每年申請季，在寄送成績單的時候，在各種留學論壇上，我們偶爾會看到一些令人揪心的意外事件：

雖然現(xiàn)在大部分學校都可以直接線上提交材料申請，但是也有一部分學校仍然需要郵寄申請材料，尤其是亞洲高校。郵寄時，丟失了申請材料的確是小概率事件，但是只要發(fā)生了，就足以令人抓狂，甚至可能影響你的整個留學進程。

那今天館長就來帶大家一起了解一下網(wǎng)申郵寄的細節(jié)，如何把材料順利寄送到學校吧！

寄送包裹里都要有什么？

一般需要裝在包裹寄送的材料大致可以分成兩類：硬件類材料和軟件類材料。

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硬件類材料

硬件類材料就是你不管申請哪個專業(yè)都會用到的。

• 申請表單 Application form

• 成績單 Official transcripts

• 在讀證明（應屆生）Studying certificate

• 畢業(yè)證和學位證（非應屆生）Graduation / Diploma certificate & Degree certificate

• 身份證明文件

• 托福/雅思等標化成績單 TOEFL / IELTS score report

*這里的標化成績單只要復印件即可，一般學校會要求學生官方寄送成績單，但是官方寄送成績單通常很慢，學校會以你的成績單未送達為由而延遲審理時間。所以，在材料包中放個成績單的復印件，可以方便學校按時審理。

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軟件類材料

軟件類材料是起到補充說明的作用，準備的時候按自己的實際情況來，比較靈活。

• 個人陳述 Personal statement

• 推薦信 Recommendation letter

• 資金證明 Financial Statement

• 個人簡歷 Curriculum vitae

• 實習證明 Internship certificate

• 工作證明 Employment prove

• 排名證明 Ranking certificate

• 各種獲獎證明 Honors & Awards

• 曾發(fā)表的論文 Publications

• 專利證明 Patent

• 研究計劃 Research Proposal

• 作品集 Portfolio

各家快遞公司的對比

在準備好所有材料后，選擇一家靠譜的快遞物流公司是非常關鍵的。目前市面上主要分為國內(nèi)快遞企業(yè)和外資快遞，同學們也可以多角度對比這些快遞的利弊，選擇最合適自己的一款。

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國內(nèi)快遞企業(yè)

中國郵政EMS

國際 EMS 是中國郵政速遞與各國郵政合作開辦的一項服務，可為用戶快速傳遞國際各類文件資料和物品，同時提供多種形式的郵件跟蹤查詢服務。

EMS 的郵政航空小包（Air 小包），價格非常便宜，幾乎是外資郵遞的三分之一，甚至更低。但時效有可能達到一個月之久，還無法追蹤單號，建議郵寄貴重文件的同學們還是盡量不要考慮了。

EMS 的特快專遞，相對速度會比郵政航空小包高一點，但比較外資 2-3 天簽收還是有所差距的（根據(jù)距離簽收時間在 3-15 個工作日）。

EMS 的特快專遞安全性相對還是比較高的，丟件的可能性不大，穩(wěn)定且實惠，只是到件時間會久一些，如果大家可以放寬時限要求，這款還是不錯的選擇。

順豐等國內(nèi)快遞公司

國內(nèi)的快遞品牌速度上不會很快，但是價格和時效結(jié)合起來看，性價比較高，常用的有順豐和圓通的國際業(yè)務。

順豐的國際快遞價格非常親民，順豐國際小包（E-Parcel，簡稱 EP），是為發(fā)送 2kg 以下包裹而推出的一款高品質(zhì)的小包類服務，服務范圍覆蓋全球 200 多個國家和地區(qū)。掛號件可全程跟蹤，平郵也可提供詳細軌跡直至貨件入境。

下面是國際小包送達各地的天數(shù)參考：

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國外快遞企業(yè)

在這里館長主要給大家介紹下全球四大國際快遞公司：DHL（德國敦豪），TNT（荷蘭快遞），F(xiàn)edEx（美國聯(lián)邦快遞），UPS（美國聯(lián)合包裹）。

這些國際快遞公司都有發(fā)達的全球網(wǎng)絡和便捷的交通工具，主要特點是時間快但是價格比較高，不同的快遞公司的全球優(yōu)勢網(wǎng)絡不同。

例如從國內(nèi)寄到西歐國家，選擇歐洲的快遞公司就快得多；而郵寄到美國，選擇美國的快遞公司時間就會快一些。這些國際快遞公司在價格方面沒有很大的區(qū)別，以下是各家快遞的對比：

DHL

是創(chuàng)立在德國的一家集快遞和物流為一體的公司，時效很穩(wěn)定，全球平均時效 3-5 天。

它的可靠性非常高，極少出現(xiàn)丟件的情況，客服響應速度快，處理問題的能力也比較強，適合郵寄比較重要的物品。下單方式很豐富：app、官網(wǎng)、微信都可以哦。但價格確實偏高，對于郵寄多份文件材料來說的確不太劃算。

TNT

屬于荷蘭郵政公司，時效快，清關能力強，查詢方便，處理問題及時，在歐洲和亞洲可提供高效的遞送網(wǎng)絡。

價格比其他國際快遞公司都要貴，但是 TNT 無偏遠地區(qū)附加費。如果貨值高、貨物貴重，要求時效且通關能力強，TNT 可以選擇。

TNT 的強勢地區(qū)為西歐國家，時效和價格方面都有可取之處，寄往歐洲地區(qū)的的性價比會相對高一些，快遞效率很快。一般 3-5 日工作日可送達。

FedEx

美國公司，其亞太區(qū)總部設在香港，同時在上海、東京、新加坡均設有區(qū)域性總部。聯(lián)邦快遞規(guī)模比較大 ，但同時也有一個缺點，就是在西歐、美加、中東國家沒有特別多價格和速度上的優(yōu)勢，在這些區(qū)域它只有一般的快遞公司能力。

寄到中南美洲和歐洲的價格較有競爭力，而寄其他地區(qū)運費較貴，公布價格相差 30-40%。正常情況下 2-4 個工作日可通達全球。網(wǎng)站信息更新快，網(wǎng)絡覆蓋全，查詢響應快。

UPS

UPS 成立于美國，時效快、服務好、服務地區(qū)廣，但運費也高。這家快遞公司主要優(yōu)勢體現(xiàn)在美國、東南亞這些地區(qū)，無論大小貨物都具有價格和時間優(yōu)勢。在深圳有轉(zhuǎn)運中心，寄東南亞時效相當好，但是東歐服務比不過 DHL。

一般 2-4 日工作日可送達，而寄美國差不多 48 個小時就能到達。

怎么才能避免寄送出錯？

選完了合適的快遞，我們寄送申請材料時又該注意什么呢？雖然說有些快遞丟失的情況真的就是運氣太背，但在可控的因素中，我們最好還是更仔細一點，盡量避免出錯。那么館長就來幫大家理理思緒，說幾個大家經(jīng)常會問的和容易出錯的點吧~

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再次檢查

準備好所有材料后，我們要再檢查一遍，問自己幾個問題：

• 是不是所有的材料都有自己的名字和申請?zhí)枺?/p>

• 成績單和推薦信是否有蓋章或簽字？

• 是否密封好？

• 有些學校要求2份成績單、學位證或在讀證明，有沒有照做？

• 是不是所有的材料都按要求翻譯好了？

細節(jié)決定一切。

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Checklist

檢查完畢后，如果材料很多，我們還可以寫一份 Checklist，就像目錄一樣，按順序列出你郵寄信封中的材料，放在所有申請材料的最前端。同時如果你的郵寄材料包含很多小信封，最好也在小信封上寫上文件名稱，這樣可以加快學校審核你的材料，也方便學校查詢和匹配你的信息。

雖然說不是必備，但是一份大方整潔的 Checklist 會給評審委員會留下不錯的第一印象，讓他們心情更好地閱讀你的申請材料。

然后你可以選一個大信封把所有材料都裝進去。

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郵寄時間

原則上申請材料只要在 Deadline 之前寄到就可以，但如果已經(jīng)準備好了，能早寄就盡量早寄。因為有些學校是早寄到的材料優(yōu)先審批，而且萬一真的出現(xiàn)快遞丟失的意外情況也可以及時補救。

寄出前可以向郵遞公司確認自己的材料送達時間，要是真的因為寄送材料晚，錯過了夢校或是獎學金申請，就很遺憾了。

另外盡量避免在學校放假的時候寄材料，因為不僅沒人審理會耽擱很久，而且有可能因為學院無人接收而把你的申請材料弄丟。

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郵寄地址

學校要求的申請材料郵寄地址主要有這么幾種：Admission office/ Graduate office（招生辦公室 / 研究生辦公室、International students office（國際生辦公室）、學院 Coordinator（小米）處，或者也可以直接寄到某個教授辦公室。

一般學校都要求所有資料合寄到某處，這是最好辦的，放在一個大信封里都寄過去就 OK 了。但偶爾也會有些學校要求分寄，那就要看清楚不同的地址別弄混了。

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寄出后怎么辦？

大多數(shù)的快遞都是可以查詢郵寄進度的，可以通過網(wǎng)絡或電話查詢郵件目前所在地點、是否簽收，以及簽收人姓名和時間。

當你查詢到材料已經(jīng)被簽收了，可以給學院聯(lián)絡人發(fā)個郵件確認一下，表明你的材料已經(jīng)在 xxx 時間寄送到了，是 xxx 人簽收的，詢問一下是否收到以及材料是否齊全。

郵件發(fā)出后，也很有可能并不會收到回復（尤其是申請熱門專業(yè)），這也是正常的，畢竟郵件太多回不過來。

這種情況一般不用擔心，因為如果真的有文件不全的情況，小米也會主動聯(lián)系你。如果實在不放心可以再打電話過去問。

關于寄送材料大多數(shù)的問題，你都可以在這里找到答案啦！快快收藏起來，等申請季可以隨時拿出來翻看！

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