輿論危機(jī)無處不在，餐飲企業(yè)唯有提前構(gòu)建完善的應(yīng)急溝通體系，讓一線員工具備專業(yè)的應(yīng)對能力，才能在風(fēng)波來臨時(shí)從容應(yīng)對。

9月10日，西貝因羅永浩一則“幾乎全都是預(yù)制菜，還那么貴”的博文被推上熱搜，盡管企業(yè)連續(xù)三次回應(yīng)，但輿論熱度仍持續(xù)發(fā)酵。

作為餐飲媒體人，我深知這場風(fēng)波絕非西貝一家的困境——隨著消費(fèi)者對預(yù)制菜關(guān)注度的提升，任何餐飲品牌都可能面臨類似的質(zhì)疑和詢問。

01

構(gòu)建應(yīng)急溝通機(jī)制：

從總部到門店的標(biāo)準(zhǔn)化流程

應(yīng)急預(yù)案是餐飲企業(yè)應(yīng)對危機(jī)的第一道防線。西貝事件表明，缺乏統(tǒng)一口徑的應(yīng)對會(huì)讓企業(yè)陷入被動(dòng)回應(yīng)、不斷解釋的困境。

餐飲總部應(yīng)立即制定《門店應(yīng)對詢問預(yù)制菜的應(yīng)急溝通指南》，內(nèi)容應(yīng)包括：預(yù)制菜的標(biāo)準(zhǔn)定義、企業(yè)使用的工藝技術(shù)說明、回應(yīng)原則與禁忌、具體話術(shù)模板等。

建立分級響應(yīng)機(jī)制：普通消費(fèi)者詢問由服務(wù)員按標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)回應(yīng)；媒體記者采訪必須轉(zhuǎn)店長或區(qū)域負(fù)責(zé)人；重大質(zhì)疑第一時(shí)間上報(bào)總部公關(guān)部門。確保應(yīng)答有序，避免回應(yīng)失控。

鶴九在《餐飲公關(guān)力》一書中強(qiáng)調(diào)：“危機(jī)預(yù)防的成本永遠(yuǎn)是危機(jī)處理成本的十分之一。建立標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)急溝通體系，是餐飲連鎖企業(yè)的必修課�！�

02

門店應(yīng)對流程：

從接待到反饋的閉環(huán)管理

標(biāo)準(zhǔn)化接待流程是避免回應(yīng)混亂的關(guān)鍵。當(dāng)顧客或媒體提出預(yù)制菜相關(guān)疑問時(shí)，員工應(yīng)遵循“傾聽-理解-回應(yīng)-反饋”四步流程。

服務(wù)員應(yīng)首先耐心傾聽顧客問題，不打斷、不辯解，然后表示理解消費(fèi)者的關(guān)切：“感謝您的關(guān)注，我非常理解您對菜品質(zhì)量的關(guān)心�！�

隨后按照統(tǒng)一話術(shù)進(jìn)行回應(yīng)，回應(yīng)后應(yīng)禮貌詢問：“請問我的解釋是否解決了您的疑問？”如未能解決，應(yīng)邀請店長協(xié)助處理。

建立反饋機(jī)制：門店每日收集相關(guān)詢問情況并向總部匯報(bào)，為后續(xù)溝通策略調(diào)整提供依據(jù)。數(shù)據(jù)收集有助于發(fā)現(xiàn)潛在危機(jī)前兆。

03

基礎(chǔ)話術(shù)模板：

真誠溝通而非機(jī)械應(yīng)答

話術(shù)設(shè)計(jì)應(yīng)把握“誠實(shí)但專業(yè)”的原則，既不否認(rèn)事實(shí)，也不過度承諾。以下為建議話術(shù)框架：

關(guān)于工藝技術(shù)：“我們部分菜品采用中央廚房統(tǒng)一預(yù)處理和標(biāo)準(zhǔn)化工序，這是為了確保您每次品嘗到的都是相同的高品質(zhì)味道�！�

關(guān)于食材新鮮度：“我們的蔬菜和肉類都是每天配送到達(dá)門店，由廚師在現(xiàn)場進(jìn)行烹制和調(diào)味，保證食材的新鮮和口感。”

關(guān)于價(jià)值匹配：“我們的定價(jià)是基于食材成本、工藝復(fù)雜度和人工成本等多方面因素綜合制定的，確保為您提供物有所值的用餐體驗(yàn)�！�

絕對禁止的話術(shù)：“我們不用預(yù)制菜”（如被證偽將嚴(yán)重?fù)p害信任）；“別的店都這樣”（推卸責(zé)任）；“這我不清楚”（顯得不專業(yè)）。

04

溝通基本原則與禁忌：

維護(hù)品牌信任的關(guān)鍵

透明原則：在合理范圍內(nèi)盡可能透明地介紹食品加工工藝。消費(fèi)者有權(quán)知道他們食用的是如何制作的食品，但企業(yè)可以選擇如何專業(yè)地傳達(dá)這一信息。

共情原則：先回應(yīng)情緒，再回應(yīng)問題。當(dāng)消費(fèi)者提出質(zhì)疑時(shí)，首先應(yīng)認(rèn)同他們的感受：“我非常理解您對食品質(zhì)量的關(guān)注...”

專業(yè)原則：員工應(yīng)熟悉基本的產(chǎn)品知識(shí)，能夠準(zhǔn)確解釋烹飪工藝和食材來源，避免使用“可能”、“應(yīng)該”等不確定詞匯。

三大禁忌：一忌否認(rèn)明顯事實(shí)（如被證偽將嚴(yán)重?fù)p害信任）；二忌與顧客爭辯（爭贏了口舌，輸?shù)袅祟櫩停�；三忌不同門店回應(yīng)不一致（暴露內(nèi)部管理混亂）。

05

超越話術(shù)：

構(gòu)建長期的信任體系

話術(shù)只是短期工具，信任才是長期保障。餐飲企業(yè)應(yīng)當(dāng)思考如何通過透明化運(yùn)營構(gòu)建消費(fèi)者信任。

明廚亮灶升級：讓消費(fèi)者能夠看到部分菜品的制作過程，增強(qiáng)對食品加工過程的直觀了解和信任。

主動(dòng)溝通：通過菜單標(biāo)識(shí)、店內(nèi)展板等方式，主動(dòng)說明食材來源和制作工藝，避免被動(dòng)回應(yīng)。

員工培訓(xùn)常態(tài)化：定期組織員工培訓(xùn)，不僅培訓(xùn)話術(shù)，更要培訓(xùn)產(chǎn)品知識(shí)和溝通技巧，讓一線員工成為品牌信任的守護(hù)者。

作為餐飲媒體人，我深知食品安全和質(zhì)量是餐飲企業(yè)的生命線，而信任則是維系企業(yè)與消費(fèi)者關(guān)系的基石。

西貝事件為所有餐飲企業(yè)敲響了警鐘：在預(yù)制菜已經(jīng)成為行業(yè)普遍現(xiàn)象的今天，如何透明溝通、誠信經(jīng)營是所有餐企必須面對的課題。

希望各位餐飲老板能夠從這次事件中吸取經(jīng)驗(yàn)，完善自身的危機(jī)預(yù)防和應(yīng)對機(jī)制，讓企業(yè)能夠在風(fēng)浪中穩(wěn)健前行。