ERP系統(tǒng)是什么？做什么用的？

·往簡(jiǎn)單了說(shuō)，你可以把它當(dāng)做是一套記賬、做賬系統(tǒng)；

·往復(fù)雜些說(shuō)，你可以把它當(dāng)做是一套企業(yè)管理（數(shù)據(jù)管理、流程管理）系統(tǒng)；

·往更復(fù)雜的層面說(shuō)，你甚至可以把它當(dāng)做是一套高度集成的系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)的集成性，把公司的各個(gè)業(yè)務(wù)流程串聯(lián)到一起。

一句話(huà)概括就是：ERP是一款集成化信息管理系統(tǒng)。

具體場(chǎng)景比如，你公司采購(gòu)了一套ERP系統(tǒng)，然后把以往存在Excel表格和紙質(zhì)文件里面的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、單據(jù)錄入到ERP系統(tǒng)中，如此一來(lái)，就可以實(shí)現(xiàn)公司信息的存儲(chǔ)安全性、查詢(xún)便捷性、信息傳遞實(shí)時(shí)性，讓企業(yè)中高層管理者實(shí)時(shí)掌握公司的實(shí)時(shí)信息，具體能掌握的信息有：庫(kù)存現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、公司資產(chǎn)情況、人員出勤薪資情況等等。

具體如：

·采購(gòu)環(huán)節(jié)：買(mǎi)了多少材料？有多少材料庫(kù)存？在倉(cāng)庫(kù)哪里擺放？還需要買(mǎi)多少？

·生產(chǎn)環(huán)節(jié)：有多少個(gè)工序？有多少工人？有多少機(jī)器？每個(gè)機(jī)器的產(chǎn)能是多少？

·銷(xiāo)售環(huán)節(jié)：賣(mài)了多少？賣(mài)給誰(shuí)了？什么時(shí)候賣(mài)的？賣(mài)了多少錢(qián)？還準(zhǔn)備賣(mài)多少？

·財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)：材料庫(kù)存多少錢(qián)？產(chǎn)成品庫(kù)存多少錢(qián)？工人工資多少錢(qián)？固定資產(chǎn)多少錢(qián)？一共有多少錢(qián)？什么時(shí)候還需要花多少錢(qián)？什么時(shí)候還能進(jìn)多少錢(qián)？

只要使用得當(dāng)，ERP是對(duì)企業(yè)管理甚至經(jīng)營(yíng)，都能起到很好的輔助決策作用。

ERP管理系統(tǒng)能夠解決什么問(wèn)題？
1.生產(chǎn)計(jì)劃管理：根據(jù)市場(chǎng)需求和產(chǎn)能情況，制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。

2.物料需求計(jì)劃：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，自動(dòng)生成物料需求計(jì)劃，指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)及時(shí)采購(gòu)所需物料，避免庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。

3.庫(kù)存管理：實(shí)時(shí)跟蹤庫(kù)存情況，包括原材料、半成品和成品的數(shù)量、位置等信息，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

4.銷(xiāo)售與訂單管理：管理銷(xiāo)售訂單、客戶(hù)信息、銷(xiāo)售渠道等，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和查詢(xún)。

5.財(cái)務(wù)管理：包括成本核算、收入支出管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等功能，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供全面支持。

除此之外，企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)可以對(duì)信息和單據(jù)進(jìn)行全面管控，也可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)所有主業(yè)務(wù)流程的固化。這樣做的好處如果從員工角度出發(fā)，是可以提升個(gè)人工作效率的。而從企業(yè)角度出發(fā)，則可以提升整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。并且對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的管理也很友好，比如財(cái)務(wù)通過(guò)把前期業(yè)務(wù)單據(jù)和Excel數(shù)據(jù)的錄入到ERP系統(tǒng)，是可以直接用前置業(yè)務(wù)單據(jù)拋憑證過(guò)賬進(jìn)行成本核算及賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)等操作的。