當(dāng)應(yīng)收賬款確實無法回收時，會計上需要核銷這筆壞賬。之所以沖減壞賬準備，是因為此前遵循的是謹慎性原則和配比原則。
應(yīng)收賬款壞賬準備的計提階段。在銷售業(yè)務(wù)當(dāng)期，企業(yè)雖然無法確認具體哪筆款項會收不回來，但按照相關(guān)的方法預(yù)估了整體風(fēng)險。
會計處理為，借記“信用減值損失”，貸記“壞賬準備”。該會計處理已提前將損失計入了當(dāng)期利潤。
應(yīng)收賬款壞賬準備的核銷階段，也就是壞賬實際發(fā)生時，當(dāng)確定款項無法收回時，需要從賬面上消除這筆應(yīng)收賬款。由于壞賬準備是資產(chǎn)的備抵項，這種情況下，需要借記“壞賬準備”，貸記“應(yīng)收賬款”（減少資產(chǎn)價值）。它的核心目的是消除虛增的資產(chǎn)，還原真實的資產(chǎn)負債表。
應(yīng)該說，這樣進行會計處理是為了避免重復(fù)確認損失，如果核銷時再次計入“信用減值損失”，就相當(dāng)于同一筆損失在計提年度和核銷年度被扣減了兩次利潤。
實際發(fā)生核銷壞賬時不影響核銷當(dāng)期的損益，它只是將預(yù)估的損失轉(zhuǎn)化為實際的資產(chǎn)剔除。
我們舉個例子。假設(shè)甲公司2023年應(yīng)收賬款余額為100萬元，預(yù)計有5萬元可能收不回來。
會計分錄為：
借：信用減值損失 5萬元
貸：壞賬準備 5萬元
那么，甲公司2023年利潤表扣除了5萬元的預(yù)計壞賬損失；資產(chǎn)負債表上，應(yīng)收賬款原值100萬減壞賬準備5萬元，凈額為95萬元。
2024年6月客戶A破產(chǎn)，甲公司確認其欠款2萬元無法收回。此時需要核銷這筆應(yīng)收賬款。
會計分錄為：
借：壞賬準備 2萬元
貸：應(yīng)收賬款 2萬元
從上述例子可以看出，壞賬損失的2萬元，在2023年就已經(jīng)計入利潤表了。2024年核銷壞賬時，沒有再通過“信用減值損失”科目核算，所以也就不影響2024年的利潤。
而如果核銷的壞賬又收回1萬元。從會計處理的角度，需要做兩筆會計分錄，即: 借: 應(yīng)收賬款 1萬元
貸: 壞賬準備 1萬元
同時，借: 銀行存款 1萬元
貸: 應(yīng)收賬款 1萬元
也就是收回的1萬元通過“壞賬準備”的轉(zhuǎn)回，最終體現(xiàn)在利潤表上，實際是增加了當(dāng)期的利潤，相當(dāng)于減少當(dāng)期計提的費用。
簡單的說，當(dāng)應(yīng)收賬款被確認為壞賬，意味著這項資產(chǎn)已經(jīng)失去了未來帶來經(jīng)濟利益的能力。如果不沖減（核銷），賬面上還掛著這筆債權(quán)，就是虛增資產(chǎn)，不符合真實性原則。
另外，收不回來的款項實際是損失，如果不沖減，這筆損失會一直在資產(chǎn)里，導(dǎo)致未來可能存在經(jīng)營風(fēng)險。
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2026年3月25日