新智元報(bào)道

編輯：AeneasKingHZ

【新智元導(dǎo)讀】深夜，谷歌官宣重磅更新！Gemini全面接管Docs、Sheets、Slides，AI原生辦公時(shí)代來(lái)了，全球30億谷歌用戶(hù)的辦公方式，或正在被徹底顛覆。

前腳微軟剛剛把Claude全面接入Office「辦公全家桶」，谷歌就深夜放大招了。

就在剛剛，谷歌正式推出Gemini全面升級(jí)版Workspace體驗(yàn)。

從此，Gemini全線接入Docs/Sheets/Slides，成為真正原生AI套件！

目前，這些功能已經(jīng)開(kāi)始向Google AI Pro和Ultra用戶(hù)開(kāi)放了。

一句話就是，Gemini正在接管你的整個(gè)Google辦公系統(tǒng)！

在真實(shí)場(chǎng)景中編輯電子表格能力的完整的公開(kāi)測(cè)試基準(zhǔn)SpreadsheetBench上，Gemini in Sheets取得了70.48%的成功率，超越對(duì)手，逼近人類(lèi)專(zhuān)家的水準(zhǔn)。

更重要的不是測(cè)試成績(jī)，而是用戶(hù)心智。

據(jù)谷歌CEO劈柴介紹，谷歌Workspace更個(gè)性化、更實(shí)用、更協(xié)調(diào)：

• 自主選擇消息源，幾秒之內(nèi)創(chuàng)建Doc草稿；

• 構(gòu)建復(fù)雜的電子表格Sheet，速度快了9倍；

• 或者用一句簡(jiǎn)單的指令，就能做出符合品牌風(fēng)格的幻燈片版式；

• 現(xiàn)在，谷歌云端硬盤(pán)會(huì)在搜索結(jié)果頂部直接顯示總結(jié)性答案，再也不用一個(gè)個(gè)文件夾去翻了。

這無(wú)疑是谷歌AI的一次勝利——3億谷歌Workshop用戶(hù)無(wú)縫銜接，不需要下載新應(yīng)用、學(xué)習(xí)新工作流，AI直接出現(xiàn)在他們?cè)缫压ぷ鞯牡胤?，讓用?hù)提速增效。

網(wǎng)友直言：3億人已經(jīng)生活在Workspace中，這才是谷歌真正的AI護(hù)城河！

不是讓把AI附加在旁邊，而是讓W(xué)orkSpace本身更智能，這一步，谷歌是真的做對(duì)了。

從此，團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力將大大提高。

谷歌這波操作，直接讓每個(gè)打工人開(kāi)始懷疑人生：

幾秒出文檔，表格快9倍，指令生成幻燈片。原來(lái)工作本身沒(méi)那么難。只是我們過(guò)去如此想。

谷歌Workspace產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人、副總裁Yulie Kwon Kim豪言：

這次重新定義內(nèi)容創(chuàng)作的方式將文檔、表格、幻燈片和云端硬盤(pán)中的Gemini助手，升級(jí)為陪伴你整個(gè)創(chuàng)作過(guò)程的協(xié)作戰(zhàn)友。

這些新功能將讓想法落地變得前所未有的快速和精致。

讓我們看看谷歌準(zhǔn)備了哪些驚喜吧。

Docs：一句話生成完整文檔

谷歌這次首先升級(jí)的，就是Google Docs。

比如你可以直接給它命令：「用我1月份的HOA會(huì)議紀(jì)要和活動(dòng)列表，寫(xiě)一份社區(qū)新聞通訊?！?/p>

幾秒鐘后，一份完整初稿就出來(lái)了。

這個(gè)過(guò)程中，Gemini會(huì)自動(dòng)從你的Google Drive文件、Gmail郵件和相關(guān)網(wǎng)頁(yè)信息中提取上下文內(nèi)容。

也就是說(shuō)，這份文檔完全是基于真實(shí)資料生成的。

生成后，你還可以繼續(xù)給AI提出具體的修改已意見(jiàn)，甚至讓它自動(dòng)匹配你的寫(xiě)作風(fēng)格。

很多人都覺(jué)得，AI寫(xiě)出的文風(fēng)跟自己大相徑庭，這次谷歌推出的新功能Match writing style，就能分析你的歷史文檔，然后讓整篇文章都變成你的風(fēng)格。

還有一個(gè)很實(shí)用的功能，就是Match doc format。

比如，如果你很喜歡某個(gè)旅行行程模板，Gemini就可以立即從你的郵件中提取航班信息、酒店詳情和訂車(chē)細(xì)節(jié)，自動(dòng)填充到這個(gè)模板中。

Sheet：讓AI幫你設(shè)計(jì)整張表

很多人做表格時(shí)，都會(huì)被設(shè)計(jì)表格結(jié)構(gòu)這一關(guān)卡住。

現(xiàn)在，Gemini可以直接幫你設(shè)計(jì)了！

比如輸入「整理我即將搬到芝加哥的行程。創(chuàng)建按房間分類(lèi)的打包清單、水電煤氣等公用事業(yè)聯(lián)系方式列表以及用于跟蹤收件箱中搬家公司報(bào)價(jià)的電子表格」，它就會(huì)根據(jù)你郵件和文件中的相關(guān)信息，為你設(shè)置整個(gè)項(xiàng)目。

需要改進(jìn)的話，它還會(huì)幫你擴(kuò)展，添加表格、儀表盤(pán)等。

更狠的，是這個(gè)叫「Fill with Gemini」的新功能，有了它，AI就會(huì)自動(dòng)幫你填數(shù)據(jù)了！

它不僅會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和匯總，還能訪問(wèn)來(lái)自谷歌搜索的實(shí)時(shí)信息。

比如你正在申請(qǐng)大學(xué)，需要做一個(gè)大學(xué)申請(qǐng)表，就根本不需要手動(dòng)查找每所學(xué)校的截止日期、學(xué)費(fèi)和其他信息。

向下拖動(dòng)，Gemini就直接可以根據(jù)網(wǎng)上的信息自動(dòng)填充表格。

從此，搜索、整理、填表這些操作，可以完全自動(dòng)化了。

Slides：AI幫你交出完整PPT

最折磨人的辦公軟件是什么？很多人的答案都是——PPT！

現(xiàn)在，你只需要一句話，Gemini直接就能給你秒生成。

比如輸入「為我即將到來(lái)的東京之旅做一個(gè)5頁(yè)的PPT」，它就可以自動(dòng)提取相關(guān)信息，生成整個(gè)PPT。

而且，它還能從你的文件、郵件和網(wǎng)上信息中，去提取上下文。

而如果你覺(jué)得不滿(mǎn)意，還可以讓Gemini幫你編輯，比如讓它把顏色改得更適配一點(diǎn)，或者更加簡(jiǎn)潔一點(diǎn)。

谷歌云盤(pán)，不再僅僅儲(chǔ)存文件

如果說(shuō)上面功能的升級(jí)解決的是「怎么寫(xiě)」，那Drive的更新解決的就是“怎么找”。

這次在Drive中引入了「AI Overviews」功能

它的目標(biāo)很直接：幫助用戶(hù)在海量個(gè)人文件中，用更自然的方式找到真正想要的內(nèi)容。

現(xiàn)實(shí)中，大多數(shù)人的網(wǎng)盤(pán)都不是井井有條的。

你經(jīng)常會(huì)記不住文件名，也想不起它存在哪個(gè)文件夾，只能模糊記得：

• 那份給審計(jì)委員會(huì)看過(guò)的deck

• 那個(gè)提到去年?duì)I收數(shù)據(jù)的文檔

• 兩年前寫(xiě)過(guò)的一份改名方案

傳統(tǒng)關(guān)鍵詞搜索在這種場(chǎng)景下，常常并不好用。

因?yàn)槟悴皇恰覆恢酪沂裁础?，而是「知道大概是什么，但說(shuō)不出精確關(guān)鍵詞」。

而AI Overviews的意義，就是讓Drive從「基于關(guān)鍵詞檢索」走向「基于語(yǔ)義理解檢索」。

你可以直接描述你要找的東西，系統(tǒng)再幫你理解意圖、提煉重點(diǎn)、找出最相關(guān)的文件。

因?yàn)樗恢皇恰杆阉鞲斆髁恕?，而是在把你?Drive 逐漸變成一個(gè)可對(duì)話的個(gè)人知識(shí)庫(kù)。

而當(dāng)你需要的，不只是一個(gè)簡(jiǎn)短答案時(shí)，還可以進(jìn)一步使用Drive中的 Ask Gemini。

「Ask Gemini」功能讓你能夠跨文檔、電子郵件、日歷和網(wǎng)頁(yè)提出復(fù)雜問(wèn)題。

例如，您可以選擇所有與稅務(wù)相關(guān)的文件，然后詢(xún)問(wèn)「在提交今年的納稅申報(bào)表之前，我應(yīng)該向稅務(wù)顧問(wèn)咨詢(xún)哪些問(wèn)題？」，即可根據(jù)您的實(shí)際數(shù)據(jù)獲得詳細(xì)解答。

谷歌劍指AI辦公革命

發(fā)布時(shí)，谷歌Gemini AI Studio負(fù)責(zé)人Logan Kilpatyrick和谷歌工程副總裁Chandu Thota，一起聊聊了這次升級(jí)背后的故事和接下來(lái)的計(jì)劃。

當(dāng)AI越來(lái)越深地進(jìn)入Gmail、Docs、Drive 這些高頻工作場(chǎng)景，用戶(hù)最關(guān)心的問(wèn)題之一，始終是數(shù)據(jù)邊界。

一開(kāi)始，谷歌工程副總裁Chandu Thota就介紹全球超過(guò)30億用戶(hù)使用谷歌的14款產(chǎn)品

在這次節(jié)目中，他的表態(tài)非常明確：Gemini的設(shè)計(jì)目標(biāo)是輔助，而不是接管。

用戶(hù)要使用哪些文檔、郵件、聊天記錄作為輸入，需要自己明確選擇；

Gemini不會(huì)默認(rèn)去遍歷你的全部郵箱、Drive 和聊天內(nèi)容。

而且，這些被調(diào)用的上下文數(shù)據(jù)，也不會(huì)因此被用于模型訓(xùn)練。

節(jié)目里還用了一個(gè)很形象的比喻：Gemini更像一臺(tái)計(jì)算器。你把信息輸入進(jìn)去，它給你一個(gè)結(jié)果，但不會(huì)因?yàn)檫@次使用就「學(xué)走」你的內(nèi)容。

這個(gè)表態(tài)當(dāng)然不新鮮，但在 Gemini 越來(lái)越深度嵌入 Workspace 的背景下，它依然是用戶(hù)是否愿意真正把 AI 用進(jìn)工作流里的關(guān)鍵前提。

谷歌真正想做的，是一個(gè) Gemini-first 的 Workspace

如果把這次發(fā)布放到更大的背景里看，會(huì)發(fā)現(xiàn)它絕不只是一次功能更新。

它更像是谷歌在明確宣告：Workspace的未來(lái)，不是「接入Gemini」，而是「成為Gemini優(yōu)先」。

• 打破信息孤島：首次讓用戶(hù)能跨Drive、Gmail、Chat無(wú)縫調(diào)用個(gè)人數(shù)據(jù)作為上下文，實(shí)現(xiàn)真正的「統(tǒng)一知識(shí)庫(kù)」

• 工作范式轉(zhuǎn)移：從「90%時(shí)間搜集信息+10%創(chuàng)作」轉(zhuǎn)變?yōu)椤窤I處理90%信息整合，人類(lèi)專(zhuān)注10%的創(chuàng)意決策」

• 30億用戶(hù)的AI入口：通過(guò)Workspace將Gemini部署到全球最大規(guī)模的企業(yè)和個(gè)人用戶(hù)群，建立AI時(shí)代的操作系統(tǒng)霸權(quán)

從Gmail到Docs、Sheets、Slides、Drive，再到未來(lái)可能推進(jìn)的Calendar、自動(dòng)化流程乃至跨產(chǎn)品協(xié)作，谷歌正在把AI從一個(gè)外掛，變成整套辦公產(chǎn)品的底層交互邏輯。

谷歌的辦公軟件革命

過(guò)去幾年，很多公司都在給辦公產(chǎn)品加 AI。

但從這次谷歌的動(dòng)作來(lái)看，他們正在嘗試做得更徹底一些：

與其讓AI站在Workspace 外面幫忙，不如讓W(xué)orkspace本身，重新圍繞 AI 來(lái)設(shè)計(jì)。

這場(chǎng)變化現(xiàn)在還遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)束。

但可以肯定的是，谷歌想爭(zhēng)奪的，已經(jīng)不只是「誰(shuí)的模型更強(qiáng)」，而是「誰(shuí)能定義下一代辦公軟件長(zhǎng)什么樣」。

而Gemini，顯然已經(jīng)被放在了這個(gè)答案的最中心。

參考資料：

https://x.com/OfficialLoganK/status/2031374503599567113

https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/gemini-google-sheets-state-of-the-art/

https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/gemini-workspace-updates-march-2026/

https://workspace.google.com/blog/product-announcements/reimagining-content-creation

https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/gemini-workspace-updates-march-2026/