2025 年社保合規(guī)進(jìn)入 “硬執(zhí)行” 時(shí)代！人社部、財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)管理的通知》已全面落地，不僅明確 “虛構(gòu)勞動(dòng)關(guān)系代繳社?！?為重點(diǎn)查處對(duì)象，更通過金稅四期系統(tǒng)打通稅務(wù)、銀行、人社數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)社保違規(guī) “自動(dòng)預(yù)警、精準(zhǔn)稽查”。對(duì)企業(yè)而言，給員工依法繳納社保早已不是 “可選項(xiàng)”，而是關(guān)乎合規(guī)存續(xù)的 “必答題”—— 違規(guī)不僅要補(bǔ)繳社保及高額滯納金，還可能被沒收違法所得、列入社保失信黑名單，情節(jié)嚴(yán)重的甚至面臨刑事責(zé)任，2024 年全國(guó)就有超 63% 的社保欺詐案件涉及違規(guī)繳費(fèi)，涉案金額超 20 億元。

現(xiàn)實(shí)中，不少企業(yè)仍在社保繳納上栽跟頭：有的心存僥幸未繳社保，被員工投訴后面臨高額罰款；有的嘗試 “社保掛靠” 規(guī)避責(zé)任，卻在 2025 年 7 月全國(guó)關(guān)閉非真實(shí)勞動(dòng)關(guān)系參保通道后陷入整改困境；還有的因操作不規(guī)范導(dǎo)致漏繳、錯(cuò)繳，直接影響企業(yè)信用評(píng)級(jí)。因此，吃透新規(guī)要求、選擇合規(guī)高效的社保繳納方式，成為每個(gè)企業(yè)的 “必修課”。

那么，目前市面上常見的單位給員工繳社保的方式主要有以下幾種，小豆網(wǎng)給大家逐一分析利弊，幫大家伙兒擦亮眼睛：

一、自建團(tuán)隊(duì)，招兵買馬：招聘 HR / 社保專員親自操辦

這種方式對(duì)于一些初具規(guī)?；蛘邔?duì)內(nèi)部管理要求比較高的企業(yè)來說，是最直接的一種選擇。把單位給員工繳社保的工作交給自家的人，心里踏實(shí)。尤其是大公司，往往會(huì)設(shè)置專門的社保專員甚至整個(gè)社保部門來負(fù)責(zé)這塊工作。

優(yōu)勢(shì)很明顯：

自主可控性強(qiáng)： 所有流程都在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行，方便管理和溝通。

專業(yè)性強(qiáng)（如果招聘到靠譜的人）： 專業(yè)的 HR 或者社保專員熟悉政策法規(guī)，能更好地處理各種復(fù)雜的社保問題。

數(shù)據(jù)安全性高： 員工的敏感信息掌握在自己手里。

但是，這其中的門道和成本也不容忽視：

招聘成本高：找到一個(gè)真正懂社保、經(jīng)驗(yàn)豐富的 HR 或者社保專員并不容易，招聘成本和時(shí)間成本都很高。

人力成本高：一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的社保專員，在一線城市月薪五千起步是正常的，再加上五險(xiǎn)一金、福利待遇等，一年下來也是一筆不小的開銷。對(duì)于預(yù)算緊張的新公司來說，這確實(shí)是一筆不小的負(fù)擔(dān)。

專業(yè)性要求高：社保政策更新快（如 2025 年整治新規(guī)），操作流程也比較繁瑣，如果招聘的人員不夠?qū)I(yè)，很容易出現(xiàn)漏繳、錯(cuò)繳等問題，反而給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。新公司還要面臨社保開戶、選擇社保基數(shù)、辦理員工增減員等一系列復(fù)雜的流程，沒有經(jīng)驗(yàn)的人很容易摸不著頭腦。

精力投入大： HR 除了負(fù)責(zé)社保，還有招聘、培訓(xùn)、績(jī)效等其他工作，如果社保業(yè)務(wù)量大，一個(gè)人很難兼顧。

說實(shí)話，如果你的公司規(guī)模不大，或者社保業(yè)務(wù)不那么復(fù)雜，僅僅為了單位給員工繳社保就專門招聘一個(gè)社保專員，性價(jià)比真的不高。

二、借力打力，專業(yè)的事交給專業(yè)的人：選擇第三方社保托管辦理

這幾年，越來越多的中小企業(yè)開始選擇第三方社保托管這種方式，根據(jù)小豆網(wǎng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，真心覺得這是一種非常明智的選擇。

第三方社保托管，簡(jiǎn)單來說，就是企業(yè)將員工的社保賬戶委托給專業(yè)的第三方人力資源公司進(jìn)行管理和操作。 他們會(huì)負(fù)責(zé)單位的社保開戶、每月社保的繳納、員工的社保增減員、生育津貼、工傷申報(bào)等一系列社保相關(guān)事務(wù)。

這種方式的優(yōu)勢(shì)簡(jiǎn)直不要太多：

降低運(yùn)營(yíng)成本： 這點(diǎn)對(duì)于初創(chuàng)公司來說尤為重要！省去了招聘和管理專業(yè)社保人員的成本，只需要支付一定的服務(wù)費(fèi)，相比之下劃算很多。

省時(shí)省力： 企業(yè)無需投入大量人力和時(shí)間去研究復(fù)雜的社保政策（如 2025 年新規(guī)細(xì)節(jié)）和操作流程，可以將更多的精力放在核心業(yè)務(wù)發(fā)展上。

專業(yè)性強(qiáng)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)： 專業(yè)的社保托管公司對(duì)社保政策非常熟悉，操作流程也更加規(guī)范，能夠有效避免企業(yè)因操作失誤而產(chǎn)生的罰款、滯納金等風(fēng)險(xiǎn)。見過太多企業(yè)因?yàn)樽约翰僮鞑划?dāng)導(dǎo)致員工社保出現(xiàn)問題，甚至引發(fā)勞動(dòng)糾紛的案例了。

靈活性高： 特別是對(duì)于員工流動(dòng)性較大的企業(yè)，社保托管能夠更靈活地處理員工的社保轉(zhuǎn)移、異地繳納等問題。

享受專業(yè)服務(wù)： 一些好的社保托管公司還會(huì)提供社保政策咨詢、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等增值服務(wù)，幫助企業(yè)更好地了解和應(yīng)對(duì)社保方面的挑戰(zhàn)。

當(dāng)然，選擇第三方社保托管也需要注意一些問題：

選擇靠譜的公司是關(guān)鍵： 一定要選擇資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好、服務(wù)專業(yè)的社保托管公司。可以通過查看其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、人力資源服務(wù)許可證等資質(zhì)，以及了解其服務(wù)案例和客戶評(píng)價(jià)來判斷。

明確雙方的權(quán)利和義務(wù)： 在簽訂服務(wù)合同前，要仔細(xì)閱讀合同條款，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，避免后期產(chǎn)生糾紛。

數(shù)據(jù)安全： 雖然第三方公司會(huì)簽署保密協(xié)議，但企業(yè)也要對(duì)自身的數(shù)據(jù)安全有一定的意識(shí)。

總的來說，對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)，特別是新成立的公司而言，選擇第三方社保托管，無疑是單位給員工繳社保的一種高性價(jià)比、省心省力的最優(yōu)選擇。

對(duì)于新公司來說，在單位給員工繳社保這個(gè)問題上，招聘專業(yè)的 HR / 社保專員成本較高，更適合規(guī)模較大的企業(yè)；選擇合法合規(guī)的第三方社保托管是大多數(shù)中小企業(yè)的明智之選，能夠降低成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；而對(duì)于有異地員工繳納需求的企業(yè)，選擇小豆網(wǎng)這種正規(guī)的、具備異地服務(wù)能力的第三方社保機(jī)構(gòu)代理繳納，是一種靈活且合規(guī)的解決方案。 關(guān)鍵在于選擇正規(guī)、專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益。

小豆網(wǎng)的服務(wù)包括但不限于：

社保賬戶開戶

社保基數(shù)核定

員工社保增減員辦理

每月社保費(fèi)用繳納

生育津貼、工傷申報(bào)等社保待遇代辦

全國(guó)范圍內(nèi)的異地社保代理服務(wù)

社保政策咨詢與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警