為什么時(shí)間管理要從時(shí)間記錄開(kāi)始？

你好！我是精讀君，今天我們要探討的概念，是「時(shí)間管理」。

時(shí)間管理指的是：利用時(shí)間資源做出貢獻(xiàn)，推動(dòng)達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程。

在每個(gè)人的資源清單中，時(shí)間是最基礎(chǔ)、公平和稀缺的資源。

基礎(chǔ)是因?yàn)?，沒(méi)有時(shí)間，其它資源難以發(fā)揮效用；公平是因?yàn)椋?無(wú)論是窮是富，每個(gè)人每天都只有24小時(shí)；稀缺是因?yàn)?，時(shí)間單向流逝，過(guò)期作廢。

時(shí)間資源管理得好不好，直接決定我們的產(chǎn)出貢獻(xiàn)是大是小，是否能更快地達(dá)成目標(biāo)。

時(shí)間管理方法有不少，但在采取具體措施之前，我們先要做時(shí)間記錄。因?yàn)槲覀儗?duì)于時(shí)間感覺(jué)很主觀(guān)，和客觀(guān)事實(shí)偏差較大。

有一家公司董事長(zhǎng)，十分肯定地對(duì)管理學(xué)家德魯克說(shuō)，他的時(shí)間大致分成三個(gè)部分：三分之一用于與公司高級(jí)管理人員研討業(yè)務(wù)；三分之一用于接待重要客戶(hù)；三分之一用于參加各種社會(huì)活動(dòng)。

德魯克建議他，安排秘書(shū)每天記錄他在各項(xiàng)事務(wù)上的花費(fèi)時(shí)間。實(shí)際記錄六個(gè)星期后，與此前董事長(zhǎng)估計(jì)進(jìn)行比較，結(jié)果發(fā)現(xiàn)：在上述三個(gè)方面，董事長(zhǎng)都沒(méi)花什么時(shí)間。

原來(lái)，董事長(zhǎng)說(shuō)的三類(lèi)工作，只不過(guò)是他認(rèn)為“應(yīng)該”花時(shí)間的工作而已。因此記憶告訴他，已經(jīng)將時(shí)間用在這三個(gè)方面。

不過(guò)，六個(gè)星期實(shí)際記錄顯示，他的時(shí)間大部分都花在調(diào)度工作上。例如，處理他自己認(rèn)識(shí)客戶(hù)的訂單，打電話(huà)給工廠(chǎng)催貨。客戶(hù)訂單原本可以順利處理，由于他的干預(yù)，反而弄得不能準(zhǔn)時(shí)交貨。

也就是說(shuō)，董事長(zhǎng)以為自己時(shí)間花在某些方面，實(shí)際并非如此，記憶和事實(shí)偏差很大。其實(shí)每個(gè)人都是如此，容易高估自己記憶的準(zhǔn)確程度。

董事長(zhǎng)后來(lái)又安排繼續(xù)做幾次記錄，通過(guò)比較終于相信，自己記憶靠不住，要靠時(shí)間記錄才能客觀(guān)準(zhǔn)確地知道，自己時(shí)間究竟花在哪里。

運(yùn)用麥肯錫方法解決問(wèn)題，第一步就是收集事實(shí)。時(shí)間管理也一樣，如果不做時(shí)間記錄，沒(méi)有收集到自己怎么花時(shí)間的事實(shí)，就開(kāi)始制定時(shí)間管理方案，往往就沒(méi)有什么效果。因?yàn)榍疤崛绻鲥e(cuò)，想當(dāng)然地決策，自然也會(huì)出錯(cuò)。

獲得時(shí)間記錄后，我們就可以進(jìn)行診斷分析。例如，哪些事情價(jià)值不高，時(shí)間卻花很多？這些事能不能刪減，或者委托別人去做？哪些事很重要，花的時(shí)間卻很少，怎樣盡快加到日程表中？

只要獲得時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)的事實(shí)，對(duì)應(yīng)時(shí)間管理策略，其實(shí)并不難想到。想要管理好時(shí)間，提高產(chǎn)出貢獻(xiàn)，我們不妨從記錄一個(gè)星期的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)開(kāi)始。

每天一個(gè)概念，每年一個(gè)臺(tái)階。我是精讀君，今天我們一起探討了，第112個(gè)概念「時(shí)間管理」。謝謝你的陪伴！敬請(qǐng)關(guān)注，下期再見(jiàn)。