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本文作者：小花

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部~

辦公室里的財(cái)務(wù)崗永遠(yuǎn)有兩派「武林高手」：

一派是把 Datedif 當(dāng)口頭禪、嵌套公式能繞地球半圈的函數(shù)老炮；

另一派是永遠(yuǎn)對(duì)著 AI 敲一句「幫我算算」的AI 萌新。

今天咱們就拿3 個(gè)財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)問題當(dāng)擂臺(tái)，看看這倆陣營到底誰更能打！

第一回合：賬齡計(jì)算

老炮摳細(xì)節(jié)，萌新甩需求。

財(cái)務(wù)月底最頭疼的莫過于【給應(yīng)收賬款分賬齡】 ，30 天內(nèi)、31-60 天、60 天以上，差一天都不行。

函數(shù)老炮：默念公式+反復(fù)核對(duì)

老炮不假思索，對(duì)著屏幕就開始搗鼓公式。

只見他手指在鍵盤上翻飛，敲出一串讓人眼暈的字符：

=IF(DATEDIF($A2,$G$1,"d")<=30,"30天內(nèi)",IF(DATEDIF(A2,$G$1,"d")<=60,"31-60天","60天以上"))

敲完公式還不算完，他反復(fù)檢查三個(gè)點(diǎn)：

一是 Datedif 的第三個(gè)參數(shù)有沒有寫錯(cuò)（d 代表天數(shù)，寫成 m 就成月數(shù)了）；

二是絕對(duì)引用 $B$1 有沒有加對(duì)（不然下拉公式會(huì)跑偏）；

三是 IF 嵌套的邏輯順序（必須從短到長，不然 60 天以上的永遠(yuǎn)算不出來）。

隨后，他一個(gè)拖動(dòng)填充：「搞定！也就花了 1 分鐘吧?！?/p>

AI 萌新：甩給 AI，坐等結(jié)果

萌新這邊就輕松多了，反正函數(shù)是不會(huì)的。

只見他打開OfficeAI聊天面板，直接輸入需求：

我要計(jì)算 A 列（發(fā)生日期）到 G1 單元格（基準(zhǔn)日期）的賬齡，按「30 天內(nèi)、31-60 天、60 天以上」分類，結(jié)果放在 D2:D21 單元格，幫我寫公式。

3 秒鐘后，AI 直接一步到位把公式和結(jié)果都搞定。

▲ 文末獲取 OfficeAI 工具

萌新再隨便挑兩行核對(duì)一下，發(fā)現(xiàn)和老炮的結(jié)果一模一樣，忍不住嘚瑟：「這才叫效率，3 秒搞定！」

老炮贏在公式掌控力，但得注意細(xì)節(jié)、防出錯(cuò)；

萌新贏在懶人友好度，只要說清需求，AI幫你打工。

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第二回合：個(gè)人所得稅計(jì)算

老炮背參數(shù)，萌新躺平等。

每月發(fā)工資前，【算個(gè)稅】 是財(cái)務(wù)的固定功課。

稅率表分 7 級(jí)，光速算扣除數(shù)就記不住。

函數(shù)老炮：牢記稅率，默寫公式

老炮對(duì)于計(jì)算個(gè)稅簡直手到擒來，標(biāo)準(zhǔn)公式早已爛熟于心，抄起鍵盤就是一頓敲，輸入一串堪比密碼的公式：

=MAX(B2%*{3;10;20;25;30;35;45}-{0;2520;16920;31920;52920;85920;181920})

寫完老炮還沾沾自喜：「我這個(gè)公式，拳打 IF 多層嵌套，腳踢 VLOOKUP 模糊查找，妥妥的宇宙級(jí)公式，學(xué)著點(diǎn)吧，萌新！」

AI 萌新：指揮若定，運(yùn)籌帷幄

萌新看著老炮的操作，不明覺厲，但對(duì)萌新來說，稅率表記是根本記不住的，參數(shù)也是寫都寫不出來，反正要啥找 AI，有嘴就行。

萌新直接跟 AI 說：

我要算個(gè)稅，B 列是應(yīng)納稅所得額（已經(jīng)扣完 5000 起征點(diǎn)和專項(xiàng)附加扣除），按 2025 年最新個(gè)稅稅率表算應(yīng)繳稅額，結(jié)果放 C2:C11，順便告訴我公式怎么來的。

AI 不僅給出公式，還附帶保姆級(jí)講解。

▲ 文末獲取 OfficeAI 工具

萌新輕揚(yáng)嘴角，感慨道：「看來我這 AI 也是宇宙級(jí)的，有公式，有解析，還要啥自行車！」

對(duì)決小結(jié)：

老炮能熟練書寫公式，全部稅率參數(shù)滾瓜爛熟；

萌新不用記稅率表，AI 連公式原理都告訴你。

第三回合：主要應(yīng)付款列示

老炮有新招，萌新老套路。

月底要給領(lǐng)導(dǎo)報(bào)【主要應(yīng)付單位名單】 ，需要從幾百行明細(xì)里，按供應(yīng)商匯總金額，還要篩選出金額前 10 的。

函數(shù)老炮：新函數(shù)加持，驚險(xiǎn)過關(guān)

老炮表示難度不小。

好在自己持續(xù)學(xué)習(xí)新函數(shù)，不至于黔驢技窮，一套 Groupby 函數(shù)分類匯總排序+Take 函數(shù)截取前十的絲滑連招，將將好拿捏這個(gè)傳統(tǒng)函數(shù)難以處理的難題，老炮也有新招！

=TAKE(GROUPBY(B:B,C:C,SUM,1,0,-2),10)

看著結(jié)果準(zhǔn)確呈現(xiàn)，老炮輕舒一口氣，好在有新函數(shù)傍身，不然今天函數(shù)大神的人設(shè)就崩塌了啊，看來還是得繼續(xù)學(xué)習(xí)??！

AI 萌新：老套路管上，依舊躺平

萌新面對(duì)如此難題，雖「胸?zé)o點(diǎn)墨」，但依舊氣定神閑，對(duì)著 AI 對(duì)話框就輸入需求描述：

B 列是應(yīng)付單位，C 列是應(yīng)付款金額，幫我生成一個(gè)「供應(yīng)商 - 總金額」的匯總表，按金額從大到小排，只保留前 10 名，結(jié)果放在 E:F 列。

AI 很快給出了方案，但無法直接應(yīng)用公式。

萌新手動(dòng)復(fù)制公式到 E2 單元格，發(fā)現(xiàn)根本無法計(jì)算。

老炮看到萌新的 AI 失靈了，嘴角都快壓不住了。

怎料萌新一點(diǎn)不慌，直接就告訴 AI「公式有誤」，AI 立刻就開始整改，幾秒鐘就給出了新方案。

=TAKE(SORT(CHOOSE({1,2},UNIQUE(FILTER(B:B,B:B<>"")),BYROW(UNIQUE(FILTER(B:B,B:B<>"")),LAMBDA(unit,SUMIF(B:B,unit,C:C)))),2,-1),10,2)

▲ 文末獲取 OfficeAI 工具

萌新搞定問題后，頭一歪：「這公式絕絕子，看不懂但真香！」

老炮看 AI 還能這么玩，忍不住感慨： 「 原來還能這么省事！ 」

對(duì)決小結(jié)：

老炮能精準(zhǔn)使用每一個(gè)函數(shù)，公式高效又簡練，簡直是行走的【公式包 】 ；

萌新不用記函數(shù)，AI 反復(fù)投喂不同的公式解法，新手也毫無壓力。

函數(shù)老炮的公式功底是真本事，遇到復(fù)雜場景能靈活調(diào)整；AI 萌新的借力能力也沒毛病，能快速搞定基礎(chǔ)工作。

其實(shí)沒必要分個(gè)高低。

老炮可以用 AI 省掉記參數(shù)的時(shí)間，萌新也能跟著 AI 的公式解釋學(xué)技巧。

畢竟財(cái)務(wù)工作的核心是算對(duì)、算快、算明白，至于是靠函數(shù)還是靠 AI，又有什么關(guān)系呢？

下次再遇到財(cái)務(wù)難題，不妨試試先讓 AI 給個(gè)方案，再讓老炮把把關(guān)，說不定能碰撞出更高效的解法！

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