來源：保密觀

保密法律法規(guī)規(guī)定，國家秘密載體必須送交保密行政管理部門設(shè)立的工作機構(gòu)或者指定的單位銷毀，禁止送交其他任何單位銷毀。

實際工作中，一些機關(guān)、單位少量密級較高、需立即銷毀的國家秘密載體，可自行組織銷毀，但必須嚴格履行清點、登記和審批手續(xù)，并使用符合國家保密標準的銷毀設(shè)備和方法。國家秘密載體銷毀的登記、審批記錄應(yīng)當長期保存?zhèn)洳椤?/p>

對此，個別單位將碎紙機作為處理少量涉密文件資料的最后一道關(guān)口——相關(guān)文件送入，經(jīng)物理切割化為碎屑，看似完成了國家秘密信息到紛紛紙屑的徹底轉(zhuǎn)換。

碎紙機的核心部件由旋轉(zhuǎn)刀刃、紙梳和驅(qū)動馬達構(gòu)成，其運行原理并不復(fù)雜：待碎紙張從相互咬合的刀刃間送入，被切割成不同尺寸的細小紙片，以此實現(xiàn)信息保密的目的

然而，在隱秘的角落，這款在機關(guān)、單位十分常見的辦公設(shè)備，可能暗藏泄密風(fēng)險。

不容忽視：碎紙機安全保密隱患

一是信息復(fù)原風(fēng)險。碎紙機的切割僅能改變紙張的物理形態(tài)，被切碎的紙屑中依然包含完整的可讀信息。機關(guān)、單位工作人員若使用不符合規(guī)定的碎紙機銷毀涉密文件，一旦碎屑未被妥善處置，就有可能被不法分子利用專業(yè)技術(shù)復(fù)原。

二是惡意改裝風(fēng)險。碎紙機只需要簡單改裝一下，例如在進紙口安裝光電掃描、信息存儲、無線發(fā)射裝置，就能具備竊密功能。當文件被送入進紙口時，竊密裝置同步啟動，悄然竊取文件中的重要信息，并通過無線設(shè)備向外部發(fā)送。

被安裝了無線竊密模塊的碎紙機

三是管理不當風(fēng)險。當前，一些機關(guān)、單位對辦公設(shè)備的管理，還存在“重使用、輕銷毀”的現(xiàn)象。碎紙機管理不完善、責(zé)任不明確，無專門場所存放、無安全保密措施、無登記管理手續(xù)的“三無”現(xiàn)象仍然存在，留下嚴重管理漏洞。

碎紙機日常管理保密要點

針對碎紙機存在的泄密隱患，機關(guān)、單位需強化責(zé)任意識，從嚴抓好日常管理，重點落實以下工作：

在采購環(huán)節(jié)，應(yīng)結(jié)合本單位文件銷毀需求購置設(shè)備。尤其要針對使用碎紙機銷毀涉密文件的工作場景，嚴格參照國家相關(guān)保密標準，采購具備相應(yīng)保密資質(zhì)、符合安全要求的碎紙機，從源頭防范泄密風(fēng)險。

日常使用期間，機關(guān)、單位應(yīng)完善內(nèi)部規(guī)章制度，規(guī)范碎紙機操作流程，切實提高相關(guān)人員保密意識。需嚴格執(zhí)行“專機專用”原則，指定專人具體負責(zé)管理碎紙機，定期檢查設(shè)備運行狀態(tài)和粉碎效果，并進行清理、保養(yǎng)。建立碎紙機專項管理臺賬，確保設(shè)備全生命周期可追溯、可核查。

若碎紙機出現(xiàn)故障，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)人員進行維修，維修時必須有本單位人員全程監(jiān)督。報廢處理涉密文件的碎紙機時，必須送交保密行政管理部門設(shè)立的工作機構(gòu)或者指定的單位銷毀，徹底杜絕設(shè)備報廢環(huán)節(jié)的泄密隱患。