在茶飲行業(yè)競爭日趨激烈的背景下，如何通過制度管理實現(xiàn)數(shù)千家門店的標準化運營與高效協(xié)同，成為連鎖品牌突破發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。國內(nèi)某茶飲連鎖百強企業(yè)，依托一套數(shù)智化制度管理體系，成功覆蓋 6 萬 + 用戶，為門店的規(guī)范化運營搭建了堅實基礎(chǔ)，其經(jīng)驗為行業(yè)提供了可復(fù)制的管理范本。

一、規(guī)�；瘮U張倒逼管理升級：制度體系成破局關(guān)鍵

作為 “中國茶飲連鎖品牌百強” 企業(yè)，該品牌經(jīng)過多年發(fā)展，已構(gòu)建起龐大的門店網(wǎng)絡(luò)。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的持續(xù)擴大，管理挑戰(zhàn)日益凸顯，三大核心需求亟待解決：

內(nèi)部管理規(guī)范：隨著公司規(guī)模擴大和業(yè)務(wù)范圍拓展，需將內(nèi)部管理制度標準化、規(guī)范化，減少人為傳遞和操作差異帶來的風(fēng)險，同時提升內(nèi)部溝通效率，建立有效的制度反饋機制。

對外合作協(xié)同：需為加盟商、供應(yīng)商等合作伙伴提供便捷的合作指引，確保其遵循統(tǒng)一的質(zhì)量標準與服務(wù)規(guī)范，提升合作效率，維護品牌形象。

數(shù)智化賦能提效：借助知識管理、大模型等技術(shù)構(gòu)建制度管理系統(tǒng)，實現(xiàn)制度的智能化應(yīng)用，避免信息丟失，促進知識傳承，同時優(yōu)化用戶體驗。

二、攜手藍凌搭建數(shù)智化制度管理系統(tǒng)，助力高效、合規(guī)運營

為滿足上述需求，該茶飲品牌攜手藍凌軟件，基于藍凌成熟的知識管理平臺，以 “制度全生命周期管理” 為核心，通過搭建多元化門戶、制度中心、制度助手等應(yīng)用，集成多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，打造了覆蓋全場景的數(shù)智化制度管理平臺，為企業(yè)高效運營與合規(guī)發(fā)展注入強勁動能。

1. 多元門戶矩陣，滿足全角色需求

針對內(nèi)部員工、加盟商、供應(yīng)商及潛在合作伙伴的差異化需求，平臺構(gòu)建了分層門戶體系，實現(xiàn)信息精準觸達：

“游客”門戶：面向未登錄用戶的公共窗口，集中發(fā)布企業(yè)公告、招標信息等公開內(nèi)容，成為潛在合作伙伴了解企業(yè)的第一入口，助力合作機會挖掘。

內(nèi)部門戶：聚焦內(nèi)部員工需求，聚合制度中心、規(guī)則中心、流程庫等核心模塊，首頁配備全文檢索功能，支持關(guān)鍵詞快速定位所需制度。

加盟商/供應(yīng)商門戶：定制化呈現(xiàn)運營規(guī)范、采購政策、質(zhì)量標準等專項內(nèi)容，幫助合作方快速掌握合作要求，確保經(jīng)營活動合規(guī)性，提升雙方協(xié)同效率。

2. 全體系知識管控，制度管理全程在線

平臺以 “知識倉庫” 為核心，構(gòu)建了覆蓋制度全生命周期的管理體系，實現(xiàn)內(nèi)容的系統(tǒng)化、規(guī)范化管控：

分類清晰的內(nèi)容體系：按照 5 大類 40 小類的層級結(jié)構(gòu)，對制度文件、規(guī)則文件、流程文檔、公告等內(nèi)容進行精細化管理，確保每一份文件都有明確的歸屬與標簽。

精準化的內(nèi)容模塊：“制度中心” 集中存儲內(nèi)部管理制度，為各部門提供統(tǒng)一工作標準；“規(guī)則中心” 聚焦門店運營，為加盟商提供清晰的操作指引，實現(xiàn) “一本規(guī)則管千店”。

全流程在線化管理：從制度立項、起草、審核、加工，到發(fā)布、執(zhí)行、修訂乃至廢止，全程在線留痕、追溯，大幅提升制度管理的規(guī)范性與合規(guī)性。

高效檢索功能：依托智能算法優(yōu)化全文檢索，支持關(guān)鍵詞快速匹配相關(guān)內(nèi)容，大幅縮短員工查找制度的時間，提升工作效率。

3. 智能制度助手，精準解答用戶提問

平臺嵌入智能問答功能，借助AI大模型打造 “制度助手”，為用戶提供 7×24 小時的智能化服務(wù)：

智能問答與多輪對話：可精準理解用戶提問，結(jié)合知識庫內(nèi)容生成準確答案；支持多輪交互，逐步細化問題，直至解決用戶疑惑。

內(nèi)容溯源與流程關(guān)聯(lián)：回答結(jié)果可直接關(guān)聯(lián)原始制度文件，按相似度排序推送，方便用戶深入查閱；同時可定位相關(guān)業(yè)務(wù)流程，支持一鍵跳轉(zhuǎn)操作，實現(xiàn) “從制度到執(zhí)行” 的無縫銜接。

嚴格的內(nèi)容安全機制：基于完善的權(quán)限體系，確保不同角色僅能獲取與其職責(zé)相關(guān)的內(nèi)容，避免信息泄露，保障制度安全。

4. 系統(tǒng)深度集成，打通數(shù)智化協(xié)作鏈路

平臺與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)深度融合，構(gòu)建全流程數(shù)智化協(xié)作網(wǎng)絡(luò)：

移動辦公平臺集成：支持單點登錄、消息推送、內(nèi)容分享等功能，員工通過移動端即可便捷訪問制度平臺，實現(xiàn) “隨時隨地查制度”。

OA 系統(tǒng)集成：將制度申請、審批等流程與 OA 系統(tǒng)對接，流程審核時自動推送相關(guān)制度條款、歷史規(guī)則及同類案例，為審批人員提供精準的合規(guī)依據(jù)。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)集成：同步供應(yīng)商主數(shù)據(jù)信息，確保平臺中合作方信息的準確性與實時性，為對外合作提供數(shù)據(jù)支撐。

三、價值體現(xiàn)：構(gòu)筑管理護城河，賦能企業(yè)高效發(fā)展

數(shù)智化制度管理平臺的落地，為該茶飲品牌帶來了全方位的價值提升，構(gòu)筑起企業(yè)在規(guī)�；偁幹械墓芾碜o城河：

制度全周期管控：實現(xiàn)制度從立項、起草、審核、發(fā)布到執(zhí)行、修訂、廢止的全生命周期在線管理，有效避免信息丟失，促進知識傳承。

全用戶高效覆蓋：平臺覆蓋公司、直營門店及加盟門店共 60000 + 用戶，員工檢索制度效率大幅提升，釋放更多精力投入到業(yè)務(wù)創(chuàng)新中。

管理效率顯著提升：通過流程自動化與系統(tǒng)集成，減少手工操作，跨部門協(xié)作與內(nèi)外協(xié)同效率大幅提升，為企業(yè)節(jié)省了大量管理成本。

合規(guī)根基更加穩(wěn)固：統(tǒng)一的制度標準與規(guī)范的執(zhí)行流程，確保各門店在運營、品控、服務(wù)等方面的一致性，有效降低合規(guī)風(fēng)險，維護品牌形象。