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企業(yè)要解決的第一難題:不被自己打敗

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內(nèi)容來源| 本文摘編自湛廬文化/浙江教育出版社書籍

《自驅(qū)型團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成手冊》丹尼爾·科伊爾 著

責(zé)編| 柒排版| 拾零

第 9536篇深度好文:3587字 | 9 分鐘閱讀

很多企業(yè)要解決的第一難題,不是如何打敗對手,而是如何不被自己打敗。

在AI加速一切的時代,這種危機(jī)感正被無限放大。CEO、CHO們常常面臨這樣的失控時刻:工具效率高了,創(chuàng)造力卻下降了;制度流程多了,協(xié)作效率卻低了;團(tuán)隊(duì)規(guī)模大了,人心卻散了。

很多人習(xí)慣把這些現(xiàn)象歸結(jié)為“文化稀釋”,于是大張旗鼓地提煉使命、愿景、價值觀,把口號印在墻上、寫在PPT里。

但現(xiàn)實(shí)很快會澆一盆冷水——員工陷入集體平庸,高凝聚力與高安全感的組織依然稀缺。

真正的癥結(jié)在于,我們誤解了文化的本質(zhì),這也是組織文化研究專家丹尼爾·科伊爾在其新著《自驅(qū)型團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成手冊》中直指的核心。

科伊爾曾以《一萬小時天才理論》揭示個人卓越的密碼,這次將目光轉(zhuǎn)向更復(fù)雜的組織機(jī)體,通過對谷歌、亞馬遜、皮克斯等頂尖組織的長期研究,他提煉出自驅(qū)動團(tuán)隊(duì)的三大核心支柱——安全感、脆弱性與使命感。

正如Netflix等前沿企業(yè)所倡導(dǎo)的“情境管理,而非控制(Context,Not Control)”,在今天,傳統(tǒng)的“控制式”管理正在失效,管理者必須從“管控者”向“文化架構(gòu)師”轉(zhuǎn)型。

一、沒有安全感,就沒有自驅(qū)力

很多企業(yè)常常強(qiáng)調(diào),組織內(nèi)部需要競爭,否則就沒有活力。

但過度強(qiáng)調(diào)競爭往往可能令個人產(chǎn)生不安全感。特別是那些缺少容錯機(jī)制的組織,組織成員更是會缺少安全感,他們不愿或不敢嘗試新事物,也不愿面對創(chuàng)新可能帶來的失敗,組織就會因此失去活力,成為“死水一潭”。

因此,讓團(tuán)隊(duì)成員擁有安全感,才能讓他們放下?lián)鷳n,全情投入,奮力而搏。安全感,是讓團(tuán)隊(duì)從應(yīng)付工作轉(zhuǎn)向創(chuàng)造卓越的開關(guān)。

2002年,谷歌曾遭遇一場生死危機(jī)。當(dāng)時的搜索廣告霸主Overture發(fā)明了“點(diǎn)擊付費(fèi)”模式,賺得盆滿缽滿,而谷歌的廣告系統(tǒng)卻匹配混亂,在變現(xiàn)大戰(zhàn)中被對手遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在身后。

創(chuàng)始人拉里·佩奇把糟糕的搜索網(wǎng)頁打印出來,憤然寫下:“這些廣告簡直糟透了!”并把它釘在公司廚房的墻上。

如果在常規(guī)企業(yè),創(chuàng)始人的震怒勢必引發(fā)恐慌與跨部門推諉。但接下來發(fā)生的事極具戲劇性。

搜索工程師杰夫·迪恩路過看到了紙條,他不屬于廣告部門,卻出于純粹的技術(shù)好奇,單槍匹馬寫出了全新的算法原型,將“廣告相關(guān)性”巧妙引入了競價系統(tǒng),讓谷歌一舉掀翻了Overture的統(tǒng)治,演變成日后狂賺數(shù)千億美元的AdWords帝國。

谷歌的競爭對手Overture公司,盡管一開始領(lǐng)先并且資金雄厚,但卻受到官僚化的阻礙——決策制定需要經(jīng)過無數(shù)次關(guān)于技術(shù)、戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略問題的會議討論,每件事情都必須經(jīng)過多個委員會批準(zhǔn)。

Overture公司的歸屬感得分非常低,“情況簡直一團(tuán)糟”,一位員工曾這樣告訴《連線》雜志:谷歌之所以勝出,不是因?yàn)樗斆?,而是因?yàn)樗踩?/b>。

科伊爾也總結(jié)了高安全感團(tuán)隊(duì)的三個基本特征:

能量:將個人角色和組織目標(biāo)之間的點(diǎn)點(diǎn)滴滴聯(lián)結(jié)起來。人們在看到這種聯(lián)系時,會從工作中收獲很多能量,獲得更多的安全感。

個性化:將每個人都視為獨(dú)特的和有價值的。適當(dāng)召開CSWD(Cool Stuff We Do:“我們所做的很酷的事情”)會議,目的是分享團(tuán)隊(duì)中激勵人心的故事。讓成員看見自己和其他成員的價值,這可能是回報率最高的投資之一。

未來取向:表明這種關(guān)系將會繼續(xù)。維護(hù)關(guān)系的一部分工作就是要花時間去了解每個人的需求,領(lǐng)導(dǎo)者必須知道是什么在激勵著他們,是什么讓他們充滿激情。

二、不展示脆弱性,

就難以產(chǎn)生團(tuán)隊(duì)信任

通常的思維慣性是:團(tuán)隊(duì)成員之間必須先建立起堅固的信任,然后才敢于暴露自己的弱點(diǎn)。但科伊爾通過對特種部隊(duì)和頂尖創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)的觀察發(fā)現(xiàn),真正的邏輯恰恰相反——是展示脆弱性,才催生了深度的信任。

一個不敢犯錯、只看重匯報是否精彩的團(tuán)隊(duì),必然是一個充滿“虛假和諧”的團(tuán)隊(duì)。在這種團(tuán)隊(duì)里,會議上一團(tuán)和氣,私下里卻抱怨連天。要打破這種局面,管理者需要帶頭行動。

美國海豹突擊隊(duì)的一位指揮官曾說:“一個領(lǐng)導(dǎo)者能說的最重要的話是,我搞砸了。”當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者愿意率先卸下完美的偽裝,承認(rèn)“我不擅長”,這就等于向團(tuán)隊(duì)發(fā)出了一個強(qiáng)烈的邀請信號:我們需要彼此互補(bǔ),我們需要一起尋找答案。

《自驅(qū)型團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成手冊》也用四條法則,幫助團(tuán)隊(duì)克服虛假和諧,淬煉“脆弱性力量”。

1.用消極的方式來表達(dá)“和諧”

如果在你召開的會議上沒有產(chǎn)生任何問題或分歧,你應(yīng)該指明這場會議毫無成效——既然所有人意見一致,你們?yōu)槭裁催€要聚在一起討論呢?

如果所有的反饋都是積極的,你們?yōu)槭裁催€要尋求反饋呢?矛盾和沖突不是需要回避的問題,矛盾和沖突恰恰給了團(tuán)隊(duì)一起解決問題的機(jī)會。

2.區(qū)分關(guān)系矛盾和任務(wù)矛盾

不同的矛盾不能一概而論。關(guān)系矛盾(即我和你之間的矛盾)是個性導(dǎo)向的、情緒化的,而且?guī)缀鹾翢o價值。任務(wù)矛盾(即我的想法和你的想法之間的矛盾)是創(chuàng)新的引擎,應(yīng)該鼓勵。

當(dāng)你面對矛盾時,記得問問自己:我們怎樣才能把矛盾聚焦在想法上,而不是在人身上?

3.創(chuàng)造安全感,讓成員敢于談?wù)撳e誤

我們犯錯誤時,我們的本能是隱瞞、忽視,然后糊弄過去,我們幾乎很難抵抗這種本能。強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)文化顛覆了這種本能。成員關(guān)注和銘記自己犯的錯,從錯誤中明確思路,尋找行得通的辦法,并將錯誤作為未來前進(jìn)道路上的指向標(biāo)。

美國民主黨政治家斯泰西·艾布拉姆斯(Stacey Abrams)在終結(jié)“虛假和諧”方面表現(xiàn)出色,她有3條規(guī)矩:第一,給團(tuán)隊(duì)成員分配有挑戰(zhàn)性的任務(wù);第二,告知團(tuán)隊(duì)成員,他們可能會犯一些錯誤;第三,給團(tuán)隊(duì)成員留出時間,讓他們從錯誤中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

4.定義和利用團(tuán)隊(duì)的核心矛盾

每個團(tuán)隊(duì)都會不斷遇到一些核心矛盾。也許是創(chuàng)新和傳統(tǒng)之間的矛盾(我們應(yīng)該向新的方向發(fā)展還是堅持已經(jīng)確定的做事方式?)。

也許是服務(wù)客戶和支持員工之間的矛盾(我們什么時候應(yīng)該把客戶放在第一位,什么時候應(yīng)該照顧我們的同事?),也或許是關(guān)注當(dāng)下的成功與未來投資之間的矛盾(我們應(yīng)該支持現(xiàn)有的項(xiàng)目還是專注于研發(fā)?)。

這些矛盾并非消極矛盾。實(shí)際上,它們是團(tuán)隊(duì)工作的關(guān)鍵,是團(tuán)隊(duì)成員正在共同攀登的陡峭山峰。

對這些矛盾的定義和關(guān)注釋放出了一個明確的、鼓舞人心的信號:是的,這些矛盾確實(shí)很棘手,但是共同應(yīng)對,直面這些艱難的矛盾,有助于我們?nèi)〉贸晒Α?/p>

三、使命感:用具體事物和追問捕捉“真北”

微小而緊急的任務(wù)似奔騰的河流一般沖走了團(tuán)隊(duì)的時間和注意力,沒有什么會比現(xiàn)代生活永無休止的忙碌更能侵蝕一個團(tuán)隊(duì)的使命感。

但真正的使命感,從不是來自指揮官慷慨激昂的演說,而是來自環(huán)境中不斷閃爍的“燈塔”信號。它在當(dāng)下的具體行為與未來的目標(biāo)之間,建立起一種堅不可摧的邏輯鏈條:我們現(xiàn)在在哪?我們要去往何處?

這種力量在1982年強(qiáng)生公司的“泰諾投毒危機(jī)”中展現(xiàn)得淋漓盡致。

當(dāng)時,7人因服用受污染的藥片身亡,全美陷入恐慌。在那個生死關(guān)頭,強(qiáng)生公司并沒有陷入漫長的利益權(quán)衡或公關(guān)爭論,他們的行動快得驚人。原因只有一個:強(qiáng)生有一份寫在花崗巖上的《信條》。

這份《信條》清晰地規(guī)定了公司的首要目標(biāo)——客戶第一,股東最后。

基于這份深植內(nèi)心的使命感,CEO詹姆斯·伯克在沒有先例可循的情況下,果斷下令召回全美3100萬瓶泰諾,即便這意味著公司將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失。這一舉動,讓“使命感”從抽象的文字瞬間變成了團(tuán)隊(duì)的條件反射。

高績效團(tuán)隊(duì)的秘密就在于此:他們不依賴復(fù)雜的控制,而是通過不斷重復(fù)的信號,將日常的瑣碎工作與宏大的愿景錨定在一起。

科伊爾建議我們不要追求華麗的辭藻,而是用最簡短、生動、強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵行動的語言,明確團(tuán)隊(duì)的“真北”方向。

企業(yè)文化理論之父埃德加·沙因曾言,領(lǐng)導(dǎo)者所做的唯一真正重要的事情就是創(chuàng)立和管理團(tuán)隊(duì)文化。如果你不管理團(tuán)隊(duì)文化,團(tuán)隊(duì)文化就會管理你。

在這個算法驅(qū)動效率的時代,文化的自驅(qū)力才是組織最后的護(hù)城河。一個偉大的團(tuán)隊(duì),不僅是由一群聰明人組成的,更是由一套聰明的文化“代碼”驅(qū)動的。

而這套代碼的源文件,不在高深莫測的戰(zhàn)略文檔里,而是在每一個具體的、微小的、可落地的行動之中。

改變不必等到一場盛大的變革大會,它可能就始于會議結(jié)束后的5分鐘反思,始于一句坦誠的“再講講”,始于對那位敢于提出壞消息的員工說一聲“謝謝”。

如果你也正苦惱于團(tuán)隊(duì)的協(xié)作低效、創(chuàng)新匱乏,或者僅僅是想在這個充滿不確定性的時代,打造一個讓人待得舒服、干得有勁的組織,不妨從這60個行動中挑選兩三個,明天就開始嘗試。

這些細(xì)微、持續(xù)的行為,將像毛細(xì)血管一樣,構(gòu)成團(tuán)隊(duì)真正的生命力。


*文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表筆記俠立場。

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