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南通突發(fā)新政!事關(guān)所有業(yè)主!

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南通突發(fā)物業(yè)新政!事關(guān)所有業(yè)主!


日前,南通市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局印發(fā)了《關(guān)于貫徹實施〈南通市住宅物業(yè)管理條例〉的若干規(guī)定》,對物業(yè)、業(yè)委會等主體進行約束,具有重要意義!


物業(yè)管理與群眾生活息息相關(guān),涉及千家萬戶,物業(yè)服務(wù)管理的好壞直接影響市民的獲得感、幸福感、安全感。隨著市場化物業(yè)服務(wù)覆蓋面的日漸擴大,物業(yè)管理活動中出現(xiàn)了一些新情況和新問題,《南通市住宅物業(yè)管理條例》的修改對住宅小區(qū)物業(yè)管理提出了新要求,有必要對物業(yè)服務(wù)第三方評估、物業(yè)服務(wù)招投標、首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費等內(nèi)容的有關(guān)要求作出進一步規(guī)定,以積極應(yīng)對物業(yè)管理實際問題,推動物業(yè)服務(wù)質(zhì)量向高品質(zhì)發(fā)展,滿足人民群眾對美好生活向往的現(xiàn)實需要。

主要內(nèi)容如下:

(一)物業(yè)服務(wù)第三方評估。《規(guī)定》明確了物業(yè)服務(wù)第三方評估的定義、原則,為發(fā)揮第三方專業(yè)評估作用,推動住宅物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量提升,維護各方合法權(quán)益,對物業(yè)服務(wù)標準和費用測算、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和共有部分管理狀況、物業(yè)承接(交接)查驗、專項維修資金使用方案等評估內(nèi)容進行了規(guī)范,并對專業(yè)評估機構(gòu)出具評估報告、檔案資料管理提出了要求,以此引導(dǎo)和規(guī)范我市物業(yè)服務(wù)第三方評估活動。

(二)物業(yè)服務(wù)招投標。《規(guī)定》對建設(shè)單位以招標方式、協(xié)議方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)的不同情形,從流程上進行規(guī)范。《規(guī)定》明確了住宅物業(yè)管理區(qū)域應(yīng)當(dāng)按照《江蘇省物業(yè)管理條例》進行劃分,列明了建設(shè)單位申請劃分物業(yè)管理區(qū)域的申請材料及采取招標方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)的具體流程等內(nèi)容。《規(guī)定》還對業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的相關(guān)要求進行了明確。

(三)前期物業(yè)管理開辦費。《規(guī)定》對前期物業(yè)管理開辦費的支付、使用、移交和監(jiān)管四個方面進行了細化,要求在建設(shè)單位選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)時,由潛在投標人根據(jù)項目實際,將前期物業(yè)管理開辦所需固定資產(chǎn)費用清單納入投標文件內(nèi)容,并作為前期物業(yè)服務(wù)合同附件,以維護業(yè)主對開辦費所購資產(chǎn)的知情權(quán),也有助于前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)撤場的交接工作。

(四)首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費。《規(guī)定》明確了首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費的交存時間、交存標準和經(jīng)費用途,對籌備經(jīng)費使用管理和核銷的流程,以及結(jié)余資金的用途等進行了規(guī)定。《規(guī)定》還明確了屬地縣級物業(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)對經(jīng)費設(shè)賬、交存等工作中的監(jiān)管職責(zé)。

值得一提的是,《規(guī)定》自2026年1月1日起施行,有效期至2030年12月31日。

全文如下

關(guān)于貫徹實施《南通市住宅物業(yè)管理條例》

的若干規(guī)定

為進一步貫徹落實《南通市住宅物業(yè)管理條例》,做好本市住宅物業(yè)管理工作,深入推進住宅小區(qū)綜合治理工作,現(xiàn)提出如下若干規(guī)定:

一、物業(yè)服務(wù)第三方評估

(一)定義

物業(yè)服務(wù)第三方評估,是指專業(yè)評估機構(gòu)接受業(yè)主大會、業(yè)主委員會(物業(yè)管理委員會)、建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)(以下簡稱“委托人”)委托,按照法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范的規(guī)定以及委托合同的約定,對物業(yè)服務(wù)標準和費用測算、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和共有部分管理狀況、物業(yè)承接(交接)查驗、住宅專項維修資金使用方案、其他需要評估的物業(yè)管理事項提供專業(yè)評估服務(wù)的活動。

從事物業(yè)服務(wù)第三方評估活動的機構(gòu),應(yīng)當(dāng)具備完全民事行為能力,具有從事物業(yè)服務(wù)評估業(yè)務(wù)的專職人員。

(二)評估原則

1.評估活動應(yīng)當(dāng)遵循獨立、客觀、公正的原則,提供專業(yè)服務(wù)及客觀、真實、準確的評估報告。

2.物業(yè)服務(wù)評估活動按照“誰委托誰付費”原則,由委托人提供與委托事項有關(guān)的證明材料(業(yè)主大會、業(yè)主委員會、物業(yè)管理委員會應(yīng)當(dāng)提供備案證明;建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)行政主管部門核發(fā)的建設(shè)工程規(guī)劃許可證;物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供物業(yè)服務(wù)合同),并與專業(yè)評估機構(gòu)約定評估內(nèi)容、完成時限及費用,簽訂書面評估委托合同。

3.物業(yè)服務(wù)評估業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)委托專業(yè)評估機構(gòu)進行,個人不得承攬物業(yè)服務(wù)評估業(yè)務(wù)。

4.專業(yè)評估機構(gòu)與委托人、第三人或者評估事項有利害關(guān)系、可能影響公正評估的,應(yīng)當(dāng)回避。

(三)評估內(nèi)容

1.物業(yè)服務(wù)標準和費用測算的評估。

委托人可以單獨或者共同委托專業(yè)評估機構(gòu)對物業(yè)服務(wù)標準和費用進行評估。

2.物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和共有部分管理狀況的評估。

(1)委托人在物業(yè)管理活動過程中,可以委托專業(yè)評估機構(gòu)按照有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范的規(guī)定以及物業(yè)服務(wù)合同的約定,對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進行評估,同時可以在約定期間內(nèi)對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進行跟蹤評估。

(2)專業(yè)評估機構(gòu)在對共有部分管理狀況進行評估時,可以根據(jù)委托事項,對物業(yè)管理區(qū)域道路、綠地,建筑物的基礎(chǔ)、承重結(jié)構(gòu)、外墻、屋頂?shù)然窘Y(jié)構(gòu)部分,大堂、通道、樓梯等公共通行部分,物業(yè)項目共有的變配電、安防、消防、給排水、電梯等設(shè)備部分,公共照明、景觀等附屬設(shè)施、設(shè)備部分以及避難層、架空層、設(shè)備層或者設(shè)備間等共有部分管理狀況進行評估。

3.物業(yè)承接(交接)查驗的評估。

(1)建設(shè)單位與前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以委托專業(yè)評估機構(gòu)參與承接查驗活動,對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備開展查驗評估或者協(xié)助查驗。承接查驗費用的承擔(dān)由前期物業(yè)服務(wù)合同約定,沒有約定或者約定不明的,由建設(shè)單位承擔(dān)。

(2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主委員會或者其委托的新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理項目交接時,可以委托專業(yè)評估機構(gòu)協(xié)助現(xiàn)場查驗。

(3)專業(yè)評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定,對物業(yè)承接(交接)查驗進行評估,簽訂查驗評估委托合同或者協(xié)助查驗委托合同,形成評估或者查驗記錄、現(xiàn)場評估或者查驗結(jié)果。發(fā)現(xiàn)存在問題的,還應(yīng)當(dāng)明確整改情況并準確記錄在查驗評估報告中。

4.專項維修資金使用方案的評估。

委托人可以委托專業(yè)評估機構(gòu)根據(jù)住宅專項維修資金的相關(guān)規(guī)定,對住宅專項維修資金使用的可行性等方案內(nèi)容進行評估。

5.其他需要評估的物業(yè)管理事項。

委托人可以委托專業(yè)評估機構(gòu)對物業(yè)管理其他需要評估的事項進行評估。

(四)評估報告

評估報告應(yīng)當(dāng)包括但不限于:評估目的,依據(jù)和方法,評估日期和基準日,評估收集資料和查勘數(shù)據(jù),評估結(jié)果及有效期限,專業(yè)評估機構(gòu)公章和評估人員簽章等內(nèi)容。

委托人應(yīng)當(dāng)自收到評估報告之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,公示期限不少于15日。委托人或評估報告利益相關(guān)方對評估報告有異議的,應(yīng)當(dāng)在評估報告公示期間向出具評估報告的專業(yè)評估機構(gòu)書面提出異議。評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到異議之日起10個工作日內(nèi)對異議進行復(fù)核,并將復(fù)核結(jié)果書面告知異議人;復(fù)核后改變原評估結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)重新出具評估報告。

委托人或評估報告利益相關(guān)方對復(fù)核結(jié)果仍有異議的,經(jīng)協(xié)商一致,委托人或評估報告利益相關(guān)方可以委托新的專業(yè)評估機構(gòu)重新評估,或者共同委托新的專業(yè)評估機構(gòu)重新評估。未能達成一致意見的,可以向所在地的街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以通過司法途徑解決。

(五)評估要求

業(yè)主、建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)與相關(guān)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)協(xié)助、配合專業(yè)評估機構(gòu)進行實地查勘,向?qū)I(yè)評估機構(gòu)提供必要的資料并對其所提供資料的真實性負責(zé);不配合、不提供相關(guān)資料的,專業(yè)評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評估報告中說明有關(guān)情況。因提供虛假資料造成損失的,由責(zé)任方負責(zé)賠償。

(六)評估檔案

1.委托人應(yīng)當(dāng)將物業(yè)服務(wù)評估報告作為物業(yè)管理資料歸檔備查。換屆、項目交接時,評估報告應(yīng)當(dāng)與其他物業(yè)管理檔案資料一并移交。

2.專業(yè)評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)保持評估檔案資料的齊全完整。其中,物業(yè)承接(交接)查驗、物業(yè)服務(wù)標準和費用測算、住宅專項維修資金使用方案的評估報告及相關(guān)資料保管期限不低于5年,其他評估事項的報告及相關(guān)資料保管期限不低于3年。

二、物業(yè)服務(wù)招投標

(一)基本要求

物業(yè)管理招標分為公開招標和邀請招標。招標人可以委托招標代理機構(gòu)實施招標活動。

通過招標方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),有下列情形之一的,視為投標人少于3個,招標人應(yīng)當(dāng)重新招標:招標文件提供期限屆滿后獲取招標文件的潛在投標人少于3個的;資格預(yù)審合格的申請人少于3個的;投標截止時間屆滿時提交投標文件的投標人少于3個的;所有投標均不符合招標文件要求,被評標委員會否決的;有效投標不足3個,評標委員會認為缺乏競爭性或?qū)τ行稑耸欠袢跃哂懈偁幮詿o法達成一致意見,決定否決全部投標的。

(二)建設(shè)單位選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)

住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅(以下簡稱“住宅物業(yè)項目”)的建設(shè)單位,應(yīng)當(dāng)通過招投標方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

住宅物業(yè)項目總建筑面積不足3萬平方米,或者重新招標后投標人仍少于3個的,建設(shè)單位可以持協(xié)議選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請表及相關(guān)證明材料,向項目所在地的縣級物業(yè)管理主管部門申請采用協(xié)議方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

前期物業(yè)管理期間,發(fā)生物業(yè)服務(wù)企業(yè)擅自退出等《南通市住宅物業(yè)管理條例》第二十九條所列情形的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)制定選聘方案并向全體業(yè)主公告后,按照規(guī)定程序重新選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè),其服務(wù)內(nèi)容和標準不低于原合同約定,收費標準不超過原有標準。

建設(shè)單位選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)具體流程如下:

1.劃分物業(yè)管理區(qū)域。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在前期物業(yè)服務(wù)招標前,將劃定的物業(yè)管理區(qū)域向住宅物業(yè)項目所在地的縣級物業(yè)管理主管部門備案,并提交以下材料:物業(yè)管理區(qū)域劃分備案表,土地使用批文或使用證明,建設(shè)項目立項批復(fù)、公建配套批復(fù)、地名使用批復(fù)文件,建設(shè)用地規(guī)劃許可證、用地規(guī)劃紅線圖,建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑總平面圖、物業(yè)服務(wù)用房配置平面圖。

2.招標。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標公告或者發(fā)出投標邀請書的10日前,持招標備案表、招標公告或者投標邀請書、招標文件等材料,向住宅物業(yè)項目所在地的縣級物業(yè)管理主管部門辦理招標備案。委托招標代理機構(gòu)招標的,還應(yīng)當(dāng)提供委托合同。

(1)編制招標文件。招標文件應(yīng)當(dāng)包括招標人簡介(名稱、地址、聯(lián)系方式等);招標項目簡介(項目基本情況、共用設(shè)施設(shè)備場地基本情況以及物業(yè)服務(wù)用房配置情況等);物業(yè)服務(wù)計費方式;物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標準或者物業(yè)服務(wù)收費標準;對投標人及投標文件的要求(投標人資格、委派至本項目的項目負責(zé)人具體要求,投標文件的格式和主要內(nèi)容,前期物業(yè)管理開辦費需求等);招投標活動實施方案(招標組織機構(gòu)、開標時間和地點等);評標標準和評標方法;前期物業(yè)服務(wù)合同的主要條款和簽訂說明;法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定的其他內(nèi)容。

約定投標保證金、中標后的履約保證金的,應(yīng)當(dāng)約定其數(shù)額及繳存方式。

(2)發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書。招標公告應(yīng)當(dāng)載明擬招標的物業(yè)服務(wù)項目名稱、地址、建筑面積、竣工交付使用時間等基本情況;投標人的資格條件和投標文件的遞交;獲取招標文件途徑;招標人名稱、地址、聯(lián)系方式等主要事項。招標公告應(yīng)當(dāng)在南通市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局網(wǎng)站、公共資源交易平臺等公共媒介上發(fā)布。

投標邀請書應(yīng)當(dāng)載明的事項參照招標公告。招標人應(yīng)當(dāng)向3個以上物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)出投標邀請書。

(3)資格審查。招標人可以根據(jù)招標項目特點選擇采用資格預(yù)審或者資格后審方式,對潛在投標人或者投標人進行資格審查。

采用資格預(yù)審辦法對潛在投標人進行資格審查的,應(yīng)當(dāng)發(fā)布資格預(yù)審公告、編制資格預(yù)審文件。采用資格后審的,應(yīng)當(dāng)在開標后評標前,由評標委員會按照招標文件規(guī)定的標準和方法對投標人的資格進行審查。

3.投標。投標人應(yīng)當(dāng)按招標文件的要求編制投標文件。投標文件由投標函、商務(wù)標書和技術(shù)標書組成。

(1)投標函包括服務(wù)目標、履約承諾等。

(2)商務(wù)標書包括企業(yè)資信、企業(yè)文化、管理實力、經(jīng)營業(yè)績以及其他物業(yè)服務(wù)以外的實質(zhì)性響應(yīng)等內(nèi)容。

(3)技術(shù)標書包括根據(jù)物業(yè)服務(wù)收費標準響應(yīng)的分項目服務(wù)內(nèi)容和標準與服務(wù)承諾,或者根據(jù)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標準響應(yīng)的投標報價與費用測算;應(yīng)急預(yù)案等管理制度;前期物業(yè)管理開辦費需求清單以及對物業(yè)服務(wù)的其他實質(zhì)性響應(yīng)等內(nèi)容。其中,以物業(yè)服務(wù)收費標準為招標內(nèi)容的,由投標企業(yè)承諾相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標準,物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標準應(yīng)當(dāng)符合物業(yè)服務(wù)收費管理相關(guān)要求。

4.開標、評標和中標。

(1)開標。符合開標條件的,招標人當(dāng)眾宣布會場紀律和相關(guān)注意事項,當(dāng)眾拆封投標文件并做好開標記錄,經(jīng)投標人簽字確認后由招標人存檔備查。住宅物業(yè)項目所在地的縣級物業(yè)管理主管部門可以派人對開標過程進行現(xiàn)場監(jiān)督。

(2)評標委員會。由物業(yè)管理方面的專家和招標人代表組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中專家成員不得少于成員總數(shù)的三分之二。評標委員會的專家成員,由招標人在開標前的2日內(nèi),向住宅物業(yè)項目所在地的縣級物業(yè)管理主管部門提出,從南通市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局建立的物業(yè)管理專家名冊中隨機抽取確定。成員名單在中標結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。

(3)評標。評標委員會應(yīng)當(dāng)按照招標文件設(shè)定的評標要求進行綜合評標。評標委員會成員應(yīng)當(dāng)獨立評審。

評審?fù)稑宋募r,技術(shù)標書采用暗標方式。評標委員會應(yīng)當(dāng)先對技術(shù)標書進行評定,再對商務(wù)標書進行評定。技術(shù)標書評定時,評標委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標文件載明的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標準或者物業(yè)服務(wù)收費標準,按照質(zhì)價相符的原則,結(jié)合項目實際進行綜合評審。

(4)中標。招標人應(yīng)當(dāng)自收到書面評標報告之日起3日內(nèi)在規(guī)定的公共媒介上公示中標候選人,15日內(nèi)確定中標人。

招標人應(yīng)當(dāng)自確定中標人之日起15日內(nèi),向住宅物業(yè)項目所在地的縣級物業(yè)管理主管部門提交評標報告、中標人的投標文件、中標通知書,辦理中標備案手續(xù)。

(三)業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)

鼓勵業(yè)主大會采用招投標的方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿前,物業(yè)服務(wù)企業(yè)愿意繼續(xù)提供服務(wù)的,可以向業(yè)主委員會提交包括物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標準、收費項目和標準、委派項目負責(zé)人具體情況等相關(guān)資料的方案。

物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿90日前,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會會議決定續(xù)聘或者另聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。業(yè)主大會決定續(xù)聘的,應(yīng)當(dāng)在原合同期限屆滿前續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同;業(yè)主大會決定另聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)提前60日書面通知物業(yè)服務(wù)企業(yè)(合同對通知期限另有約定的除外),同時由業(yè)主委員會擬定選聘方案,選聘方案經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過后,以書面形式向全體業(yè)主公示不少于15日。

選聘方案應(yīng)當(dāng)包括擬選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用狀況、專業(yè)管理人員的配備和管理實績要求、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和收費標準、物業(yè)服務(wù)合同期限、選聘方式等內(nèi)容。

業(yè)主大會決定以公開招標或者邀請招標方式另聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定開展招投標活動。

(四)監(jiān)督管理

縣級物業(yè)管理主管部門負責(zé)轄區(qū)內(nèi)前期物業(yè)管理招投標活動的監(jiān)督管理,審批協(xié)議選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請,負責(zé)前期物業(yè)管理招投標備案工作,按照職責(zé)處理相關(guān)信訪投訴。

街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會、業(yè)主委員會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的具體工作,調(diào)處相關(guān)矛盾糾紛。

三、前期物業(yè)管理開辦費

(一)基本要求

前期物業(yè)管理開辦費,由建設(shè)單位向前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)支付。建設(shè)單位與前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同時,應(yīng)當(dāng)對前期物業(yè)管理開辦費的支付、使用等進行約定,所購置的辦公設(shè)備和用品清單應(yīng)當(dāng)寫進前期物業(yè)投標文件,并列入前期物業(yè)服務(wù)合同的附件。

(二)使用

前期物業(yè)管理開辦費用于購買物業(yè)辦公設(shè)備,以及開展保安、保潔、綠化及工程維修服務(wù)必要的工具、器具、設(shè)備等固定資產(chǎn),實行??顚S谩2坏糜糜谖飿I(yè)服務(wù)用房裝修,不得用于購買低值易耗品。

所購固定資產(chǎn)歸全體業(yè)主所有,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)使用。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將購買的固定資產(chǎn)登記造冊。

(三)移交

前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出物業(yè)管理時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將由前期物業(yè)管理開辦費購買的固定資產(chǎn)移交給業(yè)主大會、業(yè)主委員會、決定自行管理的業(yè)主或者其指定的人。

退出的物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得以任何理由帶走或者損壞由前期物業(yè)管理開辦費購買的固定資產(chǎn)。

(四)監(jiān)督管理

縣級物業(yè)管理主管部門負責(zé)轄區(qū)內(nèi)前期物業(yè)管理開辦費管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,在建設(shè)單位辦理前期物業(yè)管理招標中標備案或物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理承接查驗備案手續(xù)時,查驗前期物業(yè)管理開辦費的約定情況。

四、首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費

(一)交存時間

首次業(yè)主大會會議籌備經(jīng)費(以下簡稱“首次籌備經(jīng)費”)由建設(shè)單位在辦理房屋所有權(quán)首次登記前,持國有土地使用證、住宅物業(yè)管理區(qū)域建設(shè)情況說明、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、總平面圖等相關(guān)材料,向物業(yè)項目所在地的街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)指定的專用賬戶繳存。

(二)交存標準

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照住宅物業(yè)管理區(qū)域規(guī)劃核準總建筑面積(含地下建筑面積)每平方米0.4元的標準繳納首次籌備經(jīng)費。單個住宅物業(yè)管理區(qū)域總費用最高不超過10萬元,最低不少于3萬元。

(三)使用范圍

首次籌備經(jīng)費應(yīng)當(dāng)??顚S?,主要用于首次業(yè)主大會籌備及會議期間所需的辦公用品、資料印刷、會務(wù)、宣傳、交通、通訊、誤餐補助以及按照有關(guān)規(guī)定聘請第三方機構(gòu)等必要費用的支出。

首次業(yè)主大會經(jīng)籌備成立的,經(jīng)費結(jié)余部分根據(jù)業(yè)主大會的決定,可以用于業(yè)主委員會換屆改選等支出。

首次業(yè)主大會經(jīng)籌備未能成立的,經(jīng)費結(jié)余部分應(yīng)當(dāng)由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)繼續(xù)保管。

(四)經(jīng)費使用及管理

業(yè)主大會籌備組成立后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的使用范圍制定首次籌備經(jīng)費預(yù)算,向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)書面申請預(yù)支籌備經(jīng)費。申請預(yù)支額度一般不超過本住宅小區(qū)籌備經(jīng)費總額的60%。街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)在接到申請后及時核實并劃撥籌備經(jīng)費預(yù)支款。

籌備組應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)核實批準的預(yù)算列支首次籌備經(jīng)費。需要調(diào)整預(yù)算經(jīng)費的,應(yīng)當(dāng)事先征得街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)書面同意。

首次業(yè)主大會會議召開后10個工作日內(nèi),籌備組應(yīng)當(dāng)將首次籌備經(jīng)費使用情況,包括經(jīng)費開支原始憑證、預(yù)算執(zhí)行報告等資料,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,公示時間不少于7日。

公示期間業(yè)主對公示內(nèi)容有異議的,可以向籌備組實名提出意見和建議,籌備組應(yīng)當(dāng)及時解釋說明,協(xié)調(diào)解決。

(五)經(jīng)費核銷

籌備經(jīng)費使用情況經(jīng)公示無異議后,籌備組應(yīng)當(dāng)及時向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)申請核銷首次籌備經(jīng)費,并提供以下材料:

1.經(jīng)費使用情況;

2.符合財務(wù)會計管理要求的原始憑證;

3.預(yù)算執(zhí)行報告等資料以及其公示情況;

4.業(yè)主對首次籌備經(jīng)費使用情況的意見以及建議。

街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)自收到核銷申請之日起10個工作日內(nèi)完成審核。核定首次籌備經(jīng)費低于預(yù)支額度的,核銷申請人應(yīng)當(dāng)將差額部分退還至籌備經(jīng)費專戶。核定首次籌備經(jīng)費超出預(yù)支額度的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)于30日內(nèi)向核銷申請人撥付超出部分。核定首次籌備經(jīng)費超出首次籌備經(jīng)費交存總額的,超出部分由核銷申請人自行承擔(dān)。

首次業(yè)主大會經(jīng)籌備成立的,業(yè)主大會或者業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時將銀行賬戶設(shè)立情況書面告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)。經(jīng)核銷后,首次籌備經(jīng)費如有結(jié)余的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)于接到告知后30日內(nèi)將首次籌備經(jīng)費結(jié)余部分轉(zhuǎn)入業(yè)主共有資金賬戶。

(六)監(jiān)督管理

縣級物業(yè)管理主管部門負責(zé)轄區(qū)內(nèi)首次籌備經(jīng)費管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)管,查驗建設(shè)單位繳存首次籌備經(jīng)費的情況,處理相關(guān)投訴、舉報。

街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)負責(zé)監(jiān)督建設(shè)單位繳存首次籌備經(jīng)費,負責(zé)轄區(qū)內(nèi)首次籌備經(jīng)費的設(shè)賬、支取、使用、核銷等日常監(jiān)管工作,負責(zé)協(xié)調(diào)處理相關(guān)矛盾糾紛。

五、附則

(一)本規(guī)定自2026年1月1日起施行,有效期至2030年12月31日。《〈市政府關(guān)于進一步加強市區(qū)社區(qū)物業(yè)管理工作的意見〉的實施細則》(通房發(fā)〔2009〕67號)同時廢止。

(二)本規(guī)定未盡事宜,按照國家、省相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。如有相應(yīng)法律法規(guī)和政策出臺,按照法律法規(guī)和政策執(zhí)行。

“小物業(yè)”牽動“大民生”,物業(yè)管理早已超越簡單的保潔、保修范疇,成為衡量一座城市治理精度與民生溫度的重要標尺。

南通新版的物業(yè)管理條例,將深刻推動物業(yè)管理的深刻轉(zhuǎn)型,助力人民安居。

- THE END -

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