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只要識(shí)數(shù)的人，都會(huì)標(biāo)序號(hào)。

但也不是所有人都能保證自己能準(zhǔn)確無(wú)誤地標(biāo)好序號(hào)。

前幾年有人擺攤，說(shuō)只要你能從 1 到 1000 不出錯(cuò)地完整寫(xiě)下來(lái)，就能得到豐厚獎(jiǎng)金。

最后得到獎(jiǎng)金的人卻寥寥無(wú)幾。

在 Excel 中，我們有標(biāo)序號(hào)的特殊姿勢(shì)——智能序號(hào)填充。

屏幕前肯定有小伙伴躍躍欲試了：「這題我會(huì)！」

但我們今天講的可不只是普通的智能序號(hào)。

特殊在哪兒？我們直接看視頻唄~

點(diǎn)擊收獲特殊智能序號(hào)姿勢(shì)

更多標(biāo)序號(hào)姿勢(shì)馬上到來(lái)

今天的所有姿勢(shì)，我們都以簡(jiǎn)單的 1、2、3、4… 序號(hào)為例~

手動(dòng)輸入序號(hào)

難度指數(shù)：★☆☆☆☆

操作姿勢(shì)：

點(diǎn)擊單元格——輸入數(shù)字——點(diǎn)擊單元格——輸入數(shù)字

點(diǎn)評(píng)：

Emmm…… 一顆星犒勞你勤奮的雙手。

直接下拉填充序列

難度指數(shù)：★★☆☆☆

操作姿勢(shì)：

? 在第一行單元格內(nèi)輸入數(shù)字 1。

? 拉動(dòng)單元格右下角填充表格。

? 點(diǎn)擊右下角的，選擇【填充序列】，完成！

點(diǎn)評(píng)：

不錯(cuò)，至少不是全手動(dòng)輸入了。

但如果我們要輸入 10000 個(gè)數(shù)，可能就要加班到明天了！

直接雙擊填充序號(hào)

難度指數(shù)：★★★☆☆

操作姿勢(shì)：

? 在第一行和第二行單元格內(nèi)分別輸入數(shù)字 1 和 2。

? 選中這兩個(gè)單元格，雙擊右下角十字架填充序列，搞定！

點(diǎn)評(píng)：

這位同學(xué)摸到了點(diǎn)兒智能序號(hào)的精髓。

在沒(méi)有特殊要求下這樣標(biāo)序號(hào)完全沒(méi)有問(wèn)題！

但如果有特殊要求的話……

分組智能填充序號(hào)

難度指數(shù)：★★★★☆

如果在分組的情況下，我們想要每一組單獨(dú)標(biāo)序號(hào)，上面的幾種方式就失效了。

這時(shí)，我們需要借助一個(gè)函數(shù)來(lái)幫助我們。

操作姿勢(shì)：

? 在第一行單元格內(nèi)輸入數(shù)字 1。

? 在第二行的單元格內(nèi)輸入 IF 函數(shù)公式：

=IF(F3<>"",1,A2+1)

看不懂，沒(méi)關(guān)系~小 E 來(lái)給你詳細(xì)解釋。

我們都知道 IF 函數(shù)表示的是:

判斷是否滿足某個(gè)條件，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。

所以這個(gè)式子表達(dá)的就是：

如果 F3 這個(gè)單元格不等于空，返回?cái)?shù)字 1，否則返回上一行對(duì)應(yīng)數(shù)字 + 1。

明白了嗎？ok，我們繼續(xù)~

? 回車(chē)，雙擊右下角十字架填充序列，搞定！

點(diǎn)評(píng)：

優(yōu)秀！這也太智能了吧！十全十美，完美無(wú)……

除了組別之間還有空行的情況，都完美無(wú)缺！

分組+空行智能填充序號(hào)

難度指數(shù)：★★★★★

它來(lái)了，它終于來(lái)了！

在分組+有空行的雙重難度下，怎么智能填充序號(hào)呢？

操作姿勢(shì)：

? 選中「序號(hào)」這一列，按下【Ctrl + G】進(jìn)行定位。

? 點(diǎn)擊【定位條件】，選擇【空值】，確定！

? 在第一行單元格內(nèi)輸入：

=N(A1)+1

N 函數(shù)表示：把不是數(shù)值形式的值，轉(zhuǎn)換為數(shù)值形式。

其中如果括號(hào)內(nèi)是日期，轉(zhuǎn)換成序列值； 是 TRUE，轉(zhuǎn)換成 1； 其他值轉(zhuǎn)換為 0。

在我們這個(gè)公式中，A1 單元格內(nèi)的文本 —「序號(hào)」這兩個(gè)字，以及每個(gè)小組之間的「空行」，都被轉(zhuǎn)換成了數(shù)字「0」。

? 同時(shí)按下【Ctrl +回車(chē)】，搞定！

點(diǎn)評(píng)：

這樣智能填充序號(hào)后，就算刪除其中的某個(gè)數(shù)，其他數(shù)也能自動(dòng)重新生成序列。

解放雙手，再也不用重復(fù)標(biāo)序號(hào)了！

看完了這 5 種智能序號(hào)填充方式，你知道下次該怎么寫(xiě)序號(hào)了嗎~

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