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項目上要找一份資料，我明明記得我是簽過字的，但是資料室就是找不到，去到業(yè)主資料室也沒有找到，后面翻箱倒柜，找了一個多小時才在資料室角落的柜子里找到。

這件事再次提醒我做資料臺賬的重要性，不是項目資料的臺賬，那些資料室基本都有，而是自己經手過、簽過字的文件資料的臺賬。

其實很早以前我就意識到了臺賬的重要性：。

但是日常工作當中，總是這個事情還沒忙完，下個事情就已經來了，等到一天結束，已經累癱了，也沒心情去記錄今天的工作臺賬了，又或者心里牽掛著明天的工作內容，忘了做記錄了。

等到需要用到某份資料或文件的時候，又著急忙慌地去問去找，耽誤了很多時間，而且還要被罵。

最最主要的是：有時候你自己都不記得是否有簽署過這份文件，但人家拿出來的資料上面又明晃晃地簽著你的大名，想抵賴都沒辦法，想辯解又沒有證據(jù)，屬于是黃泥巴掉進褲襠了。

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所以今天我馬上建立了一份工作文件簽署臺賬，表頭就寫日期、文件名、數(shù)量、是否使用項目章、是否使用公司章、原件去向、掃描件做成超鏈接插入表格留存。

其實是很簡單的動作，但真的很實用。

以前還做過工作臺賬，表頭寫的是：日期、工作來源、工作進展、工作結果，類似這樣的，可惜最后沒能堅持下來。

這次真的要把這個工作文件簽署臺賬堅持做下去，不然以后真的要吃大虧。

這么做主要有兩個好處：

一個是方便找到原件。其實項目上這些資料，都是有用的，涉及到商務的資料，包括材料供應和專業(yè)分包合同，補充協(xié)議那些，時不時就要翻出來對賬。

涉及到安全和質量的，哪怕是一份簡單的技術交底，其實也是很有用的，評職稱的時候都是可以拿出來作為業(yè)績證明的。

所以真心建議各位一定要把項目上有自己簽名的安全或者技術類文件，完整版的，掃描件留存好，將來可以用得上。

第二則是做到自己心里有數(shù)，文件到底簽沒簽過，什么時候簽的，雖然也很有可能你也會漏記錄，但是養(yǎng)成習慣以后漏記的可能性很小，就算是漏記了，看下簽訂日期，大致也能記得到底有沒有簽過，免得別人誣陷你。

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其實日常工作留痕這件事，真的值得長期堅持并養(yǎng)成良好習慣，任何時候想要回顧總結，都能找到足夠的材料做支撐，免得還要到處去求人。

我自認為在“大量記錄自己”這件事上還算是做得不錯，但我更多的是記錄所見所聞所感，沒有形成實用性很強的操作系統(tǒng)，在工作方法上面還是有很多可以改進的地方。

天下大事，必作于細。還是要躬身入局，從日常的小事做起，慢慢積累經驗，量變引起質變，最后形成自己的方法論和操作系統(tǒng)。

關于資料臺賬方面，你有什么好的經驗和操作方法么？