踩過300萬的投標大坑后，我終于找對了標書“外掛”

昨天財務(wù)給我送上個月的回款單，看見那個街道智慧辦公改造項目的到賬金額，我還忍不住想起去年那個差點讓我把團隊散了的廢標經(jīng)歷。

300萬的標飛了那天，我在公司樓下坐了倆小時

我做弱電工程快6年了，手里的團隊技術(shù)過硬，報價也實在，之前接的都是朋友介紹的小項目，去年第一次碰公開招標的項目，標的300萬，是個產(chǎn)業(yè)園的全園區(qū)智能化改造，我們前前后后跑了三趟現(xiàn)場，技術(shù)方案改了8版，報價壓到了利潤只有8個點，本來以為十拿九穩(wěn)。

結(jié)果開標當天下午，代理機構(gòu)給我發(fā)得分表，我們光標書部分就扣了15分——漏了兩個資質(zhì)的掃描件附件，售后服務(wù)方案沒有對應(yīng)到甲方要求的響應(yīng)時效，連報價單的大小寫居然都有個地方寫錯了。我拿著得分表站在開標大廳門口，感覺臉都發(fā)燙，團隊十幾個人熬了半個月的活，最后死在了這種低級錯誤上。

那段時間我特別抵觸投標，總覺得自己做技術(shù)出身，這種咬文嚼字的活真的搞不定，直到今年年初，有個街道的智慧辦公改造項目放出來，不管是資質(zhì)還是經(jīng)驗我們都剛好匹配，團隊所有人都勸我試試，可我一想到要做幾十上百頁的標書，頭都大了。

抱著死馬當活馬醫(yī)的心態(tài)，我找了傳說中的標書“外援”

公司行政小姑娘看我天天熬到凌晨改標書框架，偷偷給我推了個微信，說她閨蜜做團餐的，上個月中了個學校的供餐標，就是找的這家叫狐域的做的標書，價格也不算貴。我當時還嗤之以鼻，覺得我們工程類的標書這么專業(yè)，外面的代寫能懂個啥？但轉(zhuǎn)頭看見桌上堆的半米高的招標要求，還是沒忍住加了好友。

對接的那個項目經(jīng)理上來沒先給我報價，先問我要了招標公告，半小時之后給我打了個20分鐘的電話，列了三個我們上次廢標的同款風險點，還給我列了個得分項清單，哪部分占多少分，需要準備什么材料，甚至連我們行業(yè)常見的加分項的佐證材料要怎么放都給我標清楚了，我當時就覺得，這次好像找對人了。

中間有個小插曲，交標前一天晚上11點，甲方突然發(fā)了個補充公告，要求加近三年的同類項目信用報告，我當時都快崩了，以為又要泡湯，試著給對接的人發(fā)了個消息，居然秒回，兩個小時就把材料整合進去了，還把整個標書重新核對了一遍排版和頁碼，連頁眉的項目編號都給我對應(yīng)改好了。

現(xiàn)在我終于明白，專業(yè)的事要交給專業(yè)的人

開標當天我緊張得手心冒汗，最后念得分的時候，我們比第二名整整高了4.7分，拿下標的那一刻，我當場給團隊所有人發(fā)了兩千塊的紅包，晚上吃火鍋的時候，我專門給狐域的那個項目經(jīng)理寄了兩箱我們老家的明前茶。

之前我總覺得，什么事都要自己團隊做才放心，花冤枉錢找外人做沒必要，直到踩了這么大的坑才明白，每個人都有自己的能力邊界，你覺得頭疼到死的事，在專業(yè)的人手里就是家常便飯。

現(xiàn)在我們公司所有的投標標書，我全都直接交給他們做，省下來的時間我?guī)е鴪F隊跑現(xiàn)場磨技術(shù)，反而今年前三個月的訂單比去年半年都多。說真的，不管做什么行業(yè)，別在自己不擅長的地方死磕，找對幫手，真的能少走太多彎路。