這是蒼何的第 453 篇原創(chuàng)！

大家好，我是愛吃大餅的蒼何。

在年初那會，做了個 DeepSeek+飛書多維表格制作人生管理系統(tǒng)的視頻教程。

后面又陸陸續(xù)續(xù)寫了很多篇飛書多維表格的文章，做了不少有意思的東西。

比如這兩天做了基于飛書多維表格搭建的 Nano Banana Pro 案例庫和提示詞，全網(wǎng)現(xiàn)在也有 30000+人曝光和使用了。

還有社群我每天都在用的早報系統(tǒng)也是基于飛書多維表格自動化搭建的。

還有自己公眾號的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)：

太多了，這里就不一一列出了。

但我發(fā)現(xiàn)，好像一直沒有系統(tǒng)性的來講講究竟多維表格該怎么使用，這個事情，我很早就想寫了，但一直被事情拖著。

還有我發(fā)現(xiàn)，真的蠻多人挺需要這樣一份教程來著。

所以我決定花時間，來出一篇保姆級的教程，來好好系統(tǒng)性的講下飛書多維表格。

寫了很久，不出意外，這一篇又會非常長，可以先點(diǎn)贊收藏起，哈哈哈。不過我推薦你一定要劃到文末，測測自己的手速!

用 Nano Banana Pro 畫了一篇本文的信息圖。

然后用最新的 NotebookLM 做了個 LOL 風(fēng)格的 PPT，感興趣的也可以評論區(qū)留言，我來發(fā)你。

何為飛書多維表格

提起表格，大家腦子里蹦出來的第一個畫面，肯定還是 Excel。

那問題來了，既然都有 Excel 了，為什么我們還需要飛書多維表格？它倆到底有啥本質(zhì)區(qū)別？

如果不搞懂這個底層邏輯，你用多維表格永遠(yuǎn)只會覺得它是另一個 Excel。

但實(shí)際上，在我看來，Excel 是一塊自由的畫布，而飛書多維表格，是一個強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫。

我們每天的工作，本質(zhì)上就是在處理數(shù)據(jù)：小到今天跟進(jìn)了幾個客戶、測評了哪款 AI 工具，大到整個團(tuán)隊(duì)的 OKR 進(jìn)度、上千個項(xiàng)目的排期。

在 Excel 里，你可以在單元格 A1 寫日期，在 A2 寫文字，甚至在 A3 畫個畫，它很自由，但也因?yàn)樘杂桑瑪?shù)據(jù)是「散」的，很難被機(jī)器理解和復(fù)用。

而飛書多維表格，它是結(jié)構(gòu)化的。

• 字段（Fields）： 這里的列不叫列，叫字段。你必須給每一列定好「規(guī)矩」。這一列是「日期」，你就只能選時間；那一列是「單選」，你就不能瞎填文字。

• 記錄（Records）： 每一行不僅僅是一行字，而是一條完整的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

正是因?yàn)檫@種「不自由」的嚴(yán)格限制，才換來了后續(xù)處理數(shù)據(jù)的極大自由。

另外，Excel 是本地的，但飛書多維表格是云原生的，它支持單個表格一千萬行數(shù)據(jù)，能容納 1000 個人同時在線編輯。

最牛的是它的權(quán)限管理，不僅僅是鎖住整個表，它能精確到：這一列數(shù)據(jù)，只有老板能看；那一列數(shù)據(jù)，只有財(cái)務(wù)能改。這種顆粒度的控制，傳統(tǒng)表格很難做到。

當(dāng)然了，我覺得非常 nice 的功能有 AI 字段捷徑、儀表盤和自動化工作流，甚至可以直接能對接扣子工作流和智能體，可玩性非常多。

總結(jié)一下，在我的理解里，飛書多維表格是兩樣?xùn)|西：

• 給普通人的「零代碼數(shù)據(jù)庫」： 你不需要懂 SQL，不需要懂編程，就能搭建出一套像 CRM、ERP 那樣專業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

• 給極客的「AI 生產(chǎn)力引擎」： 它是一個以「字段」為顆粒度的自動化工廠，幫我們把重復(fù)、繁瑣的信息處理工作，全部托管給 AI 和系統(tǒng)。

先說下在哪里使用，第一種是直接在飛書就可以打開：

現(xiàn)在飛書多維表格也已經(jīng)獨(dú)立了，第二種方式是直接打開以下地址：https://base.feishu.cn/

注冊好后點(diǎn)擊新建多維表格。

可以基于模板創(chuàng)建，也可以直接新建一個空白的表格。

這里以新建空白表格為例，點(diǎn)進(jìn)來后是這樣子的。

要想玩好多維表格，需要掌握好字段、視圖、儀表盤、字段捷徑、工作流、自動化這幾個知識點(diǎn)。

1、字段

當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)首列的剪頭下拉，選擇修改字段/列。

就可以看到很多的字段類型，有文本、日期、數(shù)字、超鏈接等。選擇了對應(yīng)的類型后，該列就會按照當(dāng)前類型約束來，比如選擇了數(shù)字，那這一列就只能填數(shù)字了。

這里有個類型公式這個類型，很有意思，就是我選了公式后，就可以像 Excel 里函數(shù)一樣進(jìn)行定義公式，最牛逼的是，可以借助 AI 來生成公式。

比如我的公眾號數(shù)據(jù)分析多維表中，贊閱比的計(jì)算就可以直接讓 AI 生成公式。

用來做數(shù)據(jù)分析不要太舒服，關(guān)鍵我再也不用去想復(fù)雜的公式或者手動去點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)了，AI 自動幫我就完成了。

當(dāng)然在公式中也內(nèi)置了很多的邏輯函數(shù)，可以直接選擇使用。

小 tips：如果需要上傳圖片、視頻等，字段類型直接選擇附件就好了。

2、視圖

視圖就是表格數(shù)據(jù)的一種呈現(xiàn)方式來著，比如默認(rèn)的是表格視圖，也可以添加很多視圖，常用的有日歷視圖和畫冊視圖。

像這種畫冊視圖，主要是為了好（zhuang）看（bi）用的，看著心情也很舒服來著，所以表格建議可以加上個附件字段搞些圖上去。

其中日歷視圖在涉及一些需要根據(jù)日期來看數(shù)據(jù)的場景就很適合，比如項(xiàng)目待辦等。

表單視圖主要用來做問卷收集數(shù)據(jù)，還是比較方便的，比如我們要組織活動問卷，就可以把多維表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為表單視圖，然后直接分享出去，別人填了問卷的數(shù)據(jù)就會自動落到多維表格中來。

當(dāng)然如果涉及到項(xiàng)目管理，也可以利用甘特視圖，來查看項(xiàng)目整體的甘特圖。

3、儀表盤

儀表盤我的理解其實(shí)是借助了很多的前端組件來自定義搭建的一個數(shù)據(jù)看板。

比如柱狀圖、折線圖、餅圖、按鈕，指標(biāo)等，還是比較全的，比如我的公眾號數(shù)據(jù)分析儀表盤看著就很有點(diǎn)擊欲望，幾乎每天都會在上面看數(shù)據(jù)，頗有一股當(dāng)年領(lǐng)導(dǎo)看大屏數(shù)據(jù)的樣子了，只不過，領(lǐng)導(dǎo)是別人，我只有自己，哈哈哈。

儀表盤的建立其實(shí)比較簡單，不外乎是以下三個步驟：

• 添加組件

  ：選擇組件類型，就是要呈現(xiàn)啥樣子的展示效果，比如折線圖

• 基礎(chǔ)配置

  ：通常需要選擇數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)范圍、統(tǒng)計(jì)方式、選擇字段，但也有一些各自組建需要自定義的配置。

• 自定義配置

  ：配置組件的背景顏色、標(biāo)題樣式、字體樣式等。

怎么布局和展示完全都是可以自定義的，拖拉拽就行，然后還可以選擇自己喜歡的主題。

未來主題我用的比較多，看著會更顯得高級科技一些。

4、字段捷徑

字段捷徑是集成了非常強(qiáng)大的 AI 能力，可以對該列做很多能力拓展，比如可以自動分類，信息提取、總結(jié)、翻譯，自動填充，即夢生圖等。

用法不難，就拿分類這個字段捷徑來舉例，選擇「分類」后，添加好想要進(jìn)行分類的類別，選擇一個字段用來做分類依據(jù)，輸入?yún)⒖际纠?，自定義分類需求。

其實(shí)就是個 AI 的 prompt，寫的精準(zhǔn)，自動分類就基本不會出錯，然后打開「自動更新」按鈕，就能新增一條數(shù)據(jù)就會自動根據(jù)要求做好分類。

還比如我的 AI 早報系統(tǒng)這里的字段捷徑選擇了 DeepSeek-R1，專門做格式轉(zhuǎn)換。

其實(shí)在字段捷徑中心中藏了非常多有用的字段捷徑，可以直接使用。

那如果都不夠用，甚至可以自己開發(fā)字段捷徑，然后發(fā)布，來滿足自定義需求。

比如我之前在這篇文章中就有詳細(xì)介紹如何將扣子智能體發(fā)布到飛書多維表格字段捷徑的教程。

其實(shí)就是在扣子發(fā)布渠道那里選擇一下發(fā)布到多維表格，然后在多維表格中選擇該字段捷徑就好了。

進(jìn)階玩法

說了基礎(chǔ)的玩法，下面是進(jìn)階玩法，主要是如何做工作流、自動化以及應(yīng)用模式。

先說下工作流，可以用節(jié)點(diǎn)的方式來按順序執(zhí)行指定的任務(wù)。

比如我的 AI 早報可以設(shè)定一個工作流，當(dāng)有記錄變更時，自動發(fā)送到微信。

在工作流這里可以選擇 AI 和節(jié)點(diǎn)捷徑，比如 AI 讀取網(wǎng)頁鏈接，這個還是很實(shí)用的功能了。

然后自動化就是能夠自動執(zhí)行一些任務(wù)，比如定時發(fā)送消息啊，點(diǎn)擊按鈕觸發(fā)消息、新增或修改記錄時觸發(fā)消息等場景。

使用方式，在「分享」按鈕旁邊。

點(diǎn)擊自動化后，可以選擇推薦的流程，也可以自定義流程。

整個自動化其實(shí)就包含 2 大部分：「當(dāng)以下情況發(fā)生時」，「就執(zhí)行以下操作」。

比如我在 AI 早報系統(tǒng)就設(shè)定了非常多的自動化任務(wù)。

有每日定時任務(wù)，也有按鈕觸發(fā)任務(wù)，還有新增修改字段任務(wù)觸發(fā)的任務(wù)。

比如拿每天 10 點(diǎn)觸發(fā)的自動化任務(wù)來拆解下。先選擇觸發(fā)條件為：每天早上 10 點(diǎn)。

然后在執(zhí)行側(cè)通過 HTTP 請求調(diào)用早報爬蟲服務(wù)去抓取數(shù)據(jù)。

第三步，就是把抓到的數(shù)據(jù)寫入多維表格。

這樣，每天 10 點(diǎn)在 AI 早報系統(tǒng)中就會自動有一條 AI 早報數(shù)據(jù)了。

這個是核心，其他的復(fù)雜的自動化流程都逃不開這個原理。

在右側(cè)還可以查看工作流的運(yùn)行日志，可以看下看下是否每天都按時能夠執(zhí)行。

工作流和自動化的配合幾乎能解決以前我們需要在程序中去做的 task 和 workflow。

然后最后一個就是最近新上的多維表格應(yīng)用模式了。這個感覺可以單獨(dú)再出一篇文章了，是真的叼，將多維表格拖拉拽就變?yōu)橐粋€應(yīng)用了。

內(nèi)置了不少模板，像什么CRM、電商管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)，生產(chǎn)管理系統(tǒng)等都有。

比如這個電商直播管理系統(tǒng)，就是用應(yīng)用模式搭建的，無敵。

創(chuàng)建方式也比較簡單，就在多維表格左下方有個「應(yīng)用」，一點(diǎn)擊就自動基于該表格創(chuàng)建了。

然后可以在這里添加頁面和組件。

整體導(dǎo)航布局可以選擇側(cè)邊導(dǎo)航或者頂部導(dǎo)航，可自定義主題和背景色。都在「外觀」這里設(shè)置。

點(diǎn)擊任意組件右上角的三個小點(diǎn)就可以對組件進(jìn)行基礎(chǔ)配置和自定義配置。

比如列表組件就可以自定義字段展示、分組、排序等基礎(chǔ)信息，以及配置是否顯示篩選、排序等信息。

可以通過添加「切片器」組件來做篩選項(xiàng)。

最牛的是，當(dāng)把多個多維表格放在同一個空間，就可以在應(yīng)用中直接引用多個多維表格的信息了。

會很方便。

其實(shí)應(yīng)用模式不復(fù)雜，但細(xì)節(jié)比較多，要想玩好，還是要多去試試，最好的辦法就是利用應(yīng)用模式復(fù)刻一個你自己想做的系統(tǒng)，來感受下比較好。

能做什么？

其實(shí)多維表格能做的很多，但用法不同。

我覺得還是需要把自己現(xiàn)階段一些需要系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)用多維表格來解決。

比如我做公眾號，就要用數(shù)據(jù)分析，所以我搭建了一個基于多維表格的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。

然后配合儀表盤分析，每天看自己進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)的感覺，就很酷。

比如，我想記錄人生更多的片段，我就會學(xué)著搭建一個人生管理系統(tǒng)，看看自己每天的時間被哪些占用的更多，才能更好的做復(fù)盤。

想要給社群每天定時推送早報消息，我就自己搭建了一個早報系統(tǒng)，也方便每日看最新的 AI 資訊。

想要給自己的測試 case 做一個匯總?cè)缓蠓窒?，就搭建了一個 AI case 評測系統(tǒng)。

我甚至把公司的業(yè)務(wù)也融入到了多維表格，比如財(cái)務(wù)收入、記賬等。

有了多維表格的各種系統(tǒng)，我感覺自己效率能提升不少，最關(guān)鍵的，我不用再去寫代碼搭建個系統(tǒng)了，就非常方便。

剛好我看他們現(xiàn)在有注冊活動，用我這個邀請碼：NewCanghe，

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寫到這里，其實(shí)挺感慨的。從年初那個簡單的視頻教程，到今天這篇幾千字的長文，我把自己這么久壓箱底的玩法都掏出來了。

說實(shí)話，工具再強(qiáng)，終究只是工具。飛書多維表格不是萬能藥，它不能替你完成工作，但它能幫你理清工作。

作為一個曾經(jīng)習(xí)慣敲代碼解決一切的人，我現(xiàn)在更享受這種「搭積木」的快感。

我們折騰這些系統(tǒng)的初衷，從來不是為了炫技，而是為了把重復(fù)、機(jī)械的動作交給機(jī)器，把最寶貴的時間留給思考（或者去吃頓大餅）。

別光顧著收藏進(jìn)「吃灰夾」。

哪怕只從一個簡單的記賬表或者待辦清單開始，去動手試一試。

當(dāng)你看著雜亂無章的數(shù)據(jù)，被你親手馴服成井井有條的儀表盤時，那種對生活的掌控感，真的會上癮。

如果你在搭建過程中遇到什么坑，或者有啥腦洞大開的創(chuàng)意，歡迎在評論區(qū)隨時撩我。

這篇寫得太久，我要滾去睡覺了，我們下期見。