如果把5S/ 6S／7S看成一門武功，那很多企業(yè)練的，其實(shí)是——花拳繡腿。在金庸小說里，有兩種學(xué)武功的人。一種是只學(xué)招式的人。另一種，是先練內(nèi)功的人。真正把 5S 做好的企業(yè)，也是這個(gè)路數(shù)。他們把 5S 當(dāng)成管理內(nèi)功：不是為了“看起來整齊”，而是為了讓流程順、問題顯、異常藏不?。徊皇菫榱藱z查得分，而是為了讓現(xiàn)場(chǎng)自己會(huì)說話。

要做到這樣，眾人還是先了解5S的歷史由來，加深對(duì)其認(rèn)識(shí)：

5S是大概在50年代，于豐田公司所誕生的。

提出的人可以追溯到日本的工業(yè)工程先驅(qū)者，日本能率協(xié)會(huì)的顧問 —- 新鄉(xiāng)重夫先生，當(dāng)時(shí)是他在指導(dǎo)豐田改善活動(dòng)時(shí)率先采用了3S稱呼，即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)，后來由“3S”擴(kuò)充為“4S”和“5S”，即增加了清潔(SEIKTSU)、教養(yǎng)(SHITSUKE)，這就是現(xiàn)在的5S。

后來5S漸漸成為主流，至現(xiàn)在的6S甚至7S。

此外，優(yōu)思學(xué)院的精益管理課程（CLMP）中曾指出類似5S的思想，早在亨利褔特時(shí)期已經(jīng)存在，當(dāng)時(shí)稱作CANDO，不過后世較少人談?wù)摗?/p>

事實(shí)上，生產(chǎn)上所產(chǎn)生的不良品，不全然是由產(chǎn)品設(shè)計(jì)，或生產(chǎn)技術(shù)上所造成的。從許多不良品形成的真因中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)是由生產(chǎn)管理面所造成的。

這些管理面的疏失錯(cuò)誤所造成的不良，除了使用防錯(cuò)方法裝置來做錯(cuò)誤消除之外，尚需其他的管理配套措施，來進(jìn)一步削減不良的發(fā)生。

首先，要做好5S環(huán)境管理的基本工作。

正如上文提到，5S就是指整理、整頓、清掃、清潔（標(biāo)準(zhǔn)化）、素養(yǎng)五個(gè)有關(guān)工作場(chǎng)所的環(huán)境管理活動(dòng)。5S的整理活動(dòng)要先清除掉現(xiàn)場(chǎng)不必要的東西。而必要留在工作場(chǎng)所的東西，要整頓好，使能正確、快速取得放回所需要的物品。可以在無形中減少因取用錯(cuò)誤的物品，而造成的生產(chǎn)錯(cuò)誤而衍生的不良品，同時(shí)也增加了效率，間接能夠創(chuàng)造更多的價(jià)值及最終客戶。

清掃的工作及清潔的工作，要能維持生產(chǎn)環(huán)境于干凈良好的狀態(tài)，并使機(jī)器設(shè)備的精密度保持在正常的狀態(tài)之下，并進(jìn)而維持能生產(chǎn)出符合規(guī)格要求的產(chǎn)品，并且減少設(shè)備的故障。這些也都無形中能減少不良的發(fā)生。

素養(yǎng)則強(qiáng)調(diào)要能養(yǎng)成守紀(jì)律有禮節(jié)的工作生活習(xí)慣。

素養(yǎng)好的員工，大都能遵行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序的規(guī)范工作，遵守規(guī)定的事項(xiàng)。使得標(biāo)準(zhǔn)化的要求能夠徹底落實(shí)執(zhí)行，而有助于品質(zhì)保證。所以，5S做得好的公司，質(zhì)量水準(zhǔn)也較高，不良品也較少，可以說是零不良品質(zhì)保證的基礎(chǔ)。

企業(yè)認(rèn)為各場(chǎng)所白手套擦試，沒有灰塵就是好的嗎？

5S管理并不是為了搞衛(wèi)生，它是指通過對(duì)工作環(huán)境的清潔、整齊、有序、安全和規(guī)范進(jìn)行管理，以提升員工的工作效率和提高公司的綜合績(jī)效，這些都是成功的必要因素。

優(yōu)思學(xué)院?精益管理學(xué)會(huì)認(rèn)為目視化管理和5S能夠提升現(xiàn)場(chǎng)管理（P），品質(zhì)（Q），成本（C），交期（D)，安全（S），士氣（M）等，是企業(yè)控制和改進(jìn)活動(dòng)的兩大支柱。

如果企業(yè)、工廠不能有效實(shí)施目視化管理和5S，所有活動(dòng)都難以實(shí)施和實(shí)施，即使是精密的自動(dòng)化機(jī)械也無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。