月考結(jié)束，老師就要開始成績發(fā)布和反饋的工作，要讓學(xué)生和家長便于查詢相應(yīng)的成績和分析報告，實際上老師經(jīng)常使用的Excel表格，就可用于制作這類成績分析報告，無需專門下載其他應(yīng)用程序，操作時只需掌握幾個實用公式即可。

在教給大家用Excel制作成績分析報告的方法前，先向老師們介紹一種更為簡便的方式——借助易查分官微，僅需一分鐘就能快速創(chuàng)建包含成績分析功能的成績查詢系統(tǒng)。學(xué)生與家長在查詢個人成績的過程中，能夠同步查看對應(yīng)的成績分析報告，查詢頁面設(shè)計簡潔，操作門檻較低。對于暫未掌握成績報告制作方法的老師而言，不妨嘗試這個高效工具，簡化成績發(fā)布和制作分析報告的流程。

Excel制作成績分析報告方法：

1、自動統(tǒng)計分?jǐn)?shù)段分布，掌握成績層次

想要清晰了解學(xué)生成績分布情況，=COUNTIFS函數(shù)是關(guān)鍵工具。統(tǒng)計 90 - 100 分人數(shù)時，輸入=COUNTIFS(成績區(qū)域,">=90",成績區(qū)域,"<=100")；統(tǒng)計 80 - 89 分人數(shù)則將公式中數(shù)值替換為 80 和 89，以此類推。只需修改數(shù)值，各分?jǐn)?shù)段人數(shù)自動生成，輕松掌握班級成績層次，為后續(xù)教學(xué)調(diào)整提供依據(jù)。

2、計算個人排名與進步情況，精準(zhǔn)定位學(xué)生

=RANK.EQ(個人成績單元格,成績區(qū)域)能快速得出學(xué)生的班級排名，讓教師清晰了解每個學(xué)生的成績位置。若要分析學(xué)生進步情況，可結(jié)合上次成績，用=本次成績單元格-上次成績單元格算出分?jǐn)?shù)差值，再搭配=IF(差值>0,"進步","退步或持平")，學(xué)生進步與否一目了然，精準(zhǔn)定位需要重點關(guān)注的學(xué)生。

3、一鍵生成分析報告框架，節(jié)省整理時間

將上述計算出的數(shù)據(jù)整合到預(yù)設(shè)表格中，利用 Excel 的 “插入圖表” 功能，選擇柱狀圖展示分?jǐn)?shù)段分布，折線圖呈現(xiàn)成績趨勢。再用=CONCATENATE函數(shù)將關(guān)鍵結(jié)論拼接成文字，如 “本次班級平均分 XX，較上次 XX，90 分以上共 XX 人”，一分鐘內(nèi)就能搭建起完整的成績分析報告框架。

成績分析，能使老師即刻明白班里同學(xué)成績的分布狀況，也可明確知曉誰有進步、誰跟不上節(jié)奏。這樣一來，老師后續(xù)教什么內(nèi)容、怎樣調(diào)整教學(xué)，心中皆明了，并且還能夠節(jié)省大量整理時間。無論是老師施教還是學(xué)生學(xué)習(xí)，都會更為順暢，成效也會佳上許多。