親愛(ài)的2025 級(jí)學(xué)弟學(xué)妹們：

熱烈歡迎你們懷揣夢(mèng)想與期待，加入湖北理工學(xué)院這個(gè)溫暖的大家庭！

剛進(jìn)校園，大家忙著熟悉環(huán)境、辦入學(xué)手續(xù)，每天都很忙碌。但有件重要的事得記牢 ——團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，別疏忽！

為了幫助大家順利完成轉(zhuǎn)接，校團(tuán)委組織部特意整理了這份詳細(xì)指南。請(qǐng)大家務(wù)必認(rèn)真閱讀，按照指引逐步操作，確保團(tuán)組織關(guān)系平穩(wěn)、及時(shí)地轉(zhuǎn)入學(xué)校，讓自己的團(tuán)員身份接續(xù) “在線”。

接下來(lái)，就跟著這份指南，一起搞定這項(xiàng)重要任務(wù)吧！

01

｜團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn)：團(tuán)員檔案是什么？

答：團(tuán)員檔案包括團(tuán)員的團(tuán)籍材料（入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)積極分子登記表、入團(tuán)志愿書(shū)、介紹信等）、團(tuán)員考核材料（團(tuán)員年度評(píng)議表、組織鑒定等）、團(tuán)員獎(jiǎng)勵(lì)材料（團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)決定文件等）和團(tuán)員處分材料（處分決定、處分報(bào)告、個(gè)人申訴、本人檢查和組織決定等）等。

問(wèn)：如何完成線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接？

答：團(tuán)員檔案一般會(huì)在學(xué)生的個(gè)人檔案袋中，對(duì)新生來(lái)說(shuō)一般是高三離校時(shí)由畢業(yè)高中發(fā)到學(xué)生本人手中。

新生入學(xué)后要及時(shí)將自己的入團(tuán)志愿書(shū)、團(tuán)員證、介紹信上交給所在學(xué)院團(tuán)總支。團(tuán)組織關(guān)系介紹信由學(xué)院團(tuán)總支收齊后妥善留存?zhèn)洳?，有回?zhí)的應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)蓋章后，將回執(zhí)寄回原介紹信開(kāi)具單位。

學(xué)院團(tuán)總支統(tǒng)一收齊新生團(tuán)員證，并在相應(yīng)“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”的轉(zhuǎn)入欄寫(xiě)明接收日期，后續(xù)將通知統(tǒng)一加蓋轉(zhuǎn)入校團(tuán)委組織部章后將團(tuán)員證還給團(tuán)員本人保管。

團(tuán)員檔案將在大家入學(xué)后由各學(xué)院團(tuán)總支進(jìn)行核查，各位新生需要準(zhǔn)備好上述材料哦。（請(qǐng)大家妥善保管好檔案袋，確保上交時(shí)檔案袋完好，且無(wú)破損）

問(wèn)：什么時(shí)候在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)上進(jìn)行轉(zhuǎn)接？

答：根據(jù)通知要求，9月份新生團(tuán)員入校后，先核查團(tuán)員檔案、確定團(tuán)員身份并分配團(tuán)支部后，再發(fā)起線上組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。之前已發(fā)起轉(zhuǎn)接并且院系已經(jīng)接收的，應(yīng)在新生團(tuán)員入校后，及時(shí)從臨時(shí)轉(zhuǎn)接團(tuán)支部轉(zhuǎn)到實(shí)際所在團(tuán)支部。具體操作流程入學(xué)后各學(xué)院團(tuán)總支會(huì)另行通知。

02

｜“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)轉(zhuǎn)接流程

新生需要在“智慧團(tuán)建”上完成團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接，具體流程如下：

1.登錄“智慧團(tuán)建”

登錄網(wǎng)址：

https://zhtj.youth.cn/zhtj/（pc端或微信智慧團(tuán)建小程序均可）

賬號(hào)：個(gè)人身份證號(hào)碼
初始密碼：本人身份證號(hào)的后8位（如果是使用初始密碼登錄的同學(xué)需要先修改一次密碼才能正常使用“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)的功能。）

【注】：若顯示身份證或密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)聯(lián)系畢業(yè)院校管理員重置密碼。

2.檢查并完善個(gè)人信息

3.進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

接著填寫(xiě)相關(guān)轉(zhuǎn)接信息

①填寫(xiě)頁(yè)面的相關(guān)信息，轉(zhuǎn)入組織是否屬于北京/廣東/福建：填“否”。

②轉(zhuǎn)出原因：選擇“升學(xué)”。

③“轉(zhuǎn)入團(tuán)組織管理員”“轉(zhuǎn)入團(tuán)組織聯(lián)系方式”可以不填。

點(diǎn)擊“申請(qǐng)轉(zhuǎn)入組織后”會(huì)出現(xiàn)以下頁(yè)面。

依次選擇：團(tuán)湖北省委—團(tuán)黃石市委—湖北理工學(xué)院團(tuán)委—輸入所在團(tuán)支部在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)的全稱

4.點(diǎn)擊提交

點(diǎn)擊提交后等待團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的審批，界面如下：

完成團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接提交后，還需做好這兩步：

（1）及時(shí)告知所在個(gè)人團(tuán)支部的管理員（即團(tuán)支書(shū)），以便后續(xù)審核推進(jìn)；

（2）待轉(zhuǎn)出團(tuán)組織審核通過(guò)（顯示 “同意”），且轉(zhuǎn)入團(tuán)組織完成審核（同樣顯示 “同意”），即代表轉(zhuǎn)接全部完成。

后續(xù)想查詢轉(zhuǎn)接進(jìn)度或結(jié)果，只需登錄 “智慧團(tuán)建” 平臺(tái)，在右上角的 “操作中心” 即可查看狀態(tài)。

以上就是校團(tuán)委組織部關(guān)于團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的相關(guān)答疑與操作。

團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接是大家開(kāi)啟大學(xué)生活的重要起點(diǎn)，也是融入校園團(tuán)組織的關(guān)鍵一步，希望同學(xué)們重視并及時(shí)跟進(jìn)，確保流程順利完成。

最后，再次歡迎 2025 級(jí)的學(xué)弟學(xué)妹們，愿大家在湖北理工學(xué)院開(kāi)啟嶄新又充實(shí)的求學(xué)時(shí)光！

圖文來(lái)源|湖北理工學(xué)院 校團(tuán)委組織部

編輯|新媒體部 孫千城

審核|新媒體部 易子煊 游子逸

終審|范曉賢