套，命名規(guī)則五花八門，看得人眼花繚亂。

“班級事務(wù)就是重復(fù)勞動的無底洞?！崩蠲鳠o奈地坦言。翻開發(fā)送的消息，滿屏都是催促和整理的煩惱：

9月25日：“今晚七點(diǎn)前大家把答題截圖發(fā)到群里”

結(jié)果等到八點(diǎn)，群里才發(fā)了十張截圖，李明只能一個個手動核對未交名單。

9月27日：“職業(yè)規(guī)劃大賽報(bào)名表統(tǒng)一用word文檔發(fā)給我，命名格式：學(xué)號+姓名?！?/p>

結(jié)果收到3份PDF、2份圖片、1份壓縮包，還有同學(xué)直接發(fā)來在線文檔鏈接，根本無法批量處理，還得一個個下載重命名。

開學(xué)第一周，他就因埋頭處理這些雜事，擠不出時間打磨學(xué)生會競選演講稿，最后遺憾錯失競選機(jī)會，連學(xué)院組織的比賽都錯過了報(bào)名時間。

“學(xué)習(xí)節(jié)奏全被打亂，每天守在電腦前，連喘口氣的功夫都沒有。”

- 顛覆式的“偷懶”轉(zhuǎn)變

轉(zhuǎn)機(jī)發(fā)生在這學(xué)期國慶。當(dāng)時班里急需統(tǒng)計(jì)離校去向信息，焦頭爛額的李明，偶然接觸到了「接龍管家」小程序。抱著試一試的心態(tài)，他開啟了第一次“偷懶” 實(shí)踐：

直接搜索“離校情況”，現(xiàn)成的表單里已經(jīng)包含姓名、學(xué)號、離校時間、交通工具、目的地等核心內(nèi)容，導(dǎo)入班級名單后分享到群里就行。

更讓李明意外的是，系統(tǒng)會自動匯總所有同學(xué)提交的數(shù)據(jù)，還能直接導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)的Excel 表格，連格式都不用調(diào)整，就能提交給輔導(dǎo)員。

“整個過程不到5分鐘，而過去至少需要2個小時?！崩蠲髡f，“我突然意識到，真正的服務(wù)不是埋頭苦干，而是找到更聰明的方式?！?/p>

- 工具賦能的服務(wù)新思維

李明對“偷懶”有自己的理解：“偷懶不是敷衍了事，而是通過工具提高效率，把省下的時間用來思考如何更好地服務(wù)同學(xué)。”

他舉例說，像最近收集憲法答題截圖，可直接套用“憲法答題截圖收集”模板，后臺直觀顯示完成情況，再也不用翻遍群聊一張張下載；

再如過去收期末結(jié)課作業(yè)時，總有同學(xué)因?yàn)楦袷絾栴}被退回重發(fā)，現(xiàn)在通過「接龍管家」，可以限制文件類型，不符合的直接無法提交，從源頭上解決了問題。

并且收集的所有內(nèi)容，系統(tǒng)能按“姓名 - 學(xué)號”“班級 - 姓名 - 學(xué)號” 等預(yù)設(shè)規(guī)則自動重命名，徹底告別手動命名的繁瑣。

如今的李明，依然是那個認(rèn)真負(fù)責(zé)的班長，但早已不是深夜還在整理文件的“苦力”。在接龍管家的助力下，他實(shí)現(xiàn)了班級事務(wù)的高效管理，所在班級先后斬獲 “校級優(yōu)秀班集體”“學(xué)風(fēng)建設(shè)示范班” 等榮譽(yù)。

而李明也徹底轉(zhuǎn)變了班級管理理念：“班長不是信息搬運(yùn)工，而是班級建設(shè)的規(guī)劃者和服務(wù)者。用好工具，我們才能從繁瑣事務(wù)中解放出來，去做真正有價值的事?！?/p>

- 接龍管家高頻場景全攻略

基于半年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，李明總結(jié)了幾類最適合大學(xué)生使用接龍管家的場景，堪稱班委高效工作的“通關(guān)秘籍”：

·材料收集類：憲法答題、反詐學(xué)習(xí)、評教等各類截圖收集，結(jié)課作業(yè)、報(bào)名表等文檔收集，支持Word/PPT/PDF多種格式上傳，系統(tǒng)自動整理歸檔；

·信息統(tǒng)計(jì)類：假期去向、活動報(bào)名、聯(lián)系方式更新等，信息結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)，一鍵導(dǎo)出Excel，省去手動統(tǒng)計(jì)麻煩；

·投票評選類：班委選舉、評優(yōu)評先投票，支持匿名投票，結(jié)果實(shí)時自動統(tǒng)計(jì)，公平公正又高效；

·簽到打卡類：上課簽到、宿舍查寢簽到、二課簽到簽退、線上學(xué)習(xí)打卡，地理位置和時間自動記錄，杜絕代簽作弊；

·通知確認(rèn)類：重要通知閱讀確認(rèn)，誰看了誰沒看一目了然，避免消息遺漏。

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