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發(fā)送【7】

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本文作者：小爽

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部~

在填寫數(shù)據(jù)的時(shí)候，我們經(jīng)常習(xí)慣于用這種二維表格，如下圖所示：

雖然方便，但是在數(shù)據(jù)分析的時(shí)候，還是需要將數(shù)據(jù)整理為一維表的形式。

二維表轉(zhuǎn)一維表怎么做？

大部分同學(xué)的第一反應(yīng)肯定是用PQ 逆透視列，畢竟我們教過(guò)好多次了

將數(shù)據(jù)上傳到 PQ 編輯器中，選中需要轉(zhuǎn)換的列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【逆透視列】即可。

但是有些同學(xué)使用的是WPS，無(wú)法使用 PQ，那如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？

很簡(jiǎn)單，讓 AI 來(lái)幫我們寫函數(shù)公式！

AI 來(lái)寫函數(shù)

這里我使用的 AI 工具是豆包。

網(wǎng)址：doubao.com

復(fù)制數(shù)據(jù)源，然后粘貼到豆包中，并說(shuō)明想要實(shí)現(xiàn)的效果，最后發(fā)送。

(PS.如果原始數(shù)據(jù)源比較多的話，可以只選前幾列。)

豆包就會(huì)給我們返回對(duì)應(yīng)的函數(shù)公式。

我們將對(duì)應(yīng)公式貼到 WPS 中。直接就搞定了~

=INDEX($A$2:$A$3,INT((ROW(G2)-2)/4)+1) 

=INDEX($B$2:$E$3,INT((ROW(H2)-2)/4)+1,MOD(ROW(H2)-2,4)+1)

在 AI 時(shí)代，合理利用工具，可以顯著提高我們的效率。

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想系統(tǒng)提升的同學(xué)先把名報(bào)上，接下來(lái)，我們繼續(xù)學(xué)習(xí)用AI 寫代碼解決問(wèn)題。

AI 編寫代碼

這里我依舊使用的是豆包。

發(fā)送提示詞，等待豆包的回答。

注意，WPS 現(xiàn)在使用的編輯器是JSA(JavaScript For Application)，所以我們?cè)趯懱崾驹~的時(shí)候也要把這點(diǎn)寫進(jìn)去。

它返回了一個(gè) JSA 的函數(shù)過(guò)程。

}

我們打開(kāi)【工具】-【開(kāi)發(fā)工具】。

出現(xiàn)【開(kāi)發(fā)工具】選項(xiàng)卡后，單擊【查看代碼】，進(jìn)入編輯器，粘貼代碼即可。

PS.也可以使用快捷鍵(【Alt+F11】，部分電腦是【Alt+Fn+F11】)，進(jìn)入編輯器中。

最后我們來(lái)測(cè)試一下，AI 寫的代碼效果。

輸入自定義函數(shù)公式，回車，結(jié)果正確。

雖然 AI 寫的代碼會(huì)比較繁瑣，自己寫的話，可能會(huì)簡(jiǎn)潔些，但學(xué)習(xí)成本很大

}

有了 AI 之后，只要我們描述清楚需求，就能借助 AI 實(shí)現(xiàn)想要的效果。

不過(guò)，如果你擔(dān)心把數(shù)據(jù)上傳到 AI 有風(fēng)險(xiǎn)，可以給數(shù)據(jù)脫敏，也可以用 WPS 的新函數(shù)解決問(wèn)題。

WPS 新函數(shù)

WPS 有個(gè)它獨(dú)有的，Excel 沒(méi)有的函數(shù)，使用它，能夠?qū)?shù)組進(jìn)行指定數(shù)字的重復(fù)。

它就是Reptarray 函數(shù)，根據(jù)函數(shù)名稱，我們很容易理解，就是 Rept（重復(fù)）+Array（數(shù)組）。

=REPTARRAY(數(shù)組,[行數(shù)],[列數(shù)])

▋將組別進(jìn)行重復(fù)

這里一共有 4 列，那我們就重復(fù) 4 次。

G2 單元格輸入如下公式：

=REPTARRAY(A2:A3,4)

▋將數(shù)據(jù)值區(qū)域轉(zhuǎn)成一列

將多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成一列，就用Tocol 函數(shù)，根據(jù)函數(shù)名稱我們也很容易理解，To(到)+Col(列)，就是轉(zhuǎn)成一列的意思。

=TOCOL(數(shù)組,[忽略特殊值],[通過(guò)列掃描])

忽略特殊值有如下參數(shù)可選。

通過(guò)列掃描有如下參數(shù)可選。

因?yàn)槲覀兪切枰戳羞M(jìn)行掃描的，所以最后參數(shù)選 True，也可以寫 1。

H2 單元格輸入如下公式：

=TOCOL(B2:E3,,1)

到這里，二維表轉(zhuǎn)一維表就搞定了。

最后，只需要利用Hstack 函數(shù)將數(shù)組進(jìn)行橫向拼接，把它們合并成一個(gè)函數(shù)公式即可。

=HSTACK(數(shù)組1,數(shù)組2...)

完整公式如下圖所示：

=HSTACK(REPTARRAY(A2:A3,4),TOCOL(B2:E3,,1))

是不是很簡(jiǎn)單鴨~

二維表轉(zhuǎn)一維表是比較常見(jiàn)的需求，在 Excel 中可以使用 PQ 中的逆透視列快速完成，但如果需要用 WPS 來(lái)完成，那么你可以使用

?AI 寫函數(shù)公式：Index+Int+Row+Mod

?AI 編寫代碼：利用豆包編寫 JSA 代碼，生成自定義函數(shù)。

?WPS 新函數(shù)：如果你的數(shù)據(jù)比較敏感，也可以使用更簡(jiǎn)單的 WPS 新函數(shù)（ Reptarray+Tocol+Hstack ）來(lái)完成。

以上這些方法，是不是讓你感受到了 AI 的強(qiáng)大？

其實(shí)，在智能辦公時(shí)代，像這樣借助 AI 來(lái)解決問(wèn)題、提高效率的場(chǎng)景還有很多。

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