有過企業(yè)行政采購經(jīng)驗的朋友都知道，最讓人頭禿的裝修任務非會議室莫屬，特別是會議室的設備采購，堪稱是行政小白最容易踩坑的領域，為什么這么說呢？主要是一方面“工欲善其事必先利其器”，設備必須要好用，另一方面又要把預算省到最低才行。買貴了老板覺得你沒砍價能力，買便宜了，同事吐槽難用。

在這個萬物皆可“降本增效”的年代，想要把3萬預算花得值，其實是個技術活。很多行政采購新手，往往會陷入誤區(qū)，認為降低成本的好方法就是把問題拆解開，每個部分能省則省，自己DIY把所有設備配齊，但其實這可能才是最大的坑。

為什么這么說呢？我們來算一下這筆賬，首先會議室必須要有一臺稍微好點的商用電視，市面上價格差不多要8000-10000元不等，大部分還不帶觸控書寫功能，想要支持線上會議，還要有一個4K攝像頭及一套能聽清全場的全向麥克風，再加上一臺會議主機電腦和各種線材、轉接頭、無線投屏器……預算很容易就超支了。

更重要的是，這些還只是顯性的成本，其中還有不少沒有算進來的“隱形成本”，比如各種設備之間品牌不同導致的兼容性差，每次開會前，你得提前10分鐘進去調試，電視切信源、連麥克風、調攝像頭……一旦出問題，你的黑鍋跑不了。

另外，“拼多多”式的會議桌上往往全是各種纏繞的線纜，像盤絲洞一樣難看，如果遇到接待客戶的機會，這樣的會議室不僅起不到“門面”的作用，還會給客戶留下不靠譜的印象，影響業(yè)務進展。

那么，既然“散裝”不行，那市面上那些動輒6、8萬的高端會議平板又買不起，有沒有適合初創(chuàng)團隊的最優(yōu)解？答案是肯定的。如果你的預算在3萬以內，那么Newline NCM3系列專業(yè)云會議平板絕對是目前的“版本答案”。

首先，會議的核心是傳遞真實信息，遠程會議更是如此，而且要把聽得清、看得見、流暢性等方面做到最好才行。NCM3自帶了4800萬像素的廣角攝像頭，支持AI智能取景，能夠自動把發(fā)言人放在“C位”，而且攝像頭有一個微微向下的角度，這對于很多會議室空間較小的初創(chuàng)團隊而言更為友好，即使座位離屏幕很近也不會拍不到畫面。

在收音方面，它配備了16陣列麥克風，內置了騰訊天籟inside語音模組，支持15米拾音距離，省下了麥克風的錢，還能過濾空調聲、鍵盤聲等干擾聲音影響。

在系統(tǒng)流暢性方面，NCM3搭載八核芯片+8GB運行內存+64GB存儲，配合Android14系統(tǒng)，還支持手機、投屏器、AirPlay等多種方式連接，支持50點紅外觸控多人同時書寫。

除了這些以外，會議室作為頭腦風暴的發(fā)生地，直接上手寫寫畫畫也是常見狀況，Newline支持50點觸控，多人同時寫畫也不卡頓，內置的AI繪畫應用模擬真實筆觸，色彩混合自然，疊色干凈，就像在紙上作畫一樣順手。

回到最初的問題，如果你有3萬預算，為了省錢而在網(wǎng)上買一大堆零件自己“拼多多”DIY，顯然不如一步到位選擇一臺“All in One”的Newline專業(yè)云會議平板，剩下的錢還能存著作為下次的團建基金，何樂而不為呢？