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【秋葉模板節(jié)】精美 PPT 模板

作者：竺蘭

編輯：竺蘭

你有沒有這種經(jīng)歷：老板突然甩過來一個(gè)幾千行的 Excel 表。

盯著密密麻麻的數(shù)據(jù)，腦子里拼命想「這兒是用哪個(gè)函數(shù)來著？」

好不容易想起來，結(jié)果一頓操作猛如虎，回車全是/A。那一刻，真的很想把鍵盤砸了。

也試過用 AI 幫忙寫公式，但需要把要求描述得非常具體，稍微說得模糊點(diǎn)，它就給你在那一本正經(jīng)地胡說八道，能把人氣冒煙。

比如用豆包寫個(gè)查找數(shù)據(jù)的公式，就得清楚明白地告訴它數(shù)據(jù)區(qū)域、哪一列是什么。

不過，最近豆包不是升級(jí)到 1.8 版本了嗎？

抱著試試的心態(tài)，我們拿幾個(gè)最煩人的 Excel 難題去「刁難」了一下它。

結(jié)果……真香。

現(xiàn)在的感覺是：以前是我們得學(xué)著怎么跟 AI 說話，現(xiàn)在終于輪到AI 來適應(yīng)我們這群懶人了。

不信，舉幾個(gè)例子，你們感受下

數(shù)據(jù)查找，一句話搞定

舉個(gè)最常見的栗子！也就是我們經(jīng)常頭疼的多條件查找。

比如想把銷售渠道是「線上電商」的書，從表格里全挑出來。

放在以前，要么手動(dòng)篩選復(fù)制粘貼（容易漏），要么就得捂著腦門想 Vlookup 公式怎么寫。

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現(xiàn)在直接把表甩給豆包，隨口說了一句：

我有以上數(shù)據(jù)表格，請(qǐng)寫一個(gè) Excel 公式，可以動(dòng)態(tài)找出所有線上電商的圖書信息。

真沒想到，它不光沒報(bào)錯(cuò)，還一口氣甩出了4 種解法，連平時(shí)不用的老版本 Excel 都照顧到了，簡(jiǎn)直是把飯喂到嘴邊：

▋第一種：人見人愛的 FILTER 函數(shù)

這是一種清爽的解法，公式短得讓人感動(dòng)，還能實(shí)時(shí)更新：

=FILTER(A2:I16, D2:D16="線上電商", "無匹配數(shù)據(jù)")

效果你們自己看，非常 Nice：

唯一的缺點(diǎn)就是太新了，得Excel 365 或 Excel 2021 及以上版本才能用。

▋第二種：不動(dòng)腦子的【高級(jí)篩選】

如果你看到公式就頭大，豆包還貼心地教了一招不用寫公式的。

它提示我們，要先設(shè)個(gè)條件區(qū)域。

不過有一說一，這里得避個(gè)坑??????

仔細(xì)檢查一下，它給出的這個(gè)條件區(qū)域設(shè)置其實(shí)是錯(cuò)的（看來 AI 偶爾還是會(huì)迷糊）。

實(shí)際上，是在 A18 單元格輸入「銷售渠道」，在 A19 單元格輸入「線上電商」。

修正好這個(gè)小 BUG 后， 直接使用【高級(jí)篩選】功能。

結(jié)果也是立馬就出來了，主打一個(gè)操作簡(jiǎn)單，全版本通用。

▋第三種：硬核的數(shù)組公式

這一招是給還在用Excel 2019 及以下版本的朋友準(zhǔn)備的。

INDEX+SMALL+IF 的組合拳，說實(shí)話，這公式如果自己寫，十次錯(cuò)五次，但在豆包看來，毫無難度。

▋第四種：透視表大法

當(dāng)然，豆包也沒忘了最經(jīng)典的數(shù)據(jù)透視表。

按照它給的步驟，不到 1 分鐘搞定。

只需一句話，豆包直接給了 4 種解決方案，真的太強(qiáng)了！

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數(shù)據(jù)核對(duì)，差異一鍵標(biāo)黃

做財(cái)務(wù)或者行政的應(yīng)該都懂這種痛：手里兩份表，一份系統(tǒng)、一份手記，到底哪里不一樣？

以前只能開兩個(gè)窗口左右看，還沒對(duì)完眼睛都要瞎了。

這次我們直接把兩份數(shù)據(jù)扔給豆包：

幫我看看這兩份哪里不一樣，把有差異的給我標(biāo)黃。

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幾秒鐘，它就把差異數(shù)據(jù)找出來了，不僅一一說明具體位置：

還提供了對(duì)比文件，把差異數(shù)據(jù)標(biāo)黃。

本來要做一下午的活，現(xiàn)在幾分鐘搞定，這節(jié)省下來的時(shí)間摸魚不好嗎？

可視分析，出圖自帶結(jié)論

做完表最怕老板來一句：「那你從數(shù)據(jù)里看出了什么趨勢(shì)？」

聽完這句話，腦袋嗡嗡響：我哪知道什么趨勢(shì)？我就一做表的。

但別慌，這時(shí)候豆包就派上用場(chǎng)了。

不用糾結(jié)該從哪個(gè)角度進(jìn)行分析，直接跟它說：

我有以上數(shù)據(jù)表格，幫我分析下這個(gè)月圖書銷售怎么樣，順便出個(gè)圖，輸出為html格式。

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喝口水的功夫，結(jié)果就出來了。

光出圖那都是基本操作，最絕的是它直接生成了一份完整的分析報(bào)告：

看到?jīng)]？它甚至還會(huì)附帶一段看著挺專業(yè)的商業(yè)洞察，分析得頭頭是道：

講真，稍微潤(rùn)色一下拿去匯報(bào)，老板都得夸你數(shù)據(jù)敏感度高。

豆包從 1.6 升級(jí)到 1.8 版本，那些復(fù)雜的參數(shù)也看不懂，但作為普通打工人，我們最大的感受就是：它變聰明了，能聽懂人話了。

回想一下，這十幾年來，我們是不是一直在被迫適應(yīng)工具？

為了用好 Excel，我們逼著自己去背函數(shù)、記快捷鍵，但只要稍微錯(cuò)一點(diǎn)，軟件就冷冰冰地給你報(bào)錯(cuò)。

但這次體驗(yàn)讓我覺得，時(shí)代變了。

不管是模糊的指令，還是隨口的大白話，它大概率都能聽懂，并且不僅給你結(jié)果，還給你兜底（多方案）。

這才是 AI 進(jìn)化的意義——不再讓我們?nèi)ベM(fèi)勁學(xué)習(xí)工具的語言，而是讓工具主動(dòng)跨過門檻，來聽懂我們的人話。

不過，工具的門檻是降下來了，但人與人的差距可能反而拉大了。

為什么？因?yàn)橛腥诉€在拿 AI 當(dāng)搜索引擎，而有人已經(jīng)：

• 用豆包搞定文案和公式；

• 用飛書多維表格搭建自動(dòng)化業(yè)務(wù)流；

• 用即夢(mèng)一鍵完成專業(yè)海報(bào)設(shè)計(jì)；

• 甚至用扣子手搓一個(gè)專屬的AI智能體。

真正實(shí)現(xiàn)了讓 AI 把活變沒，擺脫重復(fù)、低效勞動(dòng)。

所以，別只盯著工具的升級(jí)，更重要的是我們自己操作習(xí)慣的升級(jí)。

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