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公司管理者如何用「拆解式提問六連環(huán)模型」解決難題?

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管理學(xué)上有一個著名的吉德林法則認(rèn)為:

「只有認(rèn)清問題,才能更好地解決問題,能把難題清清楚楚地寫下來,問題就已經(jīng)被解決了一半了」。

這個法則很有意思,不僅認(rèn)為提問比答案更重要,還給出了如何進(jìn)行正確的提問的原則:"把難題清清楚楚地寫下來"。

我們能不能保證自己不添油加醋,不推卸責(zé)任,不自欺欺人,就是原原本本的把問題描述清楚,挺難!因?yàn)槿丝创虑?、想問題是一個比較主觀的過程,「公說公有理婆說婆有理」。

為什么說人很難過自己這一關(guān)?悲觀的看"我"是一切問題的起源,樂觀的看我也是一切發(fā)現(xiàn)的起源,沒有問題何來發(fā)現(xiàn),何來創(chuàng)造,有問題本身并不是壞事,有問題就是機(jī)緣到了。孔子有一個"四不原則"——「毋臆毋固毋必毋我」,中國式管理大師曾仕強(qiáng)教授講的很透徹:

「大部分人都是戴了有色眼鏡,因?yàn)槿撕懿蝗菀卓陀^,人相當(dāng)主觀,如果一個人他告訴你他一點(diǎn)也不主觀我是客觀的,你心里就很好笑,這個人主觀到認(rèn)為自己很客觀。」

人的這種局限性,帶來一個壞處是,難以突破的溝通障礙,每一個人都會認(rèn)為自己比較客觀,大家卻陷入到自己的"主觀的悖論"之中,網(wǎng)上為什么大家為一個事情總是爭吵不出一個結(jié)果出來,任何熱點(diǎn)都各有不同意見。但是也有一個好處,那就是各種信息層不出去,老辦法失靈了,新問題產(chǎn)生了,機(jī)會也就出現(xiàn)了。

這樣的情況放在公司里面也是如此,一方面估計(jì)大家思考可能喋喋不休,各說紛紜,最后老板拍板說,「就按我說的辦」,這樣會出現(xiàn)兩種結(jié)果,要么是大家心里還是有自己的想法,會按照辦法來執(zhí)行;要么就是老板說"你們以后不許有自己的想法",實(shí)際上就是做工具人,鞭子抽一下就動一下,員工調(diào)動不了主觀能動性了。

宗慶后老先生是讀毛選,用毛選的經(jīng)管實(shí)戰(zhàn)派大師,他曾經(jīng)針對這種"民主的困境"說過:

「中國企業(yè)家發(fā)展比較好的,都很獨(dú)裁,都很專制,你說一套班子,大家四分五裂的話,就什么事情都干不了,所以要高度的集中,但實(shí)際上到后面大了以后啊,這個時候我是民主集中制,有什么大事小事,先跟員工們先商量,然后統(tǒng)一他們的思想認(rèn)識,必須堅(jiān)決執(zhí)行到位?!?/p>

當(dāng)然很多人聽得見去前半句,而忽略后半句,那是因?yàn)楣具€比較小,或者做到一定程度就飄了,上不去了。民主集中制包括了三個階段:一是創(chuàng)業(yè)者堅(jiān)定而精準(zhǔn)的鎖定到一個具體的"真問題"(問題的提出);二是民主大家一起去發(fā)現(xiàn)這個問題各個信息、問題演變的各個層面(尋求解決方案);三是企業(yè)的信息的集中和反饋(持續(xù)性創(chuàng)新式)。

(圖1,來自常寧&、孫杰著作的《拆解:簡單高效解決問題的6個步驟》一書,第33頁)

管理說到底是物盡其用人盡其才,就像西方有一個故事講的是地獄和天堂的區(qū)別,地獄是每一個囚徒捆著各自拿著一個長勺子喝粥,卻喝不到饑腸轆轆,而天堂是人們用勺子相互喂給對面的人吃,而生活幸福。這個故事啟示人能否認(rèn)識到自我的局限和合作的必要價值。地獄天堂取決于我們化解麻煩的方式。

我以前讀研看現(xiàn)象學(xué)時候,覺得胡塞爾、海德格爾的理論最深奧懵圈。不過,后來我發(fā)現(xiàn)那些真正有大智慧的人,的確能夠做到「回到事物本身」(Go back to things themselves ),能否不帶個人偏見、性格或者立場、信仰去接受「現(xiàn)實(shí)世界」以及「具體事物」所敞開的真實(shí)信息。

現(xiàn)象學(xué)講的其實(shí)就是老子在道德經(jīng)里面所說的「不自見故明不自是故彰」,事本身,人本身,天地,自然本身,道本身都有無形的"信息"投射出去,人的意識將之接受并做出判斷,能夠意識到這一點(diǎn),就已經(jīng)找到了接受信息涌現(xiàn)的通道,這就是為什么我們聚焦在一個明確「問題」的時候,專注力會特別集中,工作效率也會提升。

而當(dāng)人對于所關(guān)照的"問題"或者"事物"要說出來表達(dá)出來的時候,就要「讓人把自己明白的東西依其明白的方式顯示出來」(海德格爾),看明白并且說清楚,這就是管理里面的溝通和協(xié)調(diào),不能夠"以其昏昏使其昭昭"。

很多管理者抱怨底下人的執(zhí)行不到位,就是看不到他們自己都把業(yè)務(wù)本質(zhì)沒有理解清楚,講的云山霧罩,是不是"飄了",不接地氣,「人法地」,就是說人要從群眾之中來到群眾中去,不要玩的太高端了,自嗨做起了精英,信息自我隔離,也沒有聚焦到團(tuán)隊(duì)核心問題,結(jié)果很快就是走下坡路衰敗的開始。

其實(shí)拋開現(xiàn)象學(xué)所說的「現(xiàn)象」和「事物本身」的本質(zhì)還原、懸置等現(xiàn)象學(xué)方法,其實(shí)所講的原理,就是我們耳朵都聽出繭子的「實(shí)事求是」。

真理只有一個,意見有無數(shù)個,既然是有關(guān)于提問的真理,用道德經(jīng)可以講清楚,用海德格爾也可以講清楚,用毛選也可以講清楚,也需要有專門的提問的學(xué)問。

所有的問題的關(guān)鍵都在于我怎么看,思考和創(chuàng)造能否回到事物本身,回到人本身,回到真實(shí)的歷史、真實(shí)的世界、真實(shí)的人民群眾那里去,那兒的的信息最密集,也最清晰,那里沒有經(jīng)過人們戴有色眼鏡,或者出于自身利益和目的的裁剪,也就是回到「本源」、「第一現(xiàn)場」之中去做實(shí)地調(diào)研,這樣才能「解蔽」和「澄明」,這樣才能還事物以真面目。

這個過程,就是人們說的「探索具體的真理和真相」主觀客觀化、客觀主觀化的交互過程,實(shí)事求是的認(rèn)知過程,站在人主體理解事物和認(rèn)知問題角度,現(xiàn)象學(xué)也可以叫做"顯相學(xué)"。

回到企業(yè)管理和具體工作,正所謂「想都是問題,干才有答案」,用毛選里面的說是要在「游泳之中學(xué)游泳,戰(zhàn)爭之中學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭」。干的時候抓住主要的矛盾和核心問題,組織里面最重要的問題是「為什么要這個事業(yè)」(使命),「假如我們做成了,大家會怎么樣」(愿景);「如何吸引一幫志同道合的人來干」(價值觀)。

(圖3,來自常寧、孫杰著作的《拆解:簡單高效解決問題的6個步驟》一書,第72頁)

企業(yè)管理對象最主要就是「人」(領(lǐng)導(dǎo)班子骨干)、「財(cái)」(財(cái)務(wù)資金鏈鼓動分配員工激勵)、「」(生產(chǎn)銷售供應(yīng)物流售后),這三個業(yè)務(wù)重點(diǎn)。

在具體某個項(xiàng)目運(yùn)營之中無非3個主要問題——「客戶在哪里」,「產(chǎn)品怎么樣」、「如何賣出去收回款」。這三個問題就是市場營銷或者營銷管理三個核心問題,具體行業(yè)業(yè)務(wù)的問題答案是什么樣,就是具體落地的《xx營銷學(xué)》或者《xx管理學(xué)》。

為什么具體看某成功人士寫管理學(xué)、營銷學(xué)書的時候很上頭,但很難真正應(yīng)用上去獲得同樣的成功呢?因?yàn)榫唧w問題不一樣了,提出問題促思考的流程不一樣了,發(fā)現(xiàn)問題的人也不一樣了,解決問題的人怎么組織也不一樣了,這叫「斗轉(zhuǎn)星移、物是人非」。

所以看書、拜師、咨詢、模仿、吸收別人的經(jīng)驗(yàn)固然重要,比這個更重要更本質(zhì)的是,掌握「問題解決思維邏輯旅程」。

常寧博士和孫寧老師在《拆解》一書之中提出了「拆解式提問的六連環(huán)模型」,揭示了一個提出問題和解決問題高手們,他們有意識和無意識使用的通用方法論,是如何構(gòu)建「拆」和「解」問題的腳手架和方法論的。

(圖4,來自常寧、孫杰著作的《拆解:簡單高效解決問題的6個步驟》一書,第83頁)

這個「拆解式提問的六連環(huán)模型」是本書的重點(diǎn),前三步是現(xiàn)象學(xué)之中的「回到事物本身」,也是馬列主義之中的「實(shí)事求是」。

這個拆解問題的六連環(huán)模型,強(qiáng)調(diào)對"現(xiàn)象"的觀察感受,能看清楚說明白(描述),并且"提煉"出關(guān)鍵信息,在這個基礎(chǔ)上對于眾多的「感性材料」進(jìn)行拆解分析,層層推進(jìn),歸納總結(jié),再把這些問題在行動之中進(jìn)行再提煉再升華,形成頭腦里面可以更為得心應(yīng)手的「關(guān)鍵信息」,這就是人們常說的「經(jīng)驗(yàn)認(rèn)知」。

(圖5,來自常寧、孫杰著作的《拆解:簡單高效解決問題的6個步驟》一書,第157頁)

當(dāng)然,要注意是「六連環(huán)」,孤立去用其中的一環(huán),是很多人容易犯的問題,這樣去抓關(guān)鍵信息并不系統(tǒng)、不專業(yè),比如不在這個事業(yè)、項(xiàng)目、組織之中,去臨摹這些關(guān)鍵信息可能沒有用。還有一個人們在管理之中普遍出現(xiàn)的問題,不能夠具體、動態(tài)、靈活的去把握整體的信息,有的以為找到了「真理」,就不需要再努力了,忘記了學(xué)習(xí)實(shí)踐要不斷的在發(fā)現(xiàn)問題-解決問題的循環(huán)之中推陳出新,生生不息。

在認(rèn)識論上,感性材料沒有理性認(rèn)識提煉容易找不到北,理性認(rèn)識不能脫離感性現(xiàn)實(shí)就會枯燥。運(yùn)用「拆解式提問的六連環(huán)模型」,能夠從感性認(rèn)識之中上升到理性認(rèn)識,也可以助推把理性認(rèn)識回到社會實(shí)踐之中去檢驗(yàn)。

在行動論上,按照「拆解式提問的六連環(huán)模型」學(xué)習(xí)工作可以有效避免思維上的「主觀主義」和具體行動上的「教條主義」,這是毛選中的《矛盾論》和《實(shí)踐論》里面重點(diǎn)批判的兩個陷阱。

當(dāng)然,如何用眼耳鼻舌身意去"觀察"的方法?如何更清晰描述問題并且界定清楚問題邊界?如何用語言和句式提煉關(guān)鍵信息?如何在不同場景下設(shè)計(jì)「寬口提問」或者「窄口問題」獲得關(guān)鍵信息?如何在家庭或者工作環(huán)境之中創(chuàng)造民主討論和有效溝通的場景?如何通過對話推進(jìn),不斷提煉出正向思考和知識的交流,拆解這本書都進(jìn)行了針對性解答。

總之,《拆解》這本書方法論非常適合有專題研究習(xí)慣或者做項(xiàng)目思維的有心人進(jìn)行系統(tǒng)提升。

比如記者可以更好的針對專訪對象列采訪提綱?比如父母和孩子針對小孩的心坎如何去談心一起解決問題?比如學(xué)者要專門寫一個領(lǐng)域的論文如何找選題逐漸從問題入手切入進(jìn)入做深入研究?比如項(xiàng)目開發(fā)、產(chǎn)品經(jīng)理或者咨詢分析師可以從中找到與金線原理、貝葉斯定理相比毫不遜色的方法論。

當(dāng)然,回到企業(yè)管理我認(rèn)為《拆解》有助于解決一直困擾上述企業(yè)團(tuán)隊(duì)工作容易出現(xiàn)的頑疾痛點(diǎn),尤其是對于公司領(lǐng)導(dǎo)與管理者要立項(xiàng)討論和會診業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型困境的時候,如何集思廣益、群策群力,就如何提升團(tuán)隊(duì)行動力和企業(yè)文化共識,《拆解》能夠提供了良好的思維路徑和問題拆解模型。

每個人都有問題,也可以有新發(fā)現(xiàn)、新創(chuàng)造!于我個人而言,通過這本書加深了對于《毛選》的理解,想清楚了關(guān)于組織、關(guān)于管理、關(guān)于營銷的核心問題,為未來更合理的刻意訓(xùn)練更科學(xué)的提問和解決問題大有裨益?!恫鸾狻愤@本之中的提問方法論和解決問題的思維邏輯圖譜,更加適合中國人的思維習(xí)慣和文化心理,替補(bǔ)了國內(nèi)橫跨理論和實(shí)踐對提問和解決問題的通用方法論的研究空白,隨著越來越多的人應(yīng)用《拆解》到他們的學(xué)習(xí)工作之中,就會更具體深刻的感受其巨大價值。

大家對《拆解:簡單高效解決問題的6個步驟》感興趣可以購買這本書邊學(xué)邊用,還可以結(jié)合大模型工具作為更高質(zhì)量拆解問題的實(shí)用手冊。歡迎掃描下方二維碼或者點(diǎn)擊閱讀原文鏈接購買

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