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該不該加班

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泓睿達(dá)原創(chuàng)201,本文3610字。

最近熱議轉(zhuǎn)作風(fēng)。就連六年級的女兒都時髦的提醒我作風(fēng)問題。

“姐姐,你周六日在家好好教育教育弟弟,他拖延癥,幾個生字能寫一個晚上,還動不動發(fā)脾氣,趴在椅子上學(xué)烏龜。昨晚被我揍了一頓?!?/p>

“打小孩是不對的,你犯法了知道嗎?作風(fēng)有問題?!苯憬阕宪嚕瑪Q開一瓶暴檸茶,咕嚕嚕灌了一大口。

前兩天,在一場內(nèi)部討論會上,也有同事對我提意見。

“轉(zhuǎn)作風(fēng),就是要樹立奉獻(xiàn)精神,把有限的時間投入到無限的工作中,加班加點完成任務(wù)。哎,這個,我提一下加班的問題,加班不利于身心健康,不是高效率的體現(xiàn),容易造成窩工?!?/p>

我的天啊,現(xiàn)在的小孩子都這么有個性嗎?

一個周五晚上,我在剛搭建好的接種點里轉(zhuǎn)悠,查漏補缺,給一同事打電話,讓他明天組織人員發(fā)動群眾打疫苗,哥們兒在電話里就崩潰了:“爺,我家娃住校,兩個星期沒見了,好不容易明天去見見他,你又讓我回來加班,這日子還過不過了?”

耐心聽那哥們嘚啵嘚啵十幾分鐘后,我回了一句:“發(fā)泄完了沒?明兒記得準(zhǔn)時帶齊人馬過來?!?/p>

“知道了?!?/p>

01有備而來與攻其無備

在該不該加班這個問題上,法律的角度沒有爭議,允許加班但有時間上限。企業(yè)加班,有節(jié)操的老板還能給點加班工資,但是在政府里,觀點就不太一樣了。尤其是近年,政府的運作機理發(fā)生了質(zhì)的變化。

以前,企業(yè)和政府相比,企業(yè)的行為動機是獲取利潤,政府領(lǐng)導(dǎo)者的行為動機是晉升提拔。企業(yè)收入來自顧客,為什么網(wǎng)紅帶貨在手機里聲嘶力竭的喊“親人們趕緊下單,我家的方便面買五送三全網(wǎng)最低”?因為企業(yè)老總時刻緊盯手里的那張利潤表,那是命根子。

而政府收入來自稅收,準(zhǔn)確說來自于人大批準(zhǔn)撥款,領(lǐng)導(dǎo)和納稅人之間沒有直接聯(lián)系,有沒有在屏幕前聲嘶力竭喊:“親人們趕緊下單,我們縣的水蜜桃好好吃”的縣長呢?還真有。但最終賣出多少,對他本人的收入沒有影響,因此視頻平臺不會成為全國縣長都搶著帶貨的競技場。

現(xiàn)在是什么情況呢?

地方政府對宏觀形勢的把控能力,對微觀經(jīng)濟行為的介入能力,以及對打造區(qū)域競爭優(yōu)勢越來越重視,這正在倒逼官員們成為全方位的保姆、全能型的專家、全流程的QC。簡單說,就是無限政府,無限責(zé)任。

前些天,新來的大領(lǐng)導(dǎo)到某個鎮(zhèn)區(qū)檢查工作,按照事先的安排,應(yīng)該在一條村口檢查治污工程,領(lǐng)導(dǎo)下車直奔涌口,站著聽了一會兒介紹后,笑瞇瞇地問:你們看這冒泡的水流啊,不像是工業(yè)排污,倒像是生活排污,要不咱們?nèi)ヒ粋€工業(yè)區(qū)看看排污口?

于是,在計劃外大領(lǐng)導(dǎo)看了一條工業(yè)區(qū)的排污河涌,以及一處廢品收購站,形成了村級低效工業(yè)園改造的初步構(gòu)想。

又一次,領(lǐng)導(dǎo)到企業(yè)走訪,在原計劃走訪一家企業(yè)的基礎(chǔ)上,又臨時增加了另一家路經(jīng)的企業(yè),形成了全力推動招商引資提升企業(yè)品質(zhì)的思路。

第三次,領(lǐng)導(dǎo)還到鎮(zhèn)區(qū)檢查工作,走完計劃內(nèi)的行程,一只腳已經(jīng)踏上中巴車,大伙都準(zhǔn)備擺好招手送行的姿勢時,領(lǐng)導(dǎo)笑瞇瞇的問,還有點時間,要不咱們座談一下吧。

坐下談什么呢?按照慣例,應(yīng)該是先由轄區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,大領(lǐng)導(dǎo)要的就是打破慣例,直接就問“你認(rèn)為當(dāng)前轄區(qū)發(fā)展的最大問題是什么?”

領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo),水平不是一般的高,反正如果是我,面對對面笑瞇瞇的大領(lǐng)導(dǎo),面對前面空空如也的桌子,面對身后窸窸窣窣不斷倉促落座的人聲,腦子一定是嗡嗡的一片空白。

而另一位市領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,也是不按套路出牌,比如要求對一條規(guī)劃道路每周上報工作情況,又如每交辦,必督辦。

你是否已經(jīng)感覺到作風(fēng)在變化?知道你有備而來,我偏要攻其無備。我要看你最真實的一面,我要聽你最未經(jīng)過濾的話,這是新的作風(fēng)。

今天,政府領(lǐng)導(dǎo)者的動機來源于競爭性考核,比如GDP的排名,營商環(huán)境指數(shù)排名,環(huán)境污染排名,社會平安建設(shè)排名,以及上級領(lǐng)導(dǎo)、社會公眾,組織機構(gòu)的監(jiān)督。

這會導(dǎo)致什么結(jié)果?

加班。

02 取乎其中,得乎其下

今天的干部,別說為了升官而加班,實在點說,是為了不丟官,甚至是為了不丟臉而加班。

原定一個考察的企業(yè),你得把周邊的可能被領(lǐng)導(dǎo)隨機點中的所有企業(yè)情況都摸清楚,比如從事行業(yè)、投資強度、投產(chǎn)年份、產(chǎn)值、稅收、占地面積、建筑面積、用工數(shù)量、企業(yè)可能提出的困難和需求,以及政府的幫扶思路。

原定考察一項基建,你得橫向把同類型的基建項目做一個比較,投資總額,建設(shè)單位,招標(biāo)模式,動工年份,通車時間,環(huán)境影響,甚至沿途樹木的種類,胸徑,是開花還是不開花,是四季常綠還是會落葉,土壤的酸堿性,路沿石的標(biāo)高,進(jìn)而擴展到區(qū)域路網(wǎng)規(guī)劃、建設(shè)進(jìn)度,以及對周邊城市的連通情況。

座談可能被問到的問題,更是千奇百怪,有多少建設(shè)規(guī)模,有多少基本農(nóng)田,有多少產(chǎn)業(yè)用地,有多少連片用地,有多少是低效用地,畝產(chǎn)強度多少。轄區(qū)有多少人口,機關(guān)有多少干部,年齡結(jié)構(gòu)和學(xué)歷結(jié)構(gòu)如何。

這些數(shù)據(jù),不記在心里,問起來答不上,丟人不?而要答上來,跑基層不?看文件學(xué)習(xí)不?加班不?

更重要的是,當(dāng)你對轄區(qū)的各種數(shù)據(jù)、各類問題了如指掌時,哪怕你的出發(fā)點是為了不丟臉,但是最后的結(jié)果,卻是你調(diào)研之后擁有了發(fā)言權(quán),也為解決這些問題奠定了基礎(chǔ)。

領(lǐng)導(dǎo)都加班了,你加班不?你的同事都加班了,你加班不?你的城市要重振虎威,你加班不?

所以,討論該不該加班,是一個偽命題。

我換一種問法,你們的答案就會高度一致了“該不該高質(zhì)量完成工作?”

你的加班,是基于以下一些看似不太高大上的理由。第一,領(lǐng)導(dǎo)加班了;第二,你的競爭對手加班了。

你說,我不想升官,也不想加薪,也不想提升能力,我就想過得去就行,兼顧老婆孩子熱炕頭行不?

恐怕不行,首先承認(rèn)具有共同價值觀和為人民服務(wù)宗旨,是你在體制內(nèi)混得下去的基本前提。其次,上級“馬上要”需求的存在;第三,你作為AB崗中的A崗的首問責(zé)任人;第四,淪為末位的壓力,當(dāng)你只想當(dāng)中等時,一定會得到下等的結(jié)果。

03 高質(zhì)量加班也是轉(zhuǎn)作風(fēng)

什么叫高質(zhì)量的完成工作,這里面有一個BUG,就是高質(zhì)量沒有標(biāo)準(zhǔn),我們說一項工作無法量化,往往指的是它不能用結(jié)果來衡量,比如寫一份材料,什么叫高質(zhì)量的材料?或者完成一項執(zhí)法,既要把全部走鬼檔趕跑,又要不發(fā)生對抗沖突的群體性事件,還要不發(fā)生反彈回潮,這才是高質(zhì)量的執(zhí)法。

然而,我們很容易陷入既要、又要、還要的怪圈當(dāng)中,明明是互相矛盾的兩種要求,卻要各自到達(dá)理想的彼岸,實現(xiàn)精致的平衡,否則就不能叫做高質(zhì)量工作,最關(guān)鍵是,你永遠(yuǎn)無法判斷有沒有人能夠比你的效果更好,但凡有人比你做得更好,那你就不屬于高質(zhì)量完成工作。

因此,在無法以效果確定質(zhì)量高低的時候,我們只能以投入決定質(zhì)量高低。而投入的最常見形態(tài),就是時間,也就是加班,你投入了足夠多乃至于全部的時間,哪怕效果未必是最優(yōu),那也叫盡了最大努力。

要防止高質(zhì)量的陷阱,防止不計成本的投入僅僅為了極小的產(chǎn)出,或者完全用政治賬代替經(jīng)濟賬。我們需要高質(zhì)量的加班。

熱力學(xué)第二定律是這樣描述“熵”的:一個非活的系統(tǒng)如果被放置于一個均勻的環(huán)境,系統(tǒng)中所有的運動由于周圍的各種摩擦力的制約,將很快停頓下來,比如電勢能和化學(xué)勢能的差別也消失了,熱傳導(dǎo)的作用讓系統(tǒng)和周圍溫度一致,由此,這個系統(tǒng)將最終退化成毫無生氣,死氣沉沉的一團物質(zhì)。此時,達(dá)到了熱力學(xué)平衡的“最大熵”。

這段話著實讓文科生的我費解,在讀完《熵減——華為的活力之源》后,我對熵歸納為以下特征:一個組織的勢能發(fā)散而無法集中,單向耗散而無法循環(huán),活力消散之日就是組織衰亡之時。

運用到高質(zhì)量加班理論是這樣的,

第一,高效,要減少加班的在途成本。你的下屬是不是經(jīng)常在辦公室外等候你簽字,或者微信發(fā)來工作匯報后要等你答復(fù)?這段等待你答復(fù)的時間,就是在途成本。一項工作如果是重要的,你應(yīng)該第一時間給予反饋,如果你認(rèn)為可以等一等再回復(fù),那說明其實沒那么重要,那此時下屬的加班就是空轉(zhuǎn),組織集中攻堅的勢能在發(fā)散。

第二,反饋,是讓加班具有使命感的關(guān)鍵。有一個“效率=5+10xN”的函數(shù),花5分鐘交代清楚你想做什么,然后在今后的每一個時間節(jié)點里,花10分鐘和下屬討論修正目標(biāo)、程序。主官的全程參與是高質(zhì)量完成工作的關(guān)鍵,沒有雙向反饋的重要工作,就只是資源的單向耗散。

第三,邊界,是高質(zhì)量工作必要的妥協(xié)。你不要讓資源都耗散到不可能實現(xiàn)的節(jié)點中去,而是集中勢能攻堅你要的核心目標(biāo),比如流動攤販黑點的治理,在規(guī)模大的時候靠沒收是不顯示的,一定會引發(fā)沖突,既要打散,又要安全,還要長效在短時間內(nèi)是不可能達(dá)到的目標(biāo)。此時你的核心目標(biāo)是先分流,后打散,分流的核心在于提高流動攤販的經(jīng)營成本,比如提高消費者消費難度,提前制止攤販聚集,提前封閉聚集場所。

第四,信任,是一個組織最大的收益。上級對下級的不信任,往往產(chǎn)生過度監(jiān)督,我們更要關(guān)注結(jié)果(是不是做好),而不是過程(是不是加班),如果總希望疑罪從有,證明“我不崗也在加班”,陷入了同事之間的互相推諉,忘記了共同大目標(biāo)是高效合作,每個人都覺得這艘船有問題,都能慷慨激昂的罵兩句,不罵似乎不革命,但是罵完又感覺很無力,只能默默做“自己認(rèn)為正確的事情”,信任的缺失猶如勢能的耗散,抬高了內(nèi)部交易的成本。

加班的價值,在于領(lǐng)導(dǎo)帶頭,形成組織的熵減勢能。

任總在這本書的序言里有過童話般的描述:熵減的過程十分痛苦,但結(jié)果光明。熵增的結(jié)果也十分痛苦,但想重來時已沒有來生。

參考文獻(xiàn):

1、戴維·奧斯本,特德·蓋布勒《改革政府》

2、華為大學(xué)《熵減——華為活力之源》

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