前言

我是做外貿(mào)行業(yè)的，總部在國外，公司規(guī)模雖然不大，但在國內(nèi)有3個(gè)辦公室，跨地域數(shù)據(jù)協(xié)同、權(quán)限管控、資料安全存儲(chǔ)是核心剛需，但我公司的確存在以下痛點(diǎn)一直沒有得到完美解決，這些常見痛點(diǎn)也成為團(tuán)隊(duì)效率提升的隱形阻礙：

1，傳統(tǒng)工具效率低下：郵件、微信傳輸資料存在信息碎片化問題，歷史文件檢索耗時(shí)，且易出現(xiàn)丟失、版本混亂的情況。

2，跨國調(diào)取資料卡頓：原國外服務(wù)器存儲(chǔ)方案，調(diào)取1G以上資料耗時(shí)長達(dá)半天，頻繁中斷，嚴(yán)重影響訂單處理、客戶對(duì)接效率。

3，公有云方案性價(jià)比與安全性不足：5 年綜合使用成本是鐵威馬方案的 5 倍以上，同時(shí)存在外貿(mào)客戶信息、訂單數(shù)據(jù)等敏感內(nèi)容泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

4，多辦公室權(quán)限管理混亂：缺乏統(tǒng)一的人員權(quán)限分配機(jī)制，無法實(shí)現(xiàn) “按部門、按崗位” 精準(zhǔn)管控資料訪問權(quán)限。

最終選擇了鐵威馬F4-425Plus NAS，是基于功能、性能和維護(hù)成本之間取得的平衡，鐵威馬F4-425 Plus作為一款主打小型辦公場(chǎng)景的混合型NAS，既有144TB超大存儲(chǔ)、又有雙5GbE網(wǎng)口加持的高速傳輸，專業(yè)的TOS6系統(tǒng)，搭配精準(zhǔn)適配團(tuán)隊(duì)需求的權(quán)限管理功能，確實(shí)成為解決這些問題的"協(xié)作利器"，讓我們公司團(tuán)隊(duì)合作順暢絲滑。

鐵威馬F4-425Plus開箱

如果你使用過其他品牌的NAS，那么F4-425Plus給你的第一感覺就是小，同樣是4個(gè)HDD盤位的機(jī)型，比起其他品牌產(chǎn)品小了25%，這就更方便擺放。第二個(gè)感覺就是外觀時(shí)尚、做工精致，一體成型的鋁合金外殼搭配全黑面板，可以完美融入到各種裝修風(fēng)格的住宅或者辦公室。

F4-425Plus搭載了Intel N150 4核處理器，16GB DDR5內(nèi)存，存儲(chǔ)上創(chuàng)新采用4 HDD盤位+3 M.2插槽的混合架構(gòu)，其中機(jī)械硬盤單盤最大支持30TB，M.2固態(tài)硬盤單盤最大支持8TB，整機(jī)最大容量達(dá)144TB，完全滿足中小企業(yè)和自媒體工作室的需求。

背面幾乎是大滿貫接口：雙5Gb網(wǎng)口支持鏈路聚合，可實(shí)現(xiàn)10Gbps 總傳輸速率，大文件傳輸與4K視頻播放毫無卡頓；HDMI 2.1接口可以支持4K@60Hz 輸出，可以直連顯示器或者投影儀播放NAS中的電影，后置雙USB-A 10Gbps接口和USB-C 10Gbps接口可以外接打印機(jī)、攝像頭等設(shè)備，輕松實(shí)現(xiàn)多用途拓展。

同價(jià)位的其他品牌NAS只配備了單個(gè)2.5G或者2個(gè)2.5G網(wǎng)口，F(xiàn)4-425Plus雙5G網(wǎng)口就是碾壓級(jí)別的存在了，鏈路聚合、突破單口帶寬上限這是最核心的用途。如果路由器支持，還可以將兩個(gè)網(wǎng)口分別連接不同網(wǎng)段（如內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)），實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分流。

通過將兩個(gè)5G網(wǎng)口綁定，常見模式（ IEEE 802.3ad），帶寬可疊加至10G，實(shí)測(cè)傳輸速度能突破單口 500MB/s 的瓶頸，達(dá)到 900MB/s 以上。無論是批量傳輸 4K 視頻、RAW 格式照片，還是多設(shè)備同時(shí)讀寫 NAS 文件，都能大幅減少等待時(shí)間，尤其適合小型工作室、家庭影音庫的高并發(fā)場(chǎng)景。

機(jī)身采用一體形成的鋁合金外殼，厚度達(dá)到了3mm，要知道電腦機(jī)箱的厚度也不過0.8mm-1mm，金屬機(jī)身在剛性上遠(yuǎn)優(yōu)于工程塑料，NAS的核心存儲(chǔ)介質(zhì)是機(jī)械硬盤 / 固態(tài)硬盤，硬盤對(duì)震動(dòng)和沖擊較為敏感，能有效抵抗外力碰撞、擠壓，減少機(jī)身形變對(duì)硬盤接口和盤片的損傷。

另外金屬機(jī)身的導(dǎo)熱系數(shù)遠(yuǎn)高于塑料，能快速傳導(dǎo) NAS 內(nèi)部 產(chǎn)生的熱量通過機(jī)身表面與空氣對(duì)流散熱。進(jìn)一步提升散熱效率。

拆解后能看到內(nèi)部框架也是金屬的，結(jié)構(gòu)堅(jiān)固且能輔助散熱。

除了4塊SATA硬盤位，鐵威馬F4-425Plus配置了3個(gè)M.2固態(tài)硬盤位，比起多數(shù)只配備兩個(gè)固態(tài)硬盤位的機(jī)型來說，除了增加了總硬盤容量，還可以RAID陣列有了更多選擇。

3塊硬盤可以支持RAID 0、RAID 1、RAID 5陣列方式，其中RAID 5必須要3塊硬盤，也是最推薦的RAID陣列方式，因?yàn)樗芴峁?shù)據(jù)保護(hù)、性能和存儲(chǔ)效率的平衡。RAID 5通過將數(shù)據(jù)和奇偶校驗(yàn)信息分布在多個(gè)磁盤上，即使其中一塊硬盤故障，數(shù)據(jù)依然可以恢復(fù)。

"數(shù)據(jù)盤直掛"是什么？

傳統(tǒng)NAS添加新硬盤，需要對(duì)硬盤進(jìn)行格式化和分區(qū)才能使用，而在以往辦公中常遇到需要添加舊硬盤做數(shù)據(jù)遷移、或者臨時(shí)添加某塊備份硬盤，讀取其中數(shù)據(jù)的需求，如果格式化就會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失。

鐵威馬最新的TOS 6系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)盤直掛功能改變了這一狀況，它允許用戶在不需要重新分區(qū)或格式化的情況下，直接將存儲(chǔ)有數(shù)據(jù)的硬盤熱插拔到TNAS設(shè)備中，并通過掛載磁盤的方式直接訪問數(shù)據(jù)，系統(tǒng)秒識(shí)別立即就能讀取文件。

打開“控制面板”——“磁盤”，點(diǎn)擊剛插入的硬盤，選擇“掛載磁盤”。

TOS6系統(tǒng)對(duì)掛載磁盤的文件格式支持非常廣泛，F(xiàn)AT32、NTFS、EXT4、Btrfs全都可以完美支持。

測(cè)試中我們將一塊4TB硬盤接入設(shè)備，掛載完成之后，數(shù)據(jù)立刻識(shí)別出來了，可以直接調(diào)取其中的CAD圖紙進(jìn)行編輯，也可以流暢播放電影，這對(duì)需要快速接入數(shù)據(jù)的用戶來說，無疑是提升效率的剛需功能。

完善的備份工具

備份是鐵威馬F4-425Plus的看家本領(lǐng)了，它支持多設(shè)備備份：支持手機(jī)相冊(cè)備份、電腦文件同步，團(tuán)隊(duì)成員的工作文件可定時(shí)同步到 NAS，避免因電腦硬盤損壞、手機(jī)丟失導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失；

NAS間異地備份：如果團(tuán)隊(duì)有多個(gè)辦公地點(diǎn)，可將 F4-425 Plus 與其他鐵威馬 NAS 設(shè)備進(jìn)行異地備份，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的異地容災(zāi)，提升極端情況下的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。

高效的人員及權(quán)限管理工具

我們國內(nèi)3個(gè)辦公室，雖然員工數(shù)量不多，僅有40多人，但人員架構(gòu)還是蠻復(fù)雜的，有采購、單證、跟單、QC、財(cái)務(wù)等，可以說是麻雀雖小五臟俱全，如果進(jìn)行權(quán)限精細(xì)化管理就成了重中之重。

比如某位的天津員工，想讓他只能訪問天津辦公室的資料該如何設(shè)置呢？首先在控制面板——用戶組，創(chuàng)建新的群組——天津辦公室。

然后可以統(tǒng)一設(shè)置該用戶組對(duì)共享文件夾的訪問權(quán)限，包括禁止、讀寫、只讀以及自定義。

之后創(chuàng)建新用戶，填好新用戶信息，包括名稱和密碼。

然后將此用戶歸入天津辦公室，該用戶就套用了天津辦公室的訪問權(quán)限。

如果想要精細(xì)化設(shè)置該用戶對(duì)某個(gè)文件夾的訪問權(quán)限，可以選擇"自定義"設(shè)置，多達(dá)13種權(quán)限的精細(xì)分配，這是很多新興消費(fèi)級(jí)NAS做不到的。例如給產(chǎn)品研發(fā)部門授予“素材庫”的讀寫權(quán)限，允許更新編輯研發(fā)資料；為銷售部門只開放只讀權(quán)限，防止誤刪或篡改；僅管理員可執(zhí)行恢復(fù)或徹底刪除操作，既避免誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)損失，又保障核心數(shù)據(jù)安全。

對(duì)于應(yīng)用程序也可以進(jìn)行精準(zhǔn)授權(quán)，哪些程序可用，哪些程序禁止，都進(jìn)行權(quán)限設(shè)定。

登錄到該用戶賬戶之后，授權(quán)可以使用的應(yīng)用程序都展現(xiàn)在眼前。

本地訪問和遠(yuǎn)程訪問

在訪問便捷性上，鐵威馬F4-425Plus能夠完美適配辦公場(chǎng)景的多終端需求。用戶在辦公室內(nèi)可將文件夾映射為本地磁盤，像操作電腦本地文件一樣拖拽編輯。

外出時(shí)通過TNAS Mobile手機(jī)APP或TNAS.online網(wǎng)頁端，無需公網(wǎng)IP即可安全遠(yuǎn)程訪問，無論是出差途中調(diào)取客戶合同，還是居家辦公修改項(xiàng)目方案，都能實(shí)時(shí)同步。

Guest訪問模式

相信很多小伙伴遇到過這樣的場(chǎng)景，需要給客戶分享一個(gè)展示片或者宣傳畫冊(cè)，容量幾百兆，通過微信發(fā)送，畫質(zhì)會(huì)被嚴(yán)重壓縮，通過網(wǎng)盤發(fā)送，客戶如果沒有會(huì)員，下載速度只有可憐的幾KB。這時(shí)就可以使用鐵威馬的Guest訪問模式了。

首先把需要給客戶的文件或者文件夾開啟分享權(quán)限，根據(jù)需要選擇是否設(shè)定密碼，以及允許訪問次數(shù)等等。

之后到“我的分享”提取分享鏈接。

之后把分享鏈接發(fā)給客戶，客戶無需賬戶密碼即可查閱，這樣就太方便了，既簡化流程又保障內(nèi)部數(shù)據(jù)不泄露。

總結(jié)：小型辦公團(tuán)隊(duì)的協(xié)作"剛需品"

鐵威馬F4-425 Plus并非一款追求全能的旗艦NAS，而是精準(zhǔn)聚焦小型辦公團(tuán)隊(duì)協(xié)作痛點(diǎn)的“效率神器”，它以英特爾N150處理器+16GB DDR5內(nèi)存為性能基準(zhǔn)，雙5GbE網(wǎng)口保障高速傳輸，144TB存儲(chǔ)滿足長期需求；通過精細(xì)化權(quán)限管理、多場(chǎng)景便捷訪問構(gòu)建高效協(xié)作體系；以多重安全機(jī)制守護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，再加上2000元級(jí)的高性價(jià)比，完美解決了小型團(tuán)隊(duì)“文件共享卡頓、數(shù)據(jù)分散混亂、安全無保障”的核心問題。

對(duì)無需專業(yè)IT運(yùn)維的小型辦公團(tuán)隊(duì)而言，這款NAS不僅是一個(gè)“備份倉庫”，更是提升協(xié)作效率、保障數(shù)據(jù)安全的核心中樞，堪稱2025年辦公存儲(chǔ)市場(chǎng)的優(yōu)選方案。