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績效咨詢公司:智幫咨詢,方洪波的板凳功夫:一個 CEO 精益修行

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2016 年的某個下午,美的廚具工廠的生產(chǎn)線上,一個穿著工裝的人正在熟練地打螺釘。

動作標準,節(jié)奏流暢。


如果不是有人認出來,誰也不會想到,這個人是美的廚具公司的總經(jīng)理。

這一幕,在美的推動 MBS 精益運營體系的那幾年里,并不罕見。高管團隊每個月至少脫產(chǎn)一周,直接下到生產(chǎn)一線,打螺釘、修模具、裝產(chǎn)品,做著生產(chǎn)員工的日常工作。

為了更快地改善,過程中甚至經(jīng)常出現(xiàn),高管自掏腰包做工裝、修模具的情況。

這和以往的精益項目,完全不一樣。

以往做精益,領(lǐng)導(dǎo)站在生產(chǎn)線旁邊指手畫腳,要求員工改善。這一次 MBS,領(lǐng)導(dǎo)直接一手一腳親自參與。

領(lǐng)導(dǎo)動手,員工動腦。

這種顛覆性的打法,最終成就了美的精益史上最成功的一次轉(zhuǎn)型。

20 年精益失敗,這次為什么成功了?

美的做精益,做了 20 多年。

從上世紀 90 年代開始,美的各個事業(yè)部、各個工廠,就陸陸續(xù)續(xù)推動過精益生產(chǎn)。5 S、TPM、SMED、三定法、兩箱法,各種精益工具方法都用過。

效果參差不齊,時好時壞。

有的工廠剛改善完,咨詢老師離開一個月后再回來,發(fā)現(xiàn)之前的改善成果已經(jīng)丟失了。有的工廠淡季做了很多改善,一到旺季就全部回到原點。

這一次 MBS,結(jié)果卻天差地別。

數(shù)據(jù)最能說明問題。

生產(chǎn)效率提升 28%、單位成本降低 14%、品質(zhì)提升 50%、庫存周轉(zhuǎn)提高 20%、空間占地面積節(jié)省 50%。

更具體的案例是美的廚具分廠。以前一條 32 人的生產(chǎn)線,一天最多生產(chǎn) 400 臺。經(jīng)過 MBS 改造后,整條生產(chǎn)線只需 22 人,一天的產(chǎn)量卻達到 450 臺。

人數(shù)減少 31%,日產(chǎn)量還提高 12.5%,人均日產(chǎn)量提升幅度更是達到 63.6%。

同樣的精益工具,為什么這次效果這么好?

答案藏在方洪波的一個選擇里。

不學(xué)豐田學(xué)"尖子生"——方洪波的戰(zhàn)略眼光

MBS 說到底,精髓還是豐田的精益思想。

但這一次美的學(xué)精益,學(xué)習(xí)的標桿不是豐田,而是丹納赫。

為什么?

因為丹納赫是全世界學(xué)豐田精益,學(xué)得最好的企業(yè)。這家美國工業(yè)公司,常年并購數(shù)百家企業(yè)。在用資本并購大量企業(yè)后,丹納赫對豐田精益模式做了標準化和工具化的改善,提煉出了 80 多個精益化改善工具,并把這套模式用在了其并購的數(shù)百家企業(yè)身上。

最終帶來的資本回報率,超過 50%。

這樣的投資現(xiàn)象,被創(chuàng)投界稱為"丹納赫傳奇"。

2016 年,方洪波在朋友的推薦下,專門跑到美國拜訪丹納赫公司的 CEO,學(xué)習(xí)丹納赫精益模式 DBS?;貒螅⒖桃竺赖膬?nèi)部學(xué)習(xí) DBS。

方洪波的想法很清晰:向"尖子生"學(xué)習(xí),學(xué)的不只是工具,更是怎么把精益學(xué)會的方法論。

從名稱上就能看出這種學(xué)習(xí)的決心。丹納赫的精益叫 DBS,美的就把自己的精益稱為 MBS。

當然,美的打造的精益運營體系,絕不僅僅是名稱上的相似。

為了更好地理解,我們可以把 MBS 的內(nèi)涵概括為"12345"。

一個開始,就是從顧客的聲音開始。顧客是起點,是源頭。

兩個頂級,就是借鑒世界頂級水平的企業(yè)管理實踐,為實現(xiàn)世界頂級的顧客滿意。

三個核心,就是以戰(zhàn)略部署、人才育成、日常管理為核心。

四個追求,就是不斷追求改進質(zhì)量、交付、成本與創(chuàng)新。

五個步驟,就是精益 5 步法:確定價值、價值流分析、流動、拉動、盡善盡美。

這套體系不只是改生產(chǎn)線,而是改整個運營體系。

從 2016 年誕生至今,MBS 已經(jīng)培養(yǎng)了 300 多名精益黑帶人才,輸出 34 門標準化方法論,打造了 6 家世界"燈塔工廠"。

"板凳坐得十年冷"——MBS 的四個階段

從 2015 年底啟動開始,到現(xiàn)在已經(jīng)近 10 年。

美的用了將近 10 年時間,一步一個腳印,把 MBS 做實、做深。

2015 年 12 月,美的家用空調(diào)順德工廠正式導(dǎo)入 MBS。2016 年 1 月,集團首批 MBS 學(xué)員結(jié)業(yè)。

隨著集團高管接受精益培訓(xùn),MBS 首先從思維上,完成了啟動導(dǎo)入。

試點單位怎么選?

大家電選了順德空調(diào)工廠,小家電選了廚具工廠。試點單位在不到半年時間里,就做出了巨大的改善,成果超出預(yù)期。這為后期的快速復(fù)制推廣,樹立了說服力極強的內(nèi)部標桿。

有了成功案例,復(fù)制推廣就快了。

2017 年開始,MBS 在 9 個事業(yè)部、20 多家國內(nèi)外工廠快速復(fù)制。中間 MBS 訓(xùn)練營一期接一期,培養(yǎng)了數(shù)百名人才。到今天,美的國內(nèi)共有 10 萬員工,其中像谷曉春這樣的各類精益化人才,多達 1 萬人。

也就是說,每 10 個美的人里,就有 1 位精益化人才。

持續(xù)改善,從 2018 年一直到今天。

持續(xù)改善、盡善盡美,是精益的重要精神。MBS 在不斷鞏固前期成果的基礎(chǔ)上,持續(xù)追求更高目標。而且不僅在美的內(nèi)部堅持開展,還將供應(yīng)商也納入了 MBS 的改善范圍。

今天,美的內(nèi)部有一個公開的精益化推進規(guī)則:所有的美的工廠,每個月都必須按照 3 個改善周、一周培訓(xùn)營的模式,不斷推進精益化。

這已是美的開展精益化改善的第 19 個年頭。

對比很多企業(yè)想要"跳躍式發(fā)展",從工業(yè) 2.0 直接跳到 4.0,美的選擇的是"板凳坐得十年冷"的硬功夫。

這種長期主義和戰(zhàn)略定力,正是方洪波留給美的最寶貴的財富。

領(lǐng)導(dǎo)動手的力量——高管自掏腰包修模具

MBS 成功的最大密碼是什么?

如果只能選一個答案,那就是:領(lǐng)導(dǎo)動手,員工動腦。

美的在實施 MBS 過程中,沉淀了一套標準化的、可被復(fù)制的周改善方法。這個方法里有幾個關(guān)鍵要素:時間、目標、團隊、方法、專注。

時間上,堅持以小時為單位檢討,堅持 5 天內(nèi)完成一條生產(chǎn)線的改造。

5 天建一條線,你信嗎?

一開始,連美的內(nèi)部的人都不相信。但經(jīng)過不斷實踐,團隊慢慢感受到改善的好處,效率最終得到提升,得到整個團隊的認可。嚴謹?shù)臅r間控制,使得全員都有緊迫感,問題日清日結(jié),效率極高。

目標上,至少提升 50%的高目標訂立,使得團隊成員更有使命感與榮譽感。

團隊成員,都是跨部門的精英骨干。

而這個團隊最特別的地方在于,高管團隊每個月至少脫產(chǎn)一周,直接下到生產(chǎn)一線。打螺釘、修模具、裝產(chǎn)品……做很多生產(chǎn)員工的日常工作,直接在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,直接快速改善。

美的廚具分廠的凌壽強是首批參與到 MBS 項目中來的核心骨干。他說,以前從來沒想過,總經(jīng)理會和自己一起在生產(chǎn)線上干活。

這和以往的精益項目,形成了鮮明對比。

以往的精益,領(lǐng)導(dǎo)要求員工參與,自己卻只看不做,甚至不在現(xiàn)場。MBS 則是高管直接一手一腳親自參與。

為了更快改善,過程中經(jīng)常出現(xiàn)高管自掏腰包做工裝、修模具的情況。

高管的深度參與,既保證了改善的高度和優(yōu)化的程度,又極大地激發(fā)了員工的改善熱情。很多基層員工,以前很少有機會接觸高管。這回高管直接就在身邊,都爭著要在領(lǐng)導(dǎo)面前"表現(xiàn)一下"。

而"表現(xiàn)"的機會,就是改善結(jié)果的匯報。

這樣就極大地激發(fā)了員工的改善熱情。每周五下午,所有人都會準時接受輔導(dǎo)老師的驗收。無論是在試點工廠還是復(fù)制工廠,都可以見到一線的改善人員在加班加點,留下了許多令人感動的畫面。

方法上,MBS 推廣了一套讓復(fù)雜問題變簡單的方法。

用價值流分析找爆炸點、用 5 WHY 解決問題、用 QEP 地圖做品質(zhì)內(nèi)建。堅持一門深入、人人都會,追求以簡單的工具解決以前老大難的問題。

專注上,聚焦問題的同時,更主要是從整體改善入手。

用望遠鏡看整個流程,用放大鏡看整個工廠,用顯微鏡看每個細節(jié)。從產(chǎn)品的全價值流著手改善工作流程,每做一個改善就要爭取和全局相結(jié)合。

這種改善方式,還帶來了另一個意外的收獲:對多能工的培養(yǎng)尤其有優(yōu)勢。

員工不再是在流水線上機械地一個動作一個動作地重復(fù),而是一個人可以順暢地兼顧多個環(huán)節(jié)。

從工具到文化——MBS 改變了什么?

MBS 帶來的改變,不只是數(shù)據(jù)層面的提升。

更深層的變化,體現(xiàn)為思維和文化上的轉(zhuǎn)變。

數(shù)據(jù)層面,我們已經(jīng)看到了。效率提升 28%、成本降低 14%、品質(zhì)提升 50%,這些都是實實在在的成果。

系統(tǒng)層面,體現(xiàn)為兩方面。

方法的系統(tǒng)性,以前所學(xué)的精益方法,如 5 S、兩箱法、三定法、SMED、看板、單元線等等,都是孤立地使用。但 MBS 則把這些精益方法串聯(lián)起來,系統(tǒng)使用。

組織的系統(tǒng)性,以前各個事業(yè)部、各個工廠實施精益,都是在不同時期各自為戰(zhàn)。但 MBS 則是集團整體牽頭,各事業(yè)部、各個工廠同時開展,同步競爭,同期匯報。

美的整個組織以集團軍方式提升精益水平。

思維層面,所有人重新認識了精益,重新樹立了精益思想。

MBS 首先強調(diào)的是相信的力量。在改善的初期,告訴大家一個星期要建立 1 條線,所有人都不敢相信,都拒絕。經(jīng)過品質(zhì)問題短期的暴露、效率下降等一系列的挫折,團隊不斷去實踐,慢慢感受到改善的好處,效率最終得到提升,得到整個團隊的認可。

大家認識到自己的不足,永遠把現(xiàn)狀當做最差,保持危機意識。

過去經(jīng)常在辦公室聽匯報,現(xiàn)在所有人都要自己去現(xiàn)場觀察,自己動手,親自參與實踐。

文化層面,通過從上至下的全員參與、成百上千次改善周活動的推動,整個組織形成了精益改善的企業(yè)文化。

趙偉東是美的順德洗碗機工廠的總經(jīng)理。他說,過去三年,他所在的工廠通過開展精益化,營收增長 61%、利潤提升 80%。而負責(zé)精益化的谷曉春,每次一見到他來,趙偉東就知道工廠又要進步了。

人才層面,美的通過 MBS 培養(yǎng)了 300 多名精益黑帶人才。

而且,MBS 和以前最大的區(qū)別在于,全廠上下都親自參與實踐,把所學(xué)的知識消化吸收。在群里面交流,讓更多學(xué)員更好理解。

MBS 更多強調(diào)的不是理論,而是現(xiàn)場的參與和實踐。在學(xué)中干、干中學(xué)。

每次周改善項目,領(lǐng)導(dǎo)都要親自動手做改善;一線員工作為改善成員,全程參與。在改善過程中充分溝通,并且尊重員工想法,挖掘員工智慧。

這套精益運營體系,為美的打下了堅實的精益基礎(chǔ)。

美的后來能夠成功打造 6 家燈塔工廠,其中一個重要支柱,就是 MBS 所形成的精益支柱。

因為美的內(nèi)部都知道:沒有精益化,就沒有數(shù)字化。

方洪波的五個成功密碼

MBS 為什么是美的做得最好的一次精益?

對比美的之前的精益活動,MBS 的成功,至少包含以下原因。

最高領(lǐng)導(dǎo)人是第一推動力。

MBS 能取得前所未有的精益效果,是和方洪波直接相關(guān)的。因為 MBS 首先是由方洪波親自引進和倡導(dǎo)的。過程中方洪波多次深入一線生產(chǎn)現(xiàn)場,不斷跟進檢查 MBS 的開展情況。

可以想見的是,如果一家企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人,秉著"不破樓蘭終不還"的精神,要在企業(yè)內(nèi)做一件事,只要這件事不違反客觀規(guī)律,那么大概率是會做成的。

高管層統(tǒng)一認識和方法論。

隨著方洪波的強力推動,一開始接受 MBS 培訓(xùn)的就是高管層。當時要求所有高管層,脫產(chǎn)做 MBS 培訓(xùn)。這樣就保證了高管層面,在 MBS 的理解和認知上,統(tǒng)一了認識和方法論,并堅定不移地推動。

在后來總結(jié)自身能夠順利開展精益化時,美的認為其中一個重要的原因還在于一把手對于精益化的重視。谷曉春說,如果公司的一把手沒有決心,是做不了的。

在他看來,方洪波對于精益化的重視,也是美的能夠順利發(fā)展 MBS 的另一個重要支撐。

組織和制度保證。

美的一貫擅長,用組織和制度來保證重大工作的推動。MBS 的開展也不例外。除了集團設(shè)立 MBS 項目組以外,所有經(jīng)營單位高管都在內(nèi)部,成立了 MBS 專項項目組,設(shè)立 MBS 專員。這樣就從集團到事業(yè)部、從上至下建立了 MBS 的組織。

在制度上,出臺很多政策來保證 MBS 的開展。例如制造體系人員的晉升,都與參與 MBS 掛鉤。還有 MBS 黑帶榮譽的授予,各事業(yè)部之間的比學(xué)趕幫超等等。把 MBS 的改善氛圍,營造得熱火朝天。

領(lǐng)導(dǎo)動手,員工動腦。

這一點我們已經(jīng)詳細講過。精益一直強調(diào)要全員改善,讓員工參與。但很多時候這一點都變成了要求,就是領(lǐng)導(dǎo)要求員工參與,領(lǐng)導(dǎo)自己卻只看不做。

MBS 在推動過程中,一個重要的改變,就是高管不再指手畫腳,而是直接一手一腳親自參與。既保證了改善的高度和速度,又讓很多基層員工備受鼓舞。

"訓(xùn)、戰(zhàn)、獎"循環(huán)良性模式。

MBS 改善實踐中,一直是"培訓(xùn)+實戰(zhàn)+獎勵"模式。培訓(xùn)后立刻實戰(zhàn),實戰(zhàn)一有效果,馬上獎勵,團隊士氣和信心大增,更愿意學(xué)習(xí)和實踐,形成良性循環(huán)。

前期還由外部老師培訓(xùn)和帶領(lǐng),后期慢慢過渡到由內(nèi)部 MBS 學(xué)員培訓(xùn),很多員工因此受益和提升,更多人積極參與其中。

這些成功密碼,打通了戰(zhàn)略到日常、高層到一線的改善落地,實現(xiàn)高品質(zhì)、短交期、低成本,并形成精益改善文化。

可以說,沒有 MBS 的精益運營改善,絕不會有美的燈塔工廠的出現(xiàn)。

你的企業(yè),誰在推動精益?

每一家制造型企業(yè),精益都是必修課。

美的為了把這門必修課學(xué)好,專門推動了 MBS。通過 MBS 的開展,美的不僅僅學(xué)到了精益的知識和方法,還建立了精益運營體系,形成了精益改善文化。

這個過程算起來,短則七八年,長需 10 年以上。

真是需要"板凳坐得十年冷"的硬功夫。

可是在當前精益化、數(shù)字化、智能化、工業(yè) 4.0 的大潮下,我接觸很多制造企業(yè),管理基礎(chǔ)還很薄弱,但也摩拳擦掌,試圖跳躍式發(fā)展。

但這些企業(yè)還處于工業(yè) 2.0,甚至工業(yè) 1.5 階段。這個 1.5 不是指硬件設(shè)備方面,而是指生產(chǎn)運營管理思想、流程體系、產(chǎn)品標準、精益水平等。

底層支柱,或殘缺不全、或搖搖欲墜。

這個時候冒然搞智能化改造,只會讓自己五勞七傷。不是青龍偃月刀不好,而是沒達到關(guān)云長的水平。

必修的課程,是不能免修的。

在一些制造型企業(yè)內(nèi)部,所做的精益改善項目,就是要把 2.0、3.0 的必修課補上。

你的企業(yè),也走在智能化的道路上嗎?是否也具備了精益化底層支柱呢?

你的企業(yè),誰在推動精益?

希望未來,能在燈塔工廠的名單上,看到你的公司。

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