在工作中，有不少小伙伴需要頻繁與“歪果仁”客戶進(jìn)行郵件往來(lái)。寫職場(chǎng)郵件時(shí)，除了把事情交代清楚之外，一些常見的郵件縮略語(yǔ)同樣是必須掌握的基本功。

這些縮寫不僅能讓溝通更高效，也能讓你的郵件看起來(lái)更加專業(yè)、地道。接下來(lái)，就帶大家一起看看職場(chǎng)郵件中最常見的縮略語(yǔ)及它們的具體含義。

CC

首先，發(fā)郵件時(shí)最常用到的功能之一，就是CC了。我們經(jīng)常會(huì)看到歪果仁在郵件末尾說(shuō)一句：Please CC your reply to...

而且如果留意一下的話，你也會(huì)發(fā)現(xiàn)，郵件的收件人欄底下也有一個(gè)CC的選項(xiàng)。

CC其實(shí)就是“抄送”的意思，它是“Carbon Copy”兩個(gè)單詞的縮寫。CC的起源來(lái)自機(jī)械打字機(jī)時(shí)代，那時(shí)候要抄送文件，都是用復(fù)寫紙實(shí)現(xiàn)的，所以這個(gè)表達(dá)也就沿用了下來(lái)。

I will also CC my project plan to every group member.

我會(huì)把我的項(xiàng)目計(jì)劃抄送給每一位小組成員。

BCC

說(shuō)到CC，我們就必須要再聊一下BCC，它是更注重保密性的一種“抄送”，BCC是"Blind Carbon Copy"的縮寫，也就是“秘密抄送”功能。

選擇BCC發(fā)送郵件，通常是發(fā)件人不希望收信人看到這封郵件都分別抄送給了誰(shuí)，熟練使用BCC功能的話，可以保留溝通記錄，又避免不必要的麻煩。

Everyone on the email can see who is cc'd but only the sender knows who was Bcc'd on a message.

每個(gè)人都能看到抄送給了誰(shuí)，但只有發(fā)件人才知道誰(shuí)可以收到秘密抄送的信息。

FYI

溝通意見時(shí)，歪果仁會(huì)比較喜歡加上一句“FYI.”這個(gè)縮寫是什么意思呢？

FYI是“For Your Information”，“供您參考”的意思。

I've listed the names and locations of the travel agencies, FYI.

我列上了旅行社的名稱和地址，僅供您參考。

IMHO

表達(dá)個(gè)人觀點(diǎn)的時(shí)候，加上一句IMHO，會(huì)顯得更加謙虛和嚴(yán)謹(jǐn)。IMHO=In My Humble Opinion，（ 以我之拙見）。

IMHO, the new design is fantastic.

以我之拙見，新設(shè)計(jì)棒極了

類似的表達(dá)還有IMO，In My Opinion，依我看，在我看來(lái)。

IMO, the price of their new product is unresonable.

在我看來(lái)，他們的新產(chǎn)品價(jià)格很不合理。

NB

在郵件里如果看到NB兩個(gè)字母，那一定要高度注意了。因?yàn)?strong>NB=Nota Bene，這是一個(gè)拉丁語(yǔ)來(lái)源的表達(dá)，它表示“特別注意，劃重點(diǎn)”。

NB. Please notice the price drops within 30 days.

特別注意，請(qǐng)留意近30天的價(jià)格下降。

NRN

收到末尾帶有 NRN 縮寫的郵件，就可以松一口氣了。因?yàn)?strong>NRN表示No Reply Necessary/ Needed，也就是說(shuō)無(wú)需回復(fù)。

Meeting changed, 9 am to 11 am, NRN.

會(huì)議時(shí)間改為上午9時(shí)至11時(shí)。無(wú)需回復(fù)。

TBD

如果有不確定的問題，可以補(bǔ)充說(shuō)：“TBD.” 它是“To Be Determined"的縮寫，表示“待決定、待商議”。

Some local officials will attend the meeting, TBD.

一些地方官員將會(huì)出席會(huì)議，待定。

OTOH

OTOH，是“On The Other Hand”的縮寫，表示“另一方面”。

Banks, on the other hand, are financial institutions.

另一方面，銀行是金融機(jī)構(gòu)。

表達(dá)工作中的各種狀態(tài)，一定要熟記這幾個(gè)縮寫。

OT

OT=Overtime，加班。

They are working overtime to finish the work.

為了完成任務(wù)他們正在加班加點(diǎn)地工作。

OOO

“OOO”也是老外非常喜歡用的一個(gè)表達(dá)。

千萬(wàn)不要把“OOO”理解成“噢噢噢”， “OOO”是“Out of Office”(不上班，不在辦公室)的意思。

也可以把 “OOO”設(shè)置成自動(dòng)回復(fù)，表示對(duì)方正在度假，沒空及時(shí)處理緊急事務(wù)。

I'm OOO for annual leave and I'll deal with it when I get back from vacation.

我正在休年假不在辦公室，休完假回來(lái)再處理。

PTO

表示“帶薪休假”，也有一個(gè)對(duì)應(yīng)的縮寫：PTO，Paid Time Off。

After one year, you get seven days of PTO.

工作滿一年，妳會(huì)有七天支薪的休假日。

AL

AL = annual leave=年假

We offer a good starting salary and 25 days' annual leave.

我們可以提供非常優(yōu)厚的起薪和25天的年假。

TIA

TIA，是 “Thanks In Advance”的縮寫，表示“提前感謝”。

Please help me with collecting the data, TIA.

請(qǐng)幫助我收集一下數(shù)據(jù)，提前感謝。

NSFW

如果不希望發(fā)送的內(nèi)容引起尷尬，可以寫一句:“NSFW.”來(lái)提醒對(duì)方。NSFW表示“Not Safe For Work，”（不適于工作場(chǎng)所）。

The attachment is NSFW，open it when you are out of the office.

附件內(nèi)容不適于工作場(chǎng)合，請(qǐng)離開辦公室之后再打開。

AKA

AKA:Also Known As，表示“也就是說(shuō)、又叫做”

Lisa, AKA our new department manager, will give a presentation tomorrow.

Lisa，也就是我們的新部門經(jīng)理，將在明天做一個(gè)匯報(bào)演講。

其他常見縮略語(yǔ)

ASAP: As Soon As Possible---- 盡快

P.S. Postscript---- 后記

OMW: On My Way ----在路上

BTW: By The Way----順便說(shuō)一下

FAQ:Frequently Asked Question ----常見問題

THX: Thanks ----感謝

BS: Brainstorming ----頭腦風(fēng)暴

LMK: Let Me Know ----請(qǐng)告訴我

EG: For Example ----例如

BR: Best Regards---- 祝好（非正式，工作郵件中較少用）

EOD: End of day ----一天結(jié)束的時(shí)候

EOW: End of week ----一周結(jié)束時(shí)

以上就是今天的內(nèi)容了，你學(xué)會(huì)了嗎？

新年新計(jì)劃，也是重新出發(fā)的最好時(shí)機(jī)。如果你已經(jīng)意識(shí)到：英語(yǔ)，正在悄悄成為你職場(chǎng)進(jìn)階的“隱形門檻”。

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