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真心換真心 真誠解難題

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開封電信客戶服務(wù)部韓沙沙是一名服務(wù)一線的普通員工,韓沙沙始終堅(jiān)信:優(yōu)質(zhì)服務(wù)是連接客戶與品牌的紐帶,唯有以真心換真心、以真誠解難題,才能贏得客戶的信任與認(rèn)可,推動(dòng)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。工作中,韓沙沙始終以最高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,更將 “民有所呼,我必有應(yīng)”的服務(wù)承諾牢記于心,站在客戶角度思考需求,用創(chuàng)新與真誠提供超出期待的服務(wù),在解決客戶難題的過程中實(shí)現(xiàn)自我成長與進(jìn)步。

2025年6月下旬,韓沙沙剛辦結(jié)一例投訴工單,便接到緊急反饋:朱仙鎮(zhèn)河?xùn)|村用戶133XXXX0727因話費(fèi)過高問題情緒激動(dòng),態(tài)度強(qiáng)硬,揚(yáng)言若中午12點(diǎn)前無人妥善解釋費(fèi)用構(gòu)成,將前往營業(yè)廳鬧事并向工信部門投訴。此時(shí)已臨近11點(diǎn)半,時(shí)間緊迫,若處理不當(dāng)極易引發(fā)負(fù)面輿情,秉持著 “民有所呼,我必有應(yīng)”的責(zé)任擔(dān)當(dāng),韓沙沙當(dāng)即決定優(yōu)先跟進(jìn)此事,第一時(shí)間聯(lián)系用戶化解矛盾。

接到反饋后,韓沙沙僅用2分鐘梳理核心訴求,迅速撥通用戶電話。電話接通瞬間,便傳來用戶激烈的指責(zé)與謾罵,語氣沖、言辭犀利,核心訴求明確要求退還流量超出產(chǎn)生的額外費(fèi)用,無論韓沙沙如何嘗試開口解釋,用戶均拒絕傾聽,情緒愈發(fā)激動(dòng)。

通過耐心傾聽與碎片化信息整合,韓沙沙逐步厘清事情原委:用戶常年在新疆工作,2023年7月將手機(jī)套餐從69元升檔至139元,當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)受理手續(xù)齊全,工作人員已明確告知套餐包含80G/月流量(其中定向流量40G)。此前用戶在家使用時(shí)流量充足,遷至新疆工作后,因不熟悉流量使用規(guī)則、且年齡較大無法合理管控流量,導(dǎo)致每月流量超出產(chǎn)生高額額外費(fèi)用,連續(xù)數(shù)月后才察覺話費(fèi)異常,又無人主動(dòng)溝通引導(dǎo),遂認(rèn)定電信多收費(fèi),怒火中燒發(fā)起投訴。

面對(duì)用戶的無端指責(zé)與持續(xù)謾罵,韓沙沙內(nèi)心雖倍感委屈,但始終牢記“用戶至上,用心服務(wù)”的理念,更堅(jiān)守 “民有所呼,我必有應(yīng)”的服務(wù)準(zhǔn)則,強(qiáng)忍情緒保持溫和語氣,不打斷、不辯解,全程耐心傾聽用戶的不滿訴求,適時(shí)以“我理解您每月多花話費(fèi)的心疼,換作是我也會(huì)著急”等共情話語回應(yīng),逐步緩解用戶的對(duì)立情緒。

考慮到用戶年齡較大、對(duì)流量使用規(guī)則認(rèn)知不足,且白天需工作無暇溝通,韓沙沙主動(dòng)提出利用下班時(shí)間跟進(jìn)處理:“您白天上班忙,咱們不用著急,我每天下班后聯(lián)系您,慢慢跟您講清楚套餐規(guī)則和流量使用技巧,一定幫您把問題弄明白,不讓您再花冤枉錢。”真誠的態(tài)度與主動(dòng)讓步,讓用戶的怒火逐漸平復(fù),最終同意后續(xù)溝通。這正是 “民有所呼,我必有應(yīng)”在服務(wù)中的靈活踐行——不因時(shí)間緊迫而敷衍,不因用戶態(tài)度而推諉。

接下來兩天,韓沙沙每天下班后準(zhǔn)時(shí)與用戶聯(lián)系,避開專業(yè)術(shù)語,用通俗易懂的語言逐一向用戶解讀139元套餐的資費(fèi)構(gòu)成、流量分配規(guī)則(定向流量適用范圍、通用流量使用限制),結(jié)合用戶在新疆的使用場景,分析流量超出的核心原因——定向流量未充分利用、通用流量使用過快。

為幫助用戶后續(xù)合理管控流量,韓沙沙手把手教用戶查詢流量使用明細(xì)、設(shè)置流量預(yù)警提醒,推薦適配的流量節(jié)省技巧(如關(guān)閉后臺(tái)冗余程序、優(yōu)先使用WiFi等),還根據(jù)用戶的實(shí)際消費(fèi)需求,建議后續(xù)可根據(jù)流量使用情況調(diào)整套餐,避免再次產(chǎn)生超額費(fèi)用。每次溝通時(shí)長均超過1小時(shí),從最初的用戶抵觸敷衍,到逐漸主動(dòng)提問,再到后期坦誠交流,溝通氛圍逐步融洽,用戶對(duì)韓沙沙的態(tài)度也從敵視轉(zhuǎn)變?yōu)樾湃巍?/p>

經(jīng)過兩天的持續(xù)跟進(jìn)與耐心服務(wù),用戶徹底弄明白套餐規(guī)則與流量超出原因,主動(dòng)表示:“之前是我誤會(huì)了,不知道套餐里還有定向流量,也不會(huì)查流量明細(xì),才以為你們多收費(fèi),對(duì)不起之前跟你說那么難聽的話。你的服務(wù)太用心了,每天下班還特意花時(shí)間跟我講解,太感謝了!”

用戶不僅打消了投訴與鬧事的念頭,還對(duì)韓沙沙的個(gè)人服務(wù)給予高度認(rèn)可,明確表示后續(xù)會(huì)按照教的方法合理使用流量,若有業(yè)務(wù)疑問會(huì)優(yōu)先聯(lián)系韓沙沙??粗脩魬B(tài)度的徹底轉(zhuǎn)變,此前承受的委屈、因加班疏于照顧孩子的愧疚,瞬間化為滿滿的成就感與幸福感。

“用戶至上,用心服務(wù)”不是一句口號(hào), “民有所呼,我必有應(yīng)”更不是一紙空談,而是融入每一次溝通、每一個(gè)細(xì)節(jié)的實(shí)際行動(dòng)。面對(duì)疑難問題,唯有秉持真誠態(tài)度,持續(xù)跟進(jìn)、不懈努力,才能打動(dòng)客戶,化解矛盾,實(shí)現(xiàn)服務(wù)價(jià)值。

未來工作中,韓沙沙將繼續(xù)秉承“用戶至上,用心服務(wù)”的理念,以更飽滿的熱情、更專業(yè)的能力、更真誠的態(tài)度對(duì)待每一位客戶,始終站在客戶角度解決問題,將 “民有所呼,我必有應(yīng)”的承諾踐行到底,用真心與真誠傳遞電信服務(wù)溫度,在平凡的崗位上書寫不平凡的服務(wù)篇章。(通訊員 黃錦)

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