智東西
編譯 畢偉豪
編輯 漠影

智東西4月8日報道，Claude Cowork作為 “面向所有人的Claude Code”，上手不難，但如何用好并不簡單，海外博主Nav Toor通過400多次任務的實踐總結了17個核心步驟，可以將Claude Cowork從“玩具”轉變?yōu)椤叭軉T工”。

Nav Toor認為，提高Cowork使用效率與提示詞（Prompt）技巧無關，關鍵在于系統(tǒng)化的設置和架構（setup and Structure）。仔細看這17個步驟，每一項都遵循著“花時間在設置上，以減少提示詞長度。”的原則。

很多人使用Cowork時會寫非常詳細但冗長的提示詞，得到的結果卻不盡如人意，難以實現(xiàn)預期的自動化流程。而會用Cowork的人花一個下午建立上下文架構文件、配置全局命令、自定義skill等，然后只需要簡短的提示詞就能實現(xiàn)高質(zhì)量的自動化。

雖然17個步驟看起來數(shù)量繁多，但Nav Toor將其分成了5個板塊，用戶可以選擇分開設置，比如今天花30分鐘完成第一個板塊，第二天再設置其他的部分。以下是Nav Toor分享的詳細步驟:

一、上下文架構：這是一切的基礎（第1-5步）

這部分是所有步驟的基礎，決定了Cowork獲取信息的準確性以及輸出質(zhì)量。

1.為每個項目文件夾建立一個清單文件

這是一個非常重要，但極容易被人忽視的做法，Cowork在讀取文件時會受舊文件的影響而產(chǎn)生錯誤結果，建立清單文件可以讓Cowork獲取信息更準確。

具體方法：在項目根目錄創(chuàng)建_MANIFEST.md文件，并在文件名首位加下劃線，使其排在最前。

將其分為三層結構：

第一層 (Canonical)：必須讓它優(yōu)先閱讀的真實來源文件（如品牌指南、項目簡報、當前戰(zhàn)略等）。

第二層 (Domain)：映射到特定主題的子文件夾，只有在任務執(zhí)行過程中涉及這些領域時才訪問這些文件。

第三層 (Archival)：應該完全跳過的歸檔區(qū)，需要明確設置指令除非點名查詢，否則禁止讀取其中的舊草稿。

2.設置全局指令

全局指令會在Cowork執(zhí)行任何操作之前加載，是Cowork的默認規(guī)則。用戶可以定義自己的職業(yè)身份、默認輸出格式（如.docx）以及項目交付的底線要求等最高規(guī)則（如：任務執(zhí)行前要先查閱_MANIFEST.md文件，先問清楚問題再行動）。

有了全局指令，Cowork就像野馬栓了韁繩，會在規(guī)則內(nèi)執(zhí)行操作，返還符合規(guī)則的結果，避免“撒歡”。

3.創(chuàng)建三個持久背景文件

這一點和上面的全局指令內(nèi)容有所重復，具體而言是：

職業(yè)身份about-me.md：不是簡歷，而是你當前的職業(yè)、服務對象和 1-2 個最佳作品案例。

語言風格brand-voice.md：包含溝通風格描述詞、禁用詞列表，以及你親筆寫的兩三段樣文。

工作要求working-style.md：定義協(xié)作規(guī)則、默認輸出格式和質(zhì)量標準等需要注意的事項。

Nav Toor直言，每周微調(diào)這些文件，可以解決90% 的輸出質(zhì)量問題。

4.使用項目文件夾專用指令

全局指令是每次對話都通用的規(guī)則，而項目文件夾指令是針對具體的工作文件夾而定的。

用戶可以手動設置指令，也可以由Cowork自動讀取你所選擇的具體文件夾并更新指令，指令涵蓋客戶名稱、項目目標、特定術語和截止日期。全局指令設置通用行為，文件夾指令則為特定項目提供上下文。

5.嚴格限制內(nèi)容讀取范圍，精細化管理

Cowork的上下文窗口極其龐大，但更大的上下文絕不意味著更優(yōu)的輸出，事實上情況往往相反：讀取的無關文件越多，推理過程中的雜音就越多，輸出質(zhì)量也就越差。

要明確告知Cowork的讀取范圍，在全局指令中明確要求：“默認只加載第一層文件，僅在必要時加載第二層”。

有意識的上下文精細化管理，正是普通Cowork用戶與每次都能穩(wěn)定獲得高質(zhì)量輸出的用戶之間最大的分水嶺。

二、任務設計：從過程導向轉為結果導向（第6-10步）

這個部分決定了你的Cowork輸出的是可交付的成品還是一個草稿。

6.定義最終目標狀態(tài)，而非過程

要將Cowork當作同事，就意味著應該明確描述“完成狀態(tài)”的樣子、約束條件以及不確定情況處理流程。這一步可以讓Cowork更好地執(zhí)行復雜任務，從而實現(xiàn)更高效的協(xié)作，而非機械地遵循每一道具體的指令。

每個提示詞都應該包含三個問題：“完成狀態(tài)”是什么樣子？有哪些限制？當事情不確定時該怎么辦？

不好的提示詞：“幫我整理文件。”

優(yōu)秀的提示詞：“按客戶端名將本文件夾中的所有文件整理成子文件夾。所有文件名請使用格式為 YYYY-MM-DD-descriptive-name。創(chuàng)建一份總結日志，記錄每一項變化。不要刪除任何內(nèi)容。如果一個文件可能屬于多個客戶，就放在/ needs-review.文件中?！?。

7.執(zhí)行前要提交方案等待批準

在你的全局指令中加入這句話：“在執(zhí)行所有任務之前，先做一個簡短的計劃。等我批準后再執(zhí)行。”

這一步可以防止90%的Cowork災難，確保在投入大量計算資源執(zhí)行任務前，其理解與用戶意圖保持一致。

8.配置不確定性情況的處理預案

這是所有步驟里最被低估的一條。

大部分人都不會關注到邊緣問題：圖像模糊怎么辦？數(shù)據(jù)不完整怎么辦？如果沒有規(guī)定， Cowork就會猜測，而這個猜測的準確度往往極低，因為它不知道用戶的具體偏好。

用戶需要在任務提示詞中加入不確定情況的處理預案，告訴它遇到這些情況該怎么做。這一步可以將Cowork從一個可能犯錯的工具轉變?yōu)橐粋€懂得請求人類判斷的系統(tǒng)，從而提高輸出的可信度。

9.分批次處理相關任務

Cowork是有啟動成本的，為避免token浪費，可以將具有相關性的任務合并到一個會話來處理，比如“我需要處理本月的支出收據(jù)，更新預算表格，生成匯總報告，起草一封財務郵件，并把所有內(nèi)容保存到/monthly-reports/february?！?/p>

這樣Cowork就可以在一次運行中處理這些任務，節(jié)省計算資源。

10.復雜任務啟動子Agent處理

Cowork的子Agent系統(tǒng)非常強大，但很多用戶從未使用過。面對復雜的任務，可以啟用子Agent系統(tǒng)同時處理，如需要進行多源研究、評估多個方案或處理大批量文件時，使用子代理可以將任務執(zhí)行時間大幅縮短。簡單的任務不必要啟用此功能，會浪費計算資源。

三、自動化與調(diào)度：構建自主系統(tǒng)（第11-13步）

這個部分是讓Cowork走向自動化的關鍵。

11.設置定時任務

用戶可以在任意任務中輸入/schedule，Cowork會設置一個自動執(zhí)行的任務，可以實現(xiàn)每天、每周、每月自動執(zhí)行。關鍵限制：只有在電腦開啟且Claude Desktop打開時，定時任務才會運行。

12.構建記憶總結系統(tǒng)，將對話內(nèi)容外化成文件

由于Cowork在會話間沒有記憶，因此為了保持會話的連續(xù)性，需要將所有內(nèi)容外化成文件進行保存：

把偏好存在上下文文件中；項目計劃存進Markdown文檔中；標準操作程序存入skill檔案中；決策和結果保存在日志文件中。

這種方式不僅防止了上下文污染和幻覺，還使得工作流具備可移植性、可共享性。

13.定時任務+連接器，實現(xiàn)真正的自動化

連接Gmail、Slack、Google Drive、Notion、Asana等工具，結合定時任務讓Cowork實現(xiàn)真正的自動化生產(chǎn)，Cowork會按照計劃中的任務溝通并使用工具完成輸出。

比如可以實現(xiàn)“每天早上檢查賬單，提取金額和日期后更新表格?！边@樣的自動化流程。

四、插件與skill：提高模塊化能力，無懼復雜任務（第14-16步）

插件是Cowork的模塊化大腦，而skill就是它的操作手冊。很多用戶只是簡單安裝某個插件，這意味著80%的價值被浪費了。

14.插件堆疊，增強復合能力

很多人忽略的一件事是：插件是可以組合的。

用戶可以安裝多個插件，并在一個任務中使用它們的所有功能。比如安裝數(shù)據(jù)分析插件和銷售插件，然后讓它：“分析第一季度管道數(shù)據(jù)（使用數(shù)據(jù)分析插件），識別出最弱的三筆交易，并為每個項目起草個性化的跟進郵件（使用銷售插件）?！?/p>

如此，在一個工作流程中結合了兩個插件，可以實現(xiàn)復合功能。

15.自定義skill，為你的工作流定制專屬skill

用戶可以為自己的工作流創(chuàng)建專屬的skill，然后將自定義skill保存為.md文件，存入工作文件夾，創(chuàng)建格式是：

skill名稱：
目的：這個skill的作用。
輸入：Claude需要讀取的信息。
流程：逐步說明。
輸出：交付產(chǎn)品的最終狀態(tài)。
限制：規(guī)則與邊界。

舉個例子：Nav Toor創(chuàng)建了一個“每周寫文章”的skill：

目的：根據(jù)主題寫一篇2000字的文章并列出大綱。
輸入：主題、大綱、目標受眾、關鍵論據(jù)。
流程：通過網(wǎng)絡搜索進行研究，草擬部分，匹配brand-voice.md，生成視覺風格建議和可以引用的語句。
輸出：.docx文件放在/articles/drafts中。
限制：禁止使用AI風格的語言，禁止填充短語，至少8個論據(jù)支撐。

16.使用插件管理工具對話式構建插件

先安裝插件管理工具，然后說一句：“幫我做一個叫‘你的工作流程’的插件?！彪S后Cowork會引導你定義skill、觸發(fā)指令和對話配置。無需代碼，無需 GitHub，不用學標記語法。

用戶只需要描述想要什么，Cowork負責構建，不到一小時就能得到一個為特定工作流程、標準和術語定制的插件。

對企業(yè)團隊而言這是質(zhì)的變化，可以實現(xiàn)一個人為團隊流程開發(fā)插件后全隊安裝，即可實現(xiàn)輸出內(nèi)容保持品牌一致、流程規(guī)范。

五、安全與效率：要給權限，也要注意限度（第17步）

17、讓Cowork成為你麾下有權力的員工，而不是玩具

Cowork執(zhí)行任務需要充分的文件系統(tǒng)訪問權限，它可以創(chuàng)建、移動、修改、甚至刪除用戶電腦上的文件，可以瀏覽網(wǎng)頁、使用工具，自主創(chuàng)造。這些能力需要提供足夠的權限，但也必須設置“安全紅線”：

執(zhí)行前先備份：在進行大規(guī)模文件整理工作的時候必須先進行備份，盡管Cowork在大部分時候表現(xiàn)很好，但一次重大紕漏就堪比毀滅性打擊。

敏感文件單獨隔離保存：將密碼、財務文件、個人信息文件放進一個Cowork無法讀取的獨立文件夾。同時牢記第5步，不要授權訪問整個文檔，嚴格控制讀取范圍。

明確規(guī)定禁止刪除：除非你有強烈的需求，否則一定要告訴Cowork不要刪除任何東西，即使它會詢問你是否要刪除，也最好還是完全阻止這項功能。

防止惡意注入的風險：不要讓Cowork處理來源不明的 URL 或網(wǎng)站，防止被惡意指令控制行為。