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一周只上4天班,員工爽了,公司竟然賺更多?

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圖源:Unsplash / Sigmund

撰文|程雨祺

責(zé)編|李珊珊

在剛剛過去的小長假,許多打工人短暫體驗三天假期后,都會感嘆:如果一周只需工作四天,能有一個三天小長假,那該多幸福!

一周只工作四天,每天依然保持8小時工時,而且不減薪。這樣的工作制度可能實現(xiàn)嗎?

全球推行四天工作制試點的學(xué)者表示:不僅可能,而且工作產(chǎn)出甚至更高。

根據(jù) 4 Day Week Global 公布的數(shù)據(jù),他們對于四天工作制的試點已經(jīng)覆蓋六大洲、二十個國家、五百多家公司,幾乎涉及所有行業(yè)。報告指出,減少工時并沒有降低產(chǎn)出,企業(yè)利潤依然保持良好增長。

其中,英國開展了全球規(guī)模最大的試驗,涉及 61 家公司、近 3000 名員工。六個月后,92% 的企業(yè)決定繼續(xù)實行這一制度。試點期間,公司平均收入同比增長 35%,員工流失率下降 57%。類似的趨勢也出現(xiàn)在美國、加拿大、愛爾蘭、葡萄牙等地,企業(yè)平均收入同樣實現(xiàn)了增長。

績效提升不僅體現(xiàn)在收入上,還在不同類型的工作中呈現(xiàn)出多樣化表現(xiàn)。例如,生產(chǎn)出更多零部件、完成更多任務(wù);或是提供更好的客戶體驗、更高質(zhì)量的護(hù)理服務(wù)。

四天工作制提升員工幸福感,這似乎不難理解。但為什么它還能提升工作產(chǎn)出,以至于大多數(shù)試點公司愿意長期實施?

去年,《Trends in Cognitive Sciences》上發(fā)表了一項來自兩位英國研究者的研究,通過收集和整理遍布全球的數(shù)十項四天工作制試點數(shù)據(jù),他們?yōu)闇p少工作時間卻提升產(chǎn)出的這一悖論給出了兩個主要原因:員工休息得更充分,也更有動力投入工作。

01 什么是四天工作制?

“四天工作制”,對地球人來說也并不是一個很新的詞。

隨著生成式AI提升工作效率、疫情后靈活辦公習(xí)慣的持續(xù),以及人們對工作與生活平衡的追求,四天工作制在這個星球上已經(jīng)開始零星落地。

實現(xiàn)一周只工作四天有多種方式。

例如,將第五天的工時分配到前四天,每天適當(dāng)加班;或者改變?nèi)珪r工作的習(xí)慣,允許員工只工作80%的時間來領(lǐng)取80%的工資。

曾經(jīng),允許采用這些靈活工作方式的公司,讓不少打工人羨慕不已,招聘市場上,這類的條件更是吸引候選人的殺手锏。

但近年來,一種更理想的選擇開始出現(xiàn)了,也就是:每天仍保持8小時,一周只需工作4天或總計32小時,產(chǎn)出與五天制持平,薪資也不變。

這種新的四天工作制正是這篇名叫《如何在不影響工作效率的前提下,通過每周四天的工作制來提高員工幸福感?》的論文的研究重點。這篇論文尋找和研究的全球試點的主流模式,被稱為“100:80:100”的模式,也就是:100%薪酬,80%時間,100%產(chǎn)出。

研究者稱,那些“100:100:100”(即通過工作日加班實現(xiàn)一周多休息一天的模式)和“80:80:80”(即工作四天,只拿80%的薪酬),雖然也有一定效果,但不如“四天32小時工作制”對員工動力的提升顯著。

實際上,四天工作制并不一定是“周五休息”這種固定模式,它可以根據(jù)行業(yè)或部門靈活定制,只要工資不變、工作時間有實質(zhì)性減少,就無需拘泥于某種特定安排。

一旦嘗試過了四天工作制,許多人就很難回到原來的五天制。英國試點中,15%的員工表示,無論加多少工資,都不愿恢復(fù)五天工作制;葡萄牙試點中,絕大多數(shù)員工只有在加薪的情況下才會同意恢復(fù)。

02 為什么四天就能達(dá)成五天的產(chǎn)出?

用80%的時間實現(xiàn)100%的產(chǎn)出,這背后的原因是什么?

首先,休息更充分的大腦能夠帶來更高質(zhì)量的工作。

睡眠不足會損害大腦功能,降低認(rèn)知能力。例如,前額葉皮層是對睡眠不足最為敏感的區(qū)域,而它對于注意力、決策和情緒調(diào)節(jié)至關(guān)重要。默認(rèn)模式網(wǎng)絡(luò)(DMN)同樣對工作表現(xiàn)有重要影響,因為它是創(chuàng)造力的來源。良好的睡眠和清醒時的休息(比如發(fā)展興趣愛好等)能夠為大腦提供真正意義上的“空間”。

如果下班后還在想著工作,不僅難以入睡,夜間醒來的次數(shù)也會增多。縮短工作時間,有助于心理上將生活與工作區(qū)分開來,從而提升睡眠質(zhì)量。

其次,更有動力的大腦能創(chuàng)造更好的工作。

一周只工作四天本身就是一種強(qiáng)大的激勵。員工們明白,想要持續(xù)享受縮短工時帶來的好處,就必須更加高效、明智地利用工作時間,因此會被激發(fā)出更高的工作效率。

當(dāng)然,這也離不開個人工作習(xí)慣和公司內(nèi)部效率的改善。例如,可以減少不必要的會議,通過嚴(yán)格控制會議議程來縮短會議時間;以及安排“深度工作”時段,并在期間盡量減少干擾(如關(guān)閉郵件通知等)。

有些管理者可能想問:既然這些效率提升的方法有效,為什么不保留五天工作制,用更高的效率完成更多工作?然而,實際上,如果沒有足夠的休息和動力,這樣的行為改變很難真正實現(xiàn)。

03 四天工作制會不會太超前?

目前,已有公司集體參與四天工作制試點的國家已遍布世界各地,涵蓋了英國、美國、愛爾蘭、澳大利亞、新西蘭、南非、葡萄牙、巴西、德國等除南極洲之外的大洲。

其中,英國是最早也是規(guī)模最大的試點,涉及61家公司、近3000名員工。結(jié)果顯示:39%的員工壓力減輕,55%感到工作能力提升,職業(yè)倦怠率(burnout)下降71%;54%的人表示更容易平衡工作與家庭。公司層面,員工請病假減少65%,人員流失率下降57%,32%的管理者認(rèn)為該政策顯著改善了招聘。

六個月試點期結(jié)束后,92%的企業(yè)計劃繼續(xù)推行,一年后仍有89%的公司執(zhí)行該政策。所有接受咨詢的管理者和CEO都認(rèn)為,四天工作周對組織有“積極”或“非常積極”的影響。

那么,“四天工作制”是否只適合部分發(fā)達(dá)國家,而不符合一些發(fā)展中國家的國情?

目前,參與試點的發(fā)展中國家只有南非,它也是非洲首個試點國家。4 Day Week Global組織表示:“與最初的懷疑相反,南非的四天工作周先鋒試點項目打破了預(yù)期,成為一個意外的成功故事?!?/p>

南非的數(shù)據(jù)同樣亮眼:92%的公司在6個月后繼續(xù)推行,公司收入平均增長10.5%。49%的員工認(rèn)為工作能力提升,35%心理健康改善,職業(yè)倦怠率下降57%。

巴西則是南美洲首個參與試點的國家。盡管“巴西還沒準(zhǔn)備好”的傳統(tǒng)觀念仍然存在,試點中期階段已取得初步成效:超過半數(shù)企業(yè)在項目執(zhí)行和按時完成任務(wù)上的表現(xiàn)更好;員工參與積極性提升60%,87%的員工表示有更多能量完成工作任務(wù)。

為了進(jìn)一步確認(rèn)四天工作制如何同時改善幸福感和工作表現(xiàn),未來需要試點措施向更廣泛的國家和文化背景擴(kuò)展。員工也很有動力主動尋找更客觀的生產(chǎn)力衡量指標(biāo)(如客戶服務(wù)工單結(jié)算、制造產(chǎn)量)或服務(wù)(如客戶反饋評分),來證明四天工作制的可行性。

這意味著,四天工作制不僅是理想主義的嘗試,而是有潛力成為全球范圍內(nèi)提升生產(chǎn)力與幸福感的現(xiàn)實方案。

參考文獻(xiàn):

  • [1] How can a 4-day working week increase wellbeing at no cost to performance? - Trends in Cognitive Sciences
  • [2] 4 Day Week Research Reports - 4 Day Week Global
  • [3] The results are in: the UK's four-day week pilot - The Autonomy Institute
  • [4] Making It Stick: The UK Four-Day Week Pilot One Year On - The Autonomy Institute
  • [5] The 4 Day Week South Africa Pilot Program Results — 4 Day Week Global
  • [6] 4 Day Week Brazil Pilot Program Results — 4 Day Week Global

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