文 / 9C律師 李晶

根據(jù)《公司法》的規(guī)定，公司是企業(yè)法人，以其全部財(cái)產(chǎn)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任；公司的股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任。股東與公司在法律上的人格本質(zhì)上是分離的。

但是，對(duì)于只有一個(gè)股東的公司，《公司法》在獨(dú)立人格認(rèn)定上作出了特殊要求。

《公司法》第二十三條第三款規(guī)定，“只有一個(gè)股東的公司，股東不能證明公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于股東自己的財(cái)產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。”

在實(shí)踐中，當(dāng)這類公司涉及債務(wù)糾紛時(shí)，法院一般會(huì)直接推定“公司財(cái)產(chǎn)與股東個(gè)人財(cái)產(chǎn)混同”，關(guān)于財(cái)產(chǎn)獨(dú)立的舉證責(zé)任完全在股東一方，股東必須主動(dòng)、積極地提出證據(jù)來(lái)推翻上述推定。如果無(wú)法證明，就要對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

那么，股東應(yīng)當(dāng)如何證明公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于其個(gè)人財(cái)產(chǎn)呢？

通常，股東需要從賬目獨(dú)立、資產(chǎn)分離、證據(jù)完整三個(gè)維度構(gòu)建完整的證明鏈條。

一、賬目獨(dú)立

要證明公司擁有獨(dú)立于個(gè)人的財(cái)務(wù)核算體系，公司首先應(yīng)當(dāng)保持完整的會(huì)計(jì)賬簿（總賬、明細(xì)賬、憑證等），且與個(gè)人賬戶完全分開(kāi)，沒(méi)有混用。

其次，公司賬戶的進(jìn)出賬必須符合公司經(jīng)營(yíng)范圍，所有資金往來(lái)都有合法、合規(guī)的財(cái)務(wù)記錄，并且無(wú)大額個(gè)人支出記錄。

第三，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《公司法》的規(guī)定，定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，并經(jīng)具備合法資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。報(bào)告應(yīng)能真實(shí)反映公司的全部財(cái)產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益狀況。

二、資產(chǎn)分離

公司資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)有清晰的資產(chǎn)權(quán)屬證明。比如房產(chǎn)、設(shè)備、車(chē)輛等均應(yīng)登記在公司名下（或有明確的租賃、使用協(xié)議），不能出現(xiàn)“在個(gè)人名下但實(shí)際歸公司管轄”的情況。

公司與股東之間的資金往來(lái)（如借款、擔(dān)保）需有正式的書(shū)面合同，且利率、期限等條件應(yīng)符合法律規(guī)定，不能存在“掛名”或“借款抵押”性質(zhì)的占用。

另外，最好能證明公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、員工聘用（特別是財(cái)務(wù)人員）、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等方面均有獨(dú)立于股東的安排。

三、證據(jù)完整

當(dāng)公司涉及因債務(wù)糾紛的民事訴訟時(shí)，股東證明財(cái)產(chǎn)獨(dú)立的義務(wù)非常嚴(yán)格。股東在舉證過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意提交的證據(jù)鏈條的完整性，確保其舉證行為不因證據(jù)缺失而失敗。例如，僅提交審計(jì)報(bào)告中的“凈資產(chǎn)”或“利潤(rùn)”數(shù)據(jù)是不足以證明獨(dú)立性的，必須提交資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等能體現(xiàn)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)告才行。

證據(jù)的持續(xù)性也應(yīng)當(dāng)注意。單次審計(jì)或一次性的財(cái)務(wù)整理可能被認(rèn)為是“臨時(shí)行為”，需要提供連續(xù)多年（通常建議3-5年）的審計(jì)報(bào)告，以顯示公司長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)獨(dú)立性。同時(shí)，股東還應(yīng)當(dāng)證明在債務(wù)發(fā)生時(shí)及糾紛發(fā)生前，公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立的狀態(tài)就已經(jīng)存在。

#總結(jié)

只有一個(gè)股東的公司，股東應(yīng)當(dāng)通過(guò)提供完整規(guī)范的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、獨(dú)立的會(huì)計(jì)賬簿與銀行流水、清晰的資產(chǎn)權(quán)屬證明等一系列證據(jù)，形成一個(gè)完整、連續(xù)的證據(jù)鏈條，來(lái)證明公司擁有獨(dú)立于股東個(gè)人的財(cái)產(chǎn)體系和財(cái)務(wù)制度。

關(guān)于作者：李晶，9C資本力合伙人，俱時(shí)律師事務(wù)所律師。