每個月的發(fā)薪日，都是 A 公司人力資源總監(jiān)最忐忑的日子。上周剛完成 500人團隊的薪資發(fā)放，今天卻收到產(chǎn)線主管的緊急郵件："3號夜班的小王因設備故障導致漏打卡，小王的實際出勤是 8 小時，但系統(tǒng)顯示曠工。"更棘手的是，財務總監(jiān)早已關賬，銀行批量轉賬也已經(jīng)完成......

類似場景每月都在上演。據(jù)人社部 2025年1月發(fā)布的年度統(tǒng)計分析，2024年全國勞動仲裁案件中因考勤與薪酬核算不一致引發(fā)的爭議約占勞動報酬類案件的39%，這種"亡羊補牢"式的管理，正在吞噬著企業(yè)的運營效率與員工信任。

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而傳統(tǒng)的考勤系統(tǒng)像一列單向行駛的列車，一旦考勤月報審核完畢，任何人都無法讓其調頭，進行修改。HR們只能笨拙地手工記錄差異，次月補發(fā)補扣，不僅效率低下，更埋下勞資糾紛的隱患：員工抱怨薪資不準，審計質疑數(shù)據(jù)可信度，管理層則看不懂人力成本為何總有偏差。

讓時間"倒流"的全維度覆蓋考勤追溯

為破解傳統(tǒng)考勤的"時間枷鎖"，用友HR SaaS推出“考勤追溯”功能，以全場景覆蓋、精準數(shù)據(jù)同步、靈活配置機制，重新定義考勤與薪酬管理的協(xié)同模式，為企業(yè)帶來更高效、更精準、更省心的管理體驗。

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雙層開關配置，靈活適配企業(yè)場景

加租戶級別與假勤方案級的雙層開關，實現(xiàn)考勤追溯功能的精細化管控，幫助企業(yè)在合規(guī)底線與業(yè)務敏捷之間，精準把握動態(tài)平衡的管理藝術。

租戶級參數(shù)開關： “是否啟用考勤追溯” 為全局控制核心，開啟后假勤方案詳情將顯示專屬配置項，關閉則隱藏相關功能，默認狀態(tài)為關閉，保障企業(yè)現(xiàn)有流程不受影響。

假勤方案級： “啟用考勤追溯” 開關可獨立配置，搭配 “向前追溯周期” 參數(shù)（支持 1-24 個整數(shù)周期設置），企業(yè)可根據(jù)自身發(fā)薪周期、管理需求靈活定義追溯范圍。開關操作時配備二次彈窗提示，將誤操作風險降至零。

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全場景觸發(fā)機制，無遺漏捕捉數(shù)據(jù)變動

這是整個追溯系統(tǒng)的技術精髓，每到月報審核的審核階段，系統(tǒng)會自動備份一套"鎖定日月報"數(shù)據(jù)，作為薪資發(fā)放的基準快照；而日常運營則基于"最新日月報"實時更新。

當追溯范圍內的數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，系統(tǒng)智能對比"計算前"與"計算后"的差異，通過虛擬業(yè)務對象"假勤日報"（涵蓋所有考勤項目與動態(tài)單據(jù)項）自動觸發(fā)變動事件，將差異數(shù)據(jù)推送至薪資模塊。這種"快照隔離+差異驅動"機制，確保每一次數(shù)據(jù)修改都被同步記錄，既保證了已發(fā)薪數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性，又實現(xiàn)了追溯調整的精準同步。

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數(shù)據(jù)智能對比，自動同步薪酬系統(tǒng)

追溯功能深度嵌入考勤全流程。無論是HR補錄打卡、員工線上補卡、歷史排班調整，還是請假/加班單據(jù)終審通過，只要開啟“追溯”按鈕，系統(tǒng)會對追溯周期內的日月報數(shù)據(jù)進行雙重備份與實時計算，并自動標記差異項目。

當員工任職變動導致假勤方案變更，或調替換班審批完成時，系統(tǒng)即便在月報已審核狀態(tài)下，依然允許重新計算并推送差異數(shù)據(jù)，即便跨年或考勤周期未生成也能平滑處理，完美實現(xiàn)薪資差異的自動計算與補發(fā)補扣處理。無需 HR 手動核對、錄入，極大降低人工誤差與工作強度。

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多端數(shù)據(jù)統(tǒng)一，保障信息實時同步

考勤追溯功能確保 web 端與移動端的數(shù)據(jù)實時同步，確保不同角色獲取信息一致，所有數(shù)據(jù)圖標均展示最新的日月報數(shù)據(jù)。

員工可實時查看調整后的考勤結果，HR 與管理者也能隨時掌握準確數(shù)據(jù)，提升溝通效率。并保障企業(yè)人力分析、決策制定基于精準信息，避免數(shù)據(jù)滯后導致的管理偏差。特別設計的月結服務頁面，可穿透查看追溯前的班次信息、打卡記錄、單據(jù)詳情。

讓考勤數(shù)據(jù)成為企業(yè)信任的基石

用友HR SaaS的考勤追溯，可適配不同規(guī)模、不同行業(yè)企業(yè)的管理需求，無論是初創(chuàng)公司還是集團化企業(yè)，都能根據(jù)自身情況定制追溯規(guī)則，無需大規(guī)模調整現(xiàn)有管理流程，實現(xiàn)平滑過渡，讓管理更規(guī)范、更透明。在提升員工對企業(yè)管理的滿意度與認可度的同時，將 HR 從重復性、機械性工作中解放出來，釋放更多精力投入到人才發(fā)展等核心業(yè)務中。

適用場景1：員工漏打卡"秒級修復"

5月10日發(fā)薪后，生產(chǎn)部小王申訴5月3日漏打卡。HR 在追溯系統(tǒng)中定位到5月月報（已審核狀態(tài)），開啟追溯周期后，小王通過 APP 提交補卡申請并附設備維修單。主管審批通過后，系統(tǒng)觸發(fā)日報重算，計算出當日應發(fā)工資差額50元，自動推送至薪資模塊生成 6月"補發(fā)補扣項"。全程無手工干預，財務在薪資審核節(jié)點清晰看到差異來源與計算依據(jù)，一鍵確認即可。

適用場景2：排班調整的"蝴蝶效應"

連鎖門店因臨時促銷，將員工小李5月15日的早班調整為晚班并延后下班2小時。排班調整后，系統(tǒng)自動捕捉到班次變動與加班時長觸發(fā)追溯邏輯，重新計算當日考勤結果，差異數(shù)據(jù)同步至薪資模塊。月底薪酬專員無需人工核對排班表與考勤記錄，系統(tǒng)已自動完成精準匹配。這不僅避免了加班費的錯漏，更讓門店員工相信每一次的額外付出都會被公正記錄。

適用場景3：年度審計的"一鍵應答"

審計署進場檢查時，要求提供 2024年10月 - 2025年3月期間所有考勤調整記錄及薪資影響。HR 通過追溯系統(tǒng)的月結服務，選擇時間范圍后一鍵導出"鎖定快照"與"差異明細"對比表，清晰顯示時間段內每次調整的申請人、審批人、調整內容、薪資影響金額等完整的歷史快照。審計員從系統(tǒng)，隨機抽查 10 名員工數(shù)據(jù)，系統(tǒng)響應時間均低于 0.5 秒。最終審計報告特別點贊："該公司考勤數(shù)據(jù)具備完整的可追溯性與不可篡改性”，將考勤管理從“合規(guī)風險點”變?yōu)椤昂弦?guī)信心源”。

用友HR SaaS將考勤追溯定義為"時間線的管理"。通過動態(tài)周期、智能對比、業(yè)財聯(lián)動三大支柱，它重新定義了考勤數(shù)據(jù)的資產(chǎn)價值——不再是沉睡的歷史檔案，而是驅動精準薪酬、支撐管理決策、構建員工信任最鮮活的數(shù)據(jù)。在數(shù)智化轉型深水區(qū)，精準記錄每一分鐘，公平兌現(xiàn)每一分價值，完整留存每一環(huán)證據(jù)?？记谧匪?，讓歷史數(shù)據(jù)成為未來信任的基石。