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業(yè)務(wù)難做,一半是辦公室人員造成的

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作者丨金名

校審丨汪海排版丨葛暢

“要加大業(yè)務(wù)員的考核,不痛不癢的起不到效果,要考核,就要他感覺到痛”,會上,職能部門討論著工作該如何推動。

公司對一線業(yè)務(wù)的考核越來越多、越來越重。過去,完成業(yè)績就能拿到錢,現(xiàn)在,即使完成業(yè)績,也不一定能拿到錢。

業(yè)務(wù)員越來越難做,除了業(yè)績達成難,還有交不完的表格、算不清的考核、開不完的會議、記不清的規(guī)章制度......

有人說:業(yè)務(wù)員苦辦公室人員久矣。



層層加碼,束縛業(yè)務(wù)工作開展

會上,市場部人員討論著“如何真實、高效用好形象物料”,大家你一言我一語,建言獻策。

“要和終端簽協(xié)議,約束終端”、“要考核業(yè)務(wù)員,這樣才能讓業(yè)務(wù)重視起來”、“執(zhí)行二次驗收:初次安裝時檢查一次,3個月后再復(fù)查”……

這些策略增加了業(yè)務(wù)工作量,很多業(yè)務(wù)員為了避免麻煩,不愿意再申請生動化物料了。短時間看,費用花得少了,長此以往,因終端缺少品牌推廣,產(chǎn)品在終端的競爭力下降了。

還不如下市場,挖掘更有效的推廣方式,和終端談兩場推廣活動對市場更有幫助。



為了規(guī)范業(yè)務(wù)管理,于是,各職能部門設(shè)計了一系列規(guī)章制度,終端拜訪制度、臨期品管理制度、經(jīng)銷商管理制度、費用管理制度、生動化管理制度、推廣活動管理制度等。

而且為了體現(xiàn)新意,年年加碼,設(shè)置的條件越來越多。如業(yè)務(wù)申請費用,要求約定:終端銷量目標(biāo)、重點產(chǎn)品目標(biāo)、陳列生動化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、未達標(biāo)扣款等事項等。

結(jié)果,終端看到協(xié)議條款,連連搖頭,“你們不想給費用就直說,搞這么多彎彎繞繞”,業(yè)務(wù)表示無奈,“公司規(guī)定的,否則費用申請下不來。”

某大廠,辦公室領(lǐng)導(dǎo)問業(yè)務(wù)員,“有促銷員費用為什么不申請”,業(yè)務(wù)只能如實回答:“促銷員標(biāo)準(zhǔn)要求太高了,在我們小縣城,哪里找得到身材好、年齡小、長相好的妹子來做我們的促銷員,而且還錢少、事情多?!?/p>

“去年申請了2名幫扶人員,結(jié)果年底一清算,人員費用都扣回去了,說是某項指標(biāo)沒完成”,經(jīng)銷商怒氣沖沖。

經(jīng)銷商要求業(yè)務(wù)想辦法把扣掉的費用補回來,公司責(zé)怪業(yè)務(wù)費用申請很隨意,業(yè)務(wù)員折騰不少,還兩頭受氣。

市場部如此、財務(wù)部如此,甚至人力部也如此,最后,所有動作變?yōu)榱藰I(yè)務(wù)頭上的枷鎖,越來越沉重,壓得大家喘不過氣來。

一位大廠老業(yè)務(wù)訴苦道:“真的不想干了,不是工資的事,就是事太多,盡是吃力不討好?!?/p>



以“PDCA”之名,增加業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)

P(計劃PLAN) 、D(實施DO)、C(檢查CHECK) 、A(處理ACT) ,是推動工作合乎邏輯的工作流程。

辦公室每個崗位總要有點事干,總要體現(xiàn)自己的價值。寫方案、過程中收表追進度、結(jié)果考核,形成了看似完美的PDCA閉環(huán),但在實際過程中走偏了,給業(yè)務(wù)帶來了嚴(yán)重負(fù)擔(dān),工作成效反而更差了。



一、用“報表”體現(xiàn)工作

調(diào)研市場,要交表;統(tǒng)計臨期品,要交表;了解各項工作執(zhí)行情況,要交表等等。

為了精細(xì)化管理,表格越來越復(fù)雜,動不動就上百行、幾十列,看著讓人頭痛,填起來更是費時費力。

“如果業(yè)務(wù)對市場熟悉,這個表分分鐘就填好了?!甭毮苋藛T回復(fù)道。

新人小李,每次被表格折磨得夠嗆,一次和同事交談中,得知,原來表格中的內(nèi)容都是可以編的,不需要認(rèn)認(rèn)真真地去市場尋找答案,那樣很累。自己填了真實的數(shù),如果與領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期不符,還要他寫反思、寫改進。而同事隨手一編,符合領(lǐng)導(dǎo)心中的預(yù)期即可,不要過于拔尖,也不能嚴(yán)重落后。

領(lǐng)導(dǎo)拿著編好的數(shù)據(jù),義正言辭地將市場分析了一番,臺下響起了雷鳴般的掌聲。

尤其是大廠,業(yè)務(wù)在市場上拜訪終端,經(jīng)常接到職能人員的電話,十有八九是要交表,“趕緊找個地方,趕緊把表填一下,領(lǐng)導(dǎo)馬上就要?!?/p>

而且,辦公室?guī)缀趺刻於加袑I(yè)務(wù)員的吐槽,“還是業(yè)務(wù)好做,只要完成銷量就好。其他啥都干不好,XX業(yè)務(wù)每次交的表,填得亂七八糟”

表格做得像朵花,對市場發(fā)展并沒有意義,收完后就束之高閣,又開始收下一個表,如此循環(huán)。

二、考核濫用

職能部門復(fù)盤,發(fā)現(xiàn)考核對工作推動有效果,于是在考核上下足了功夫,然后,考核越來越多,越來越細(xì)。

凡事必加上考核。業(yè)績要考核、鋪市要考核、過程指標(biāo)要考核,就連終端拜訪都要考核。

考核也許在一定范圍內(nèi)、在短期內(nèi)確實有效果,但考核一旦濫用,弊端日益凸顯。

為了不被考核,業(yè)務(wù)馬不停蹄地完成每日的拜訪數(shù)量、一系列的過程指標(biāo)。結(jié)果,服務(wù)終端的質(zhì)量下滑了,和客戶的溝通減少了,新店拓展滯后了,漸漸地,業(yè)務(wù)對各項工作都產(chǎn)生了抗拒。

“考核太多了,我都已經(jīng)麻木了,除了業(yè)績,其他考核我基本放棄了”,一名乳制品大廠業(yè)務(wù)嘆息道。

“業(yè)績達成了,但工資又少了一半,不知道哪里又被扣錢了。”

長期考核導(dǎo)致業(yè)務(wù)對工作產(chǎn)生了倦怠,業(yè)務(wù)像是一具被驅(qū)使的肉體,沒有了靈魂,沒有了凝聚力。



脫離市場實際,瞎指揮

辦公室人員大多沒有業(yè)務(wù)經(jīng)驗,對市場缺少了解,制定的方案往往脫離市場實際。尤其是新人,兩眼一抹黑,拿著前人的方案修修改改,然后發(fā)給業(yè)務(wù)執(zhí)行。

某快消頭部大廠,一群人在辦公室,研究出了一套看似完美的方案,各個市場都考慮到了,理論上也邏輯自洽,結(jié)果在終端落不下去,目標(biāo)達成率很低。

項目負(fù)責(zé)人率先抱怨道:“業(yè)務(wù)員執(zhí)行力太差了,我每天電話催,進度就是跟不上來?!?/p>

其實,業(yè)務(wù)需要的不是那個看似完美的方案,真正需要的是基于市場實際,打市場的資源,是能快速落地的工具。

很多時候,高舉高打、高目標(biāo)引領(lǐng)、高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,成為了各職能部門向高層領(lǐng)導(dǎo)邀功的籌碼。

即使結(jié)果往往一地雞毛,達成率極低。最后,業(yè)務(wù)成了不作為的“替罪羊”。

后來,業(yè)務(wù)為了完成目標(biāo),不得不在數(shù)據(jù)上造假。

“我們是弱勢市場,公司定的XX目標(biāo)太高了,根本完不成,報上去的數(shù)據(jù)肯定有水分,如果報真實數(shù)據(jù),又得反思、挨批?!睒I(yè)務(wù)嘆了口氣。

不切實際的方案,消耗的是業(yè)務(wù)的精力,傷害的是客戶的信心,錯過的是市場機會。

工作開展要基于市場實際,大家都知道,但往往做不到。

主要原因是:辦公室制定方案的人并沒有親自去參與終端業(yè)務(wù)的執(zhí)行,不知道在執(zhí)行過程中會遇到怎樣的困難,一味想當(dāng)然,拿“理想的結(jié)果”當(dāng)成“目標(biāo)”。



都把自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),把問題拋給業(yè)務(wù)

在快消大廠,辦公室人員幾乎都能指揮業(yè)務(wù)干活,若是不干,那就“考核”伺候。

沒有按要求填寫表格,哪怕是辦公室的文員,也得言辭犀利地批評業(yè)務(wù)兩句,“一個表也交不好,都教你好幾遍了?!?/p>

每次辦公室人員下市場,那得業(yè)務(wù)帶著,走訪過程中,多少得指出市場上這樣、那樣的問題,叮囑業(yè)務(wù)要整改,若整改不到位,又拿出“考核”這一法寶。

讓人無語的是,工廠員工更是把自己當(dāng)成了業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。

“有什么貨,就賣什么貨,業(yè)務(wù)賣不掉,那是業(yè)務(wù)能力差?!币晃还S小主管理直氣壯地說。

站著說話不嫌腰疼,市場上的事總覺得是稀松平常的小事。

產(chǎn)品出了質(zhì)量問題,工廠經(jīng)理推三阻四,“上次XX市場也出了同樣的問題,后來業(yè)務(wù)自己解決了,這點小事,你們難道就解決不了嗎?”

“這業(yè)務(wù)能力差距還是蠻大的,啥事都往工廠推,做業(yè)務(wù)要靈活嘛,不靈活怎么干得好業(yè)務(wù)。”這位工廠經(jīng)理說得頭頭是道,但他卻沒干過一天業(yè)務(wù)。

問題反復(fù)出現(xiàn),丟下一句“按流程反饋”、“我們正在核實”......然后就沒了然后。

沒有真正協(xié)助業(yè)務(wù)去解決問題,市場上的任何問題都怪罪到業(yè)務(wù)頭上,最終傷害的是業(yè)務(wù)的信心、合作伙伴的利益、消費者的信任。



職能崗位岌岌可危

市場環(huán)境與日俱下,業(yè)務(wù)再怎么努力,也完不成業(yè)績。

職能崗位越發(fā)焦慮,焦慮的不是如何用最直接、最有效的方式去幫助業(yè)務(wù)發(fā)展,助力銷量提升,而是設(shè)計更多的表格,更復(fù)雜的考核制度、更頻繁的檢查。把工作流程、制度方案當(dāng)成自己的工作成果,這是本末倒置的。

最后,公司沒有完成既定的業(yè)績目標(biāo),裁員的屠刀率先砍向職能,職能到最后一刻,都不明白自己為什么被裁了。

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