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老板管工廠到底先管事還是先管人?

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作為常年扎根制造業(yè)的老板顧問,我被無數(shù)工廠老板問過同一個(gè)問題:老板管工廠,到底先管事,還是先管人?

有人說“管事優(yōu)先”,覺得只要流程定好、標(biāo)準(zhǔn)明確,員工照著執(zhí)行就行,管好人根本沒用;

也有人說“管人優(yōu)先”,認(rèn)為人心齊了,再難的活也能扛下來,沒人干活,再好的規(guī)劃也都是空談。

對(duì)咱們工廠而言,不管是先管事還是先管人,核心都不是“二選一”,而是“先定規(guī)則,再聚人心,事靠人做,人靠事練”。

很多老板栽就栽在“非此即彼”上:要么一門心思管事,定一堆流程、貼滿規(guī)章制度,卻不管員工愿不愿意做、會(huì)不會(huì)做,最后流程形同虛設(shè),員工消極怠工、敷衍了事;要么只想著管人,天天跟員工講人情、拉關(guān)系,卻沒有明確的做事標(biāo)準(zhǔn),員工干多干少一個(gè)樣、干好干壞沒區(qū)別,最后人心散了,事情也干不成,純屬內(nèi)耗。

一、先立“事”的規(guī)則,再談“人”的管理,不做無用功

對(duì)工廠來說,先管事,本質(zhì)就是先定標(biāo)準(zhǔn)、立規(guī)則。沒有規(guī)矩,不成方圓,哪怕你把人管得再服帖,沒有明確的做事流程、考核標(biāo)準(zhǔn),員工也不知道該干什么、怎么干、干到什么程度,最后只會(huì)瞎忙、內(nèi)耗,耽誤生產(chǎn)、浪費(fèi)成本。

不用搞復(fù)雜的管理體系,各位老板先把3件核心的“事”定清楚:

一是生產(chǎn)流程,明確每個(gè)工序的操作標(biāo)準(zhǔn)、銜接節(jié)點(diǎn),比如操作工怎么開機(jī)、怎么質(zhì)檢、怎么交接,避免車間混亂、工序脫節(jié);

二是責(zé)任分工,每個(gè)崗位、每個(gè)人,都要明確自己管什么、負(fù)什么責(zé),出了問題不甩鍋、不推諉,誰的責(zé)任誰承擔(dān);

三是考核標(biāo)準(zhǔn),干得好有獎(jiǎng)勵(lì),干得差有處罰,比如產(chǎn)能達(dá)標(biāo)、質(zhì)量合格就兌現(xiàn)獎(jiǎng)金,返工率高、浪費(fèi)嚴(yán)重就扣款,讓員工清清楚楚知道“干好干壞不一樣”,不用靠老板天天盯著。

案例:我輔導(dǎo)過一家小型五金加工廠,老板以前總想著“管人”,天天跟員工稱兄道弟、講人情,卻沒定任何做事規(guī)則,車間物料亂堆、工序銜接混亂,員工干活沒方向,出了質(zhì)量問題互相推諉,找不到具體負(fù)責(zé)人。后來我讓他先梳理生產(chǎn)流程,明確每個(gè)操作工的崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),比如開機(jī)前檢查設(shè)備、質(zhì)檢后做好記錄、交接時(shí)簽字確認(rèn),只用了一個(gè)月,產(chǎn)能就提升了20%,質(zhì)量問題也減少了一半,員工也不用再瞎忙,反而更有干勁。這就是先管事的意義。給員工一個(gè)明確的方向,讓大家知道“怎么干才對(duì)、怎么干能拿到好處”。

二、管“人”是核心,沒人執(zhí)行,再好的規(guī)則也白搭

有人說“規(guī)則定好了,員工照著做就行,不用管人”,這是大錯(cuò)特錯(cuò)。規(guī)則是人執(zhí)行的,人的心沒聚起來,再完善的規(guī)則,員工也會(huì)敷衍應(yīng)付、鉆空子,最后規(guī)則變成“一紙空文”,等于白忙活。

管人的核心,不是“管控”,不是天天盯著員工、約束員工,而是“激勵(lì)+引導(dǎo)”,不用搞復(fù)雜的人際關(guān)系,抓住2個(gè)關(guān)鍵就夠了。

第一,多激勵(lì)、少指責(zé),工廠員工都務(wù)實(shí),干得好就及時(shí)肯定,比如完成目標(biāo)發(fā)獎(jiǎng)金、評(píng)先進(jìn),哪怕是一句口頭表揚(yáng)、一個(gè)肯定的眼神,也能調(diào)動(dòng)積極性;不要?jiǎng)虞m指責(zé)批評(píng),員工出錯(cuò)了,先找問題、教方法,再追究責(zé)任,讓員工敢干事、不怕錯(cuò),不用畏手畏腳。

第二,給員工奔頭,讓員工覺得“跟著工廠干有希望”。比如表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,優(yōu)先晉升、漲工資,不搞論資排輩;定期開展技能培訓(xùn),讓員工學(xué)到真本事,提升自己;平時(shí)多傾聽員工的意見,比如員工提出的流程優(yōu)化、節(jié)能降耗建議,只要合理就采納,還能給予獎(jiǎng)勵(lì),讓員工覺得自己被重視,不是“單純的打工者”,而是工廠的一份子。

案例:有家1億產(chǎn)值的注塑廠,老板定的生產(chǎn)規(guī)則很完善,從原料進(jìn)場(chǎng)、開機(jī)生產(chǎn)到成品檢驗(yàn),流程和考核都很明確,但員工積極性一直不高,經(jīng)常敷衍干活,產(chǎn)品廢品率居高不下,很多規(guī)則流于形式。后來找我咨詢,我發(fā)現(xiàn)問題出在“管人”上:老板只看業(yè)績,員工干得好沒任何獎(jiǎng)勵(lì),一旦出現(xiàn)廢品就劈頭蓋臉批評(píng),老員工干了好幾年沒晉升機(jī)會(huì),新員工沒人指導(dǎo)、上手慢,人心渙散。我建議他調(diào)整激勵(lì)方式,設(shè)立“廢品率達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)”“技能提升獎(jiǎng)”,老員工帶新員工達(dá)標(biāo)后給予雙向獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)突出的操作工晉升為小組長,還定期傾聽員工訴求,優(yōu)化車間休息安排、改善工作環(huán)境。只用兩個(gè)月,員工積極性明顯提升,廢品率下降15%,產(chǎn)能也跟著漲了10%。這就是管人的重要性,規(guī)則再好,沒人愿意執(zhí)行,也等于白費(fèi)。

三、管事和管人,從來都是相輔相成,缺一不可

各位老板一定要記住:管事是基礎(chǔ),管人是核心,兩者缺一不可,不能分割。只管事、不管人,規(guī)則沒人執(zhí)行,再完善的流程也等于白忙;只管人、不管事,員工沒有方向,只會(huì)瞎忙內(nèi)耗,出不了業(yè)績。真正高效的工廠管理,就是“用規(guī)則約束事,用激勵(lì)凝聚人”。

比如車間要完成生產(chǎn)目標(biāo),先定好流程、責(zé)任和考核(這是管事),再調(diào)動(dòng)員工的積極性,引導(dǎo)員工主動(dòng)配合、認(rèn)真干活(這是管人);員工干得好,及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)、給予晉升(這是管人),同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化流程、完善規(guī)則,讓員工干得更輕松、更高效(這是管事)。這樣循環(huán)往復(fù),人和事才能形成合力,工廠才能穩(wěn)步發(fā)展、越做越強(qiáng)。

案例:我輔導(dǎo)過一家中型裝配廠,主要做汽車零部件裝配,以前老板只管事,定了詳細(xì)的生產(chǎn)流程和考核標(biāo)準(zhǔn),卻不管員工狀態(tài),經(jīng)常要求員工加班,干得好沒獎(jiǎng)勵(lì)、出錯(cuò)就罰款,導(dǎo)致員工怨氣大、流動(dòng)性高,很多規(guī)則沒人認(rèn)真執(zhí)行,產(chǎn)能一直上不去。后來老板又走向另一個(gè)極端,只注重和員工搞好關(guān)系,放松了流程和考核,員工干活拖沓、偷工減料,產(chǎn)品合格率大幅下降,客戶投訴不斷。后來我?guī)退{(diào)整策略,一邊優(yōu)化現(xiàn)有流程、明確責(zé)任邊界,減少無效加班,一邊完善激勵(lì)機(jī)制,給優(yōu)秀員工漲薪晉升,員工出錯(cuò)時(shí)先指導(dǎo)再追責(zé),還定期組織員工提流程優(yōu)化建議,采納后給予獎(jiǎng)勵(lì)。半年時(shí)間,員工流動(dòng)性下降30%,產(chǎn)能提升25%,產(chǎn)品合格率也穩(wěn)定在98%以上,真正實(shí)現(xiàn)了管事和管人的雙贏。

總結(jié)與實(shí)操建議

工廠管理沒有“捷徑”,也沒有“非此即彼”的選擇。先立規(guī)則、把事理順,再聚人心、把人管好,事靠人做,人靠事練,兩者結(jié)合,才能破解管理困境,讓工廠越管越順、越做越強(qiáng)。不用糾結(jié)“先管事還是先管人”,從今天起,先梳理身邊最亂的一件事,定好規(guī)則、明確責(zé)任,再關(guān)注員工的狀態(tài),做好激勵(lì),你會(huì)發(fā)現(xiàn),工廠管理其實(shí)沒那么難。

我是工廠老板顧問黃杰。祝您成功。

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