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問題來源

這個雙控件圖表制作的問題，也是一位工作中經常使用EXCEL的朋友提出來的。

效果如下：

以上效果是通過單選控件選擇查詢方式，再通過組合框進行相應的數(shù)據(jù)查看。相對原來講過的單控件圖表，這種圖表查詢數(shù)據(jù)更詳細，更具體。

步驟詳解

第一步：插入單選控件

單選控件決定了查詢方式，只有知道了查詢方式，組合框內才出現(xiàn)不同的選項，圖表數(shù)據(jù)才知道該如果顯示，所以，必須先插入單選控件。

單選控件插入過程如下：

一定要記?。簡芜x控件單元格鏈接到A7，這一點非常重要，后面的所有公式編輯都和這個單元格有關。

第二步：建立單選引用區(qū)域名稱

為了后面的組合框根據(jù)單選控件的選項不同而出現(xiàn)不同的選項系列，需要建立一個引用區(qū)域名稱。

分別將三個銷售部門和三個月份寫入F2:F4和G2:G4，作為輔助區(qū)域。

【公式】——【定義名稱】，定義名稱“單選引用”，引用位置輸入公式：

=IF(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$F$2:$F$4,Sheet1!$G$2:$G$4)

公式含義是：

如果A7是1，即選擇“按部門查詢”，則引用$F$2:$F$4，否則引用$G$2:$G$4。

第三步：插入并設置組合框

組合框的插入如下：

組合框的數(shù)據(jù)源區(qū)域為上一步定義的“單選引用”名稱，單元格鏈接到B7：

第四步：建立數(shù)據(jù)源名稱

利用上一步組合框鏈接到的B7單元格，利用OFFSET函數(shù)，建立圖表數(shù)據(jù)源。

【公式】——【定義名稱】，定義名稱“銷售數(shù)據(jù)”，引用位置輸入公式：

公式的含義：

如果A7=1，即選擇“按部門查詢”，則數(shù)據(jù)源區(qū)域為以A1位基準點向下偏移B7行、向右偏移1列后的1行3列的區(qū)域；否則（即A7=2），數(shù)據(jù)源區(qū)域為以A1位基準點向下偏移1行、向右偏移B7列后的3行1列的區(qū)域；

第五步：根據(jù)名稱創(chuàng)建圖表

添加一個空白柱形圖，右鍵，選擇數(shù)據(jù)源，添加數(shù)據(jù)系列，系列值為：

=sheet1!銷售數(shù)據(jù)

第六步：創(chuàng)建動態(tài)橫坐標軸

橫坐標，要根據(jù)查看方式的不同，顯示不同部門或者月份，所以，要定義一個單獨的名稱。

【公式】——【定義名稱】，定義名稱“坐標軸”，引用位置輸入公式：

=if(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$G$2:$G$4,Sheet1!$F$2:$F$4)

公式含義是：

如果$A$7=1，按部門查詢，則橫坐標顯示月份，否則顯示部門：

圖表區(qū)，右鍵，選擇數(shù)據(jù)源，添加水平軸，軸標簽為：

=sheet1!坐標軸

第七步：美化

將圖表美化，即得文章開始的雙控件柱形圖表。

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