這是蒼何的第 453 篇原創(chuàng)！

大家好，我是愛(ài)吃大餅的蒼何。

在年初那會(huì)，做了個(gè) DeepSeek+飛書(shū)多維表格制作人生管理系統(tǒng)的視頻教程。

后面又陸陸續(xù)續(xù)寫(xiě)了很多篇飛書(shū)多維表格的文章，做了不少有意思的東西。

比如這兩天做了基于飛書(shū)多維表格搭建的 Nano Banana Pro 案例庫(kù)和提示詞，全網(wǎng)現(xiàn)在也有 30000+人曝光和使用了。

還有社群我每天都在用的早報(bào)系統(tǒng)也是基于飛書(shū)多維表格自動(dòng)化搭建的。

還有自己公眾號(hào)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)：

太多了，這里就不一一列出了。

但我發(fā)現(xiàn)，好像一直沒(méi)有系統(tǒng)性的來(lái)講講究竟多維表格該怎么使用，這個(gè)事情，我很早就想寫(xiě)了，但一直被事情拖著。

還有我發(fā)現(xiàn)，真的蠻多人挺需要這樣一份教程來(lái)著。

所以我決定花時(shí)間，來(lái)出一篇保姆級(jí)的教程，來(lái)好好系統(tǒng)性的講下飛書(shū)多維表格。

寫(xiě)了很久，不出意外，這一篇又會(huì)非常長(zhǎng)，可以先點(diǎn)贊收藏起，哈哈哈。不過(guò)我推薦你一定要?jiǎng)澋轿哪?，測(cè)測(cè)自己的手速!

用 Nano Banana Pro 畫(huà)了一篇本文的信息圖。

然后用最新的 NotebookLM 做了個(gè) LOL 風(fēng)格的 PPT，感興趣的也可以評(píng)論區(qū)留言，我來(lái)發(fā)你。

何為飛書(shū)多維表格

提起表格，大家腦子里蹦出來(lái)的第一個(gè)畫(huà)面，肯定還是 Excel。

那問(wèn)題來(lái)了，既然都有 Excel 了，為什么我們還需要飛書(shū)多維表格？它倆到底有啥本質(zhì)區(qū)別？

如果不搞懂這個(gè)底層邏輯，你用多維表格永遠(yuǎn)只會(huì)覺(jué)得它是另一個(gè) Excel。

但實(shí)際上，在我看來(lái)，Excel 是一塊自由的畫(huà)布，而飛書(shū)多維表格，是一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)。

我們每天的工作，本質(zhì)上就是在處理數(shù)據(jù)：小到今天跟進(jìn)了幾個(gè)客戶(hù)、測(cè)評(píng)了哪款 AI 工具，大到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的 OKR 進(jìn)度、上千個(gè)項(xiàng)目的排期。

在 Excel 里，你可以在單元格 A1 寫(xiě)日期，在 A2 寫(xiě)文字，甚至在 A3 畫(huà)個(gè)畫(huà)，它很自由，但也因?yàn)樘杂?，?shù)據(jù)是「散」的，很難被機(jī)器理解和復(fù)用。

而飛書(shū)多維表格，它是結(jié)構(gòu)化的。

• 字段（Fields）： 這里的列不叫列，叫字段。你必須給每一列定好「規(guī)矩」。這一列是「日期」，你就只能選時(shí)間；那一列是「單選」，你就不能瞎填文字。

• 記錄（Records）： 每一行不僅僅是一行字，而是一條完整的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

正是因?yàn)檫@種「不自由」的嚴(yán)格限制，才換來(lái)了后續(xù)處理數(shù)據(jù)的極大自由。

另外，Excel 是本地的，但飛書(shū)多維表格是云原生的，它支持單個(gè)表格一千萬(wàn)行數(shù)據(jù)，能容納 1000 個(gè)人同時(shí)在線(xiàn)編輯。

最牛的是它的權(quán)限管理，不僅僅是鎖住整個(gè)表，它能精確到：這一列數(shù)據(jù)，只有老板能看；那一列數(shù)據(jù)，只有財(cái)務(wù)能改。這種顆粒度的控制，傳統(tǒng)表格很難做到。

當(dāng)然了，我覺(jué)得非常 nice 的功能有 AI 字段捷徑、儀表盤(pán)和自動(dòng)化工作流，甚至可以直接能對(duì)接扣子工作流和智能體，可玩性非常多。

總結(jié)一下，在我的理解里，飛書(shū)多維表格是兩樣?xùn)|西：

• 給普通人的「零代碼數(shù)據(jù)庫(kù)」： 你不需要懂 SQL，不需要懂編程，就能搭建出一套像 CRM、ERP 那樣專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

• 給極客的「AI 生產(chǎn)力引擎」： 它是一個(gè)以「字段」為顆粒度的自動(dòng)化工廠，幫我們把重復(fù)、繁瑣的信息處理工作，全部托管給 AI 和系統(tǒng)。

先說(shuō)下在哪里使用，第一種是直接在飛書(shū)就可以打開(kāi)：

現(xiàn)在飛書(shū)多維表格也已經(jīng)獨(dú)立了，第二種方式是直接打開(kāi)以下地址：https://base.feishu.cn/

注冊(cè)好后點(diǎn)擊新建多維表格。

可以基于模板創(chuàng)建，也可以直接新建一個(gè)空白的表格。

這里以新建空白表格為例，點(diǎn)進(jìn)來(lái)后是這樣子的。

要想玩好多維表格，需要掌握好字段、視圖、儀表盤(pán)、字段捷徑、工作流、自動(dòng)化這幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

1、字段

當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)首列的剪頭下拉，選擇修改字段/列。

就可以看到很多的字段類(lèi)型，有文本、日期、數(shù)字、超鏈接等。選擇了對(duì)應(yīng)的類(lèi)型后，該列就會(huì)按照當(dāng)前類(lèi)型約束來(lái)，比如選擇了數(shù)字，那這一列就只能填數(shù)字了。

這里有個(gè)類(lèi)型公式這個(gè)類(lèi)型，很有意思，就是我選了公式后，就可以像 Excel 里函數(shù)一樣進(jìn)行定義公式，最牛逼的是，可以借助 AI 來(lái)生成公式。

比如我的公眾號(hào)數(shù)據(jù)分析多維表中，贊閱比的計(jì)算就可以直接讓 AI 生成公式。

用來(lái)做數(shù)據(jù)分析不要太舒服，關(guān)鍵我再也不用去想復(fù)雜的公式或者手動(dòng)去點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)了，AI 自動(dòng)幫我就完成了。

當(dāng)然在公式中也內(nèi)置了很多的邏輯函數(shù)，可以直接選擇使用。

小 tips：如果需要上傳圖片、視頻等，字段類(lèi)型直接選擇附件就好了。

2、視圖

視圖就是表格數(shù)據(jù)的一種呈現(xiàn)方式來(lái)著，比如默認(rèn)的是表格視圖，也可以添加很多視圖，常用的有日歷視圖和畫(huà)冊(cè)視圖。

像這種畫(huà)冊(cè)視圖，主要是為了好（zhuang）看（bi）用的，看著心情也很舒服來(lái)著，所以表格建議可以加上個(gè)附件字段搞些圖上去。

其中日歷視圖在涉及一些需要根據(jù)日期來(lái)看數(shù)據(jù)的場(chǎng)景就很適合，比如項(xiàng)目待辦等。

表單視圖主要用來(lái)做問(wèn)卷收集數(shù)據(jù)，還是比較方便的，比如我們要組織活動(dòng)問(wèn)卷，就可以把多維表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為表單視圖，然后直接分享出去，別人填了問(wèn)卷的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)落到多維表格中來(lái)。

當(dāng)然如果涉及到項(xiàng)目管理，也可以利用甘特視圖，來(lái)查看項(xiàng)目整體的甘特圖。

3、儀表盤(pán)

儀表盤(pán)我的理解其實(shí)是借助了很多的前端組件來(lái)自定義搭建的一個(gè)數(shù)據(jù)看板。

比如柱狀圖、折線(xiàn)圖、餅圖、按鈕，指標(biāo)等，還是比較全的，比如我的公眾號(hào)數(shù)據(jù)分析儀表盤(pán)看著就很有點(diǎn)擊欲望，幾乎每天都會(huì)在上面看數(shù)據(jù)，頗有一股當(dāng)年領(lǐng)導(dǎo)看大屏數(shù)據(jù)的樣子了，只不過(guò)，領(lǐng)導(dǎo)是別人，我只有自己，哈哈哈。

儀表盤(pán)的建立其實(shí)比較簡(jiǎn)單，不外乎是以下三個(gè)步驟：

• 添加組件

  ：選擇組件類(lèi)型，就是要呈現(xiàn)啥樣子的展示效果，比如折線(xiàn)圖

• 基礎(chǔ)配置

  ：通常需要選擇數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)范圍、統(tǒng)計(jì)方式、選擇字段，但也有一些各自組建需要自定義的配置。

• 自定義配置

  ：配置組件的背景顏色、標(biāo)題樣式、字體樣式等。

怎么布局和展示完全都是可以自定義的，拖拉拽就行，然后還可以選擇自己喜歡的主題。

未來(lái)主題我用的比較多，看著會(huì)更顯得高級(jí)科技一些。

4、字段捷徑

字段捷徑是集成了非常強(qiáng)大的 AI 能力，可以對(duì)該列做很多能力拓展，比如可以自動(dòng)分類(lèi)，信息提取、總結(jié)、翻譯，自動(dòng)填充，即夢(mèng)生圖等。

用法不難，就拿分類(lèi)這個(gè)字段捷徑來(lái)舉例，選擇「分類(lèi)」后，添加好想要進(jìn)行分類(lèi)的類(lèi)別，選擇一個(gè)字段用來(lái)做分類(lèi)依據(jù)，輸入?yún)⒖际纠远x分類(lèi)需求。

其實(shí)就是個(gè) AI 的 prompt，寫(xiě)的精準(zhǔn)，自動(dòng)分類(lèi)就基本不會(huì)出錯(cuò)，然后打開(kāi)「自動(dòng)更新」按鈕，就能新增一條數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)根據(jù)要求做好分類(lèi)。

還比如我的 AI 早報(bào)系統(tǒng)這里的字段捷徑選擇了 DeepSeek-R1，專(zhuān)門(mén)做格式轉(zhuǎn)換。

其實(shí)在字段捷徑中心中藏了非常多有用的字段捷徑，可以直接使用。

那如果都不夠用，甚至可以自己開(kāi)發(fā)字段捷徑，然后發(fā)布，來(lái)滿(mǎn)足自定義需求。

比如我之前在這篇文章中就有詳細(xì)介紹如何將扣子智能體發(fā)布到飛書(shū)多維表格字段捷徑的教程。

其實(shí)就是在扣子發(fā)布渠道那里選擇一下發(fā)布到多維表格，然后在多維表格中選擇該字段捷徑就好了。

進(jìn)階玩法

說(shuō)了基礎(chǔ)的玩法，下面是進(jìn)階玩法，主要是如何做工作流、自動(dòng)化以及應(yīng)用模式。

先說(shuō)下工作流，可以用節(jié)點(diǎn)的方式來(lái)按順序執(zhí)行指定的任務(wù)。

比如我的 AI 早報(bào)可以設(shè)定一個(gè)工作流，當(dāng)有記錄變更時(shí)，自動(dòng)發(fā)送到微信。

在工作流這里可以選擇 AI 和節(jié)點(diǎn)捷徑，比如 AI 讀取網(wǎng)頁(yè)鏈接，這個(gè)還是很實(shí)用的功能了。

然后自動(dòng)化就是能夠自動(dòng)執(zhí)行一些任務(wù)，比如定時(shí)發(fā)送消息啊，點(diǎn)擊按鈕觸發(fā)消息、新增或修改記錄時(shí)觸發(fā)消息等場(chǎng)景。

使用方式，在「分享」按鈕旁邊。

點(diǎn)擊自動(dòng)化后，可以選擇推薦的流程，也可以自定義流程。

整個(gè)自動(dòng)化其實(shí)就包含 2 大部分：「當(dāng)以下情況發(fā)生時(shí)」，「就執(zhí)行以下操作」。

比如我在 AI 早報(bào)系統(tǒng)就設(shè)定了非常多的自動(dòng)化任務(wù)。

有每日定時(shí)任務(wù)，也有按鈕觸發(fā)任務(wù)，還有新增修改字段任務(wù)觸發(fā)的任務(wù)。

比如拿每天 10 點(diǎn)觸發(fā)的自動(dòng)化任務(wù)來(lái)拆解下。先選擇觸發(fā)條件為：每天早上 10 點(diǎn)。

然后在執(zhí)行側(cè)通過(guò) HTTP 請(qǐng)求調(diào)用早報(bào)爬蟲(chóng)服務(wù)去抓取數(shù)據(jù)。

第三步，就是把抓到的數(shù)據(jù)寫(xiě)入多維表格。

這樣，每天 10 點(diǎn)在 AI 早報(bào)系統(tǒng)中就會(huì)自動(dòng)有一條 AI 早報(bào)數(shù)據(jù)了。

這個(gè)是核心，其他的復(fù)雜的自動(dòng)化流程都逃不開(kāi)這個(gè)原理。

在右側(cè)還可以查看工作流的運(yùn)行日志，可以看下看下是否每天都按時(shí)能夠執(zhí)行。

工作流和自動(dòng)化的配合幾乎能解決以前我們需要在程序中去做的 task 和 workflow。

然后最后一個(gè)就是最近新上的多維表格應(yīng)用模式了。這個(gè)感覺(jué)可以單獨(dú)再出一篇文章了，是真的叼，將多維表格拖拉拽就變?yōu)橐粋€(gè)應(yīng)用了。

內(nèi)置了不少模板，像什么CRM、電商管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)，生產(chǎn)管理系統(tǒng)等都有。

比如這個(gè)電商直播管理系統(tǒng)，就是用應(yīng)用模式搭建的，無(wú)敵。

創(chuàng)建方式也比較簡(jiǎn)單，就在多維表格左下方有個(gè)「應(yīng)用」，一點(diǎn)擊就自動(dòng)基于該表格創(chuàng)建了。

然后可以在這里添加頁(yè)面和組件。

整體導(dǎo)航布局可以選擇側(cè)邊導(dǎo)航或者頂部導(dǎo)航，可自定義主題和背景色。都在「外觀」這里設(shè)置。

點(diǎn)擊任意組件右上角的三個(gè)小點(diǎn)就可以對(duì)組件進(jìn)行基礎(chǔ)配置和自定義配置。

比如列表組件就可以自定義字段展示、分組、排序等基礎(chǔ)信息，以及配置是否顯示篩選、排序等信息。

可以通過(guò)添加「切片器」組件來(lái)做篩選項(xiàng)。

最牛的是，當(dāng)把多個(gè)多維表格放在同一個(gè)空間，就可以在應(yīng)用中直接引用多個(gè)多維表格的信息了。

會(huì)很方便。

其實(shí)應(yīng)用模式不復(fù)雜，但細(xì)節(jié)比較多，要想玩好，還是要多去試試，最好的辦法就是利用應(yīng)用模式復(fù)刻一個(gè)你自己想做的系統(tǒng)，來(lái)感受下比較好。

能做什么？

其實(shí)多維表格能做的很多，但用法不同。

我覺(jué)得還是需要把自己現(xiàn)階段一些需要系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)用多維表格來(lái)解決。

比如我做公眾號(hào)，就要用數(shù)據(jù)分析，所以我搭建了一個(gè)基于多維表格的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。

然后配合儀表盤(pán)分析，每天看自己進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)的感覺(jué)，就很酷。

比如，我想記錄人生更多的片段，我就會(huì)學(xué)著搭建一個(gè)人生管理系統(tǒng)，看看自己每天的時(shí)間被哪些占用的更多，才能更好的做復(fù)盤(pán)。

想要給社群每天定時(shí)推送早報(bào)消息，我就自己搭建了一個(gè)早報(bào)系統(tǒng)，也方便每日看最新的 AI 資訊。

想要給自己的測(cè)試 case 做一個(gè)匯總?cè)缓蠓窒?，就搭建了一個(gè) AI case 評(píng)測(cè)系統(tǒng)。

我甚至把公司的業(yè)務(wù)也融入到了多維表格，比如財(cái)務(wù)收入、記賬等。

有了多維表格的各種系統(tǒng)，我感覺(jué)自己效率能提升不少，最關(guān)鍵的，我不用再去寫(xiě)代碼搭建個(gè)系統(tǒng)了，就非常方便。

剛好我看他們現(xiàn)在有注冊(cè)活動(dòng)，用我這個(gè)邀請(qǐng)碼：NewCanghe，

注冊(cè)后立得 1 個(gè)月專(zhuān)業(yè)版免費(fèi)使用，提交后等官方審核后專(zhuān)業(yè)版福利將在5個(gè)工作日內(nèi)分批發(fā)放，加贈(zèng) 2個(gè)月專(zhuān)業(yè)版免費(fèi)使用名額，每周至少使用一次即可體驗(yàn)。

偷偷看了下專(zhuān)業(yè)會(huì)員權(quán)益還不少，5TB 總存儲(chǔ)空間以及多維表格高級(jí)能力都可以用，臥槽，免費(fèi)領(lǐng)取3個(gè)月還是很香的，趕緊去白嫖先。

兌換地址在這：https://fcna6swh3rtl.feishu.cn/share/base/form/shrcn8BkxqoKYeA6XyZZAB7zK73

寫(xiě)到這里，其實(shí)挺感慨的。從年初那個(gè)簡(jiǎn)單的視頻教程，到今天這篇幾千字的長(zhǎng)文，我把自己這么久壓箱底的玩法都掏出來(lái)了。

說(shuō)實(shí)話(huà)，工具再?gòu)?qiáng)，終究只是工具。飛書(shū)多維表格不是萬(wàn)能藥，它不能替你完成工作，但它能幫你理清工作。

作為一個(gè)曾經(jīng)習(xí)慣敲代碼解決一切的人，我現(xiàn)在更享受這種「搭積木」的快感。

我們折騰這些系統(tǒng)的初衷，從來(lái)不是為了炫技，而是為了把重復(fù)、機(jī)械的動(dòng)作交給機(jī)器，把最寶貴的時(shí)間留給思考（或者去吃頓大餅）。

別光顧著收藏進(jìn)「吃灰?jiàn)A」。

哪怕只從一個(gè)簡(jiǎn)單的記賬表或者待辦清單開(kāi)始，去動(dòng)手試一試。

當(dāng)你看著雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù)，被你親手馴服成井井有條的儀表盤(pán)時(shí)，那種對(duì)生活的掌控感，真的會(huì)上癮。

如果你在搭建過(guò)程中遇到什么坑，或者有啥腦洞大開(kāi)的創(chuàng)意，歡迎在評(píng)論區(qū)隨時(shí)撩我。

這篇寫(xiě)得太久，我要滾去睡覺(jué)了，我們下期見(jiàn)。