翰林院專掌制誥、史冊(cè)、文翰等事務(wù)，負(fù)責(zé)考察并評(píng)議制度，詳細(xì)校正各類文書，并備天子顧問(wèn)之需。遇國(guó)家大政事、大典禮，翰林院需召集諸臣共議，與各部門共同參決。

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明朝翰林院組織架構(gòu)圖

翰林院主官為學(xué)士，品級(jí)為正五。

其下設(shè)有侍讀學(xué)士、侍講學(xué)士各二人，品級(jí)均為從五品；侍讀、侍講各二人，品級(jí)均為正六品；五經(jīng)博士九人，品級(jí)為正八品且職位世襲；典籍二人，品級(jí)為從八品；侍書二人，品級(jí)為正九品，但此職位后來(lái)不常設(shè)；待詔六人，品級(jí)為從九品，同樣不常設(shè)；孔目一人，未入流；修撰品級(jí)為從六品；編修品級(jí)為正七品；檢討品級(jí)為從七品；庶吉士則無(wú)定員。

學(xué)士、侍讀學(xué)士、侍講學(xué)士均屬學(xué)士之列，他們除負(fù)責(zé)翰林院的日常管理工作外，更常擔(dān)任皇帝的顧問(wèn)。皇帝賦予他們極高的榮譽(yù)，當(dāng)天子親臨太學(xué)聽(tīng)講，或舉行郊祀慶成等宴會(huì)時(shí)，學(xué)士需侍坐于四品京卿之上，以此彰顯其尊崇地位。

除學(xué)士之外，明朝翰林院中還有侍讀、侍講，他們專門負(fù)責(zé)講解并誦讀經(jīng)史典籍。此外，這一板塊還設(shè)有特殊的五經(jīng)博士，他們分別掌管專門經(jīng)典的講解與傳授工作。

值得注意的是，這些五經(jīng)博士的后裔能夠世襲獲得圣賢先儒的優(yōu)給待遇，但他們并不需要參與書院的具體事務(wù)管理。

明朝翰林院的內(nèi)務(wù)事務(wù)則由典籍牽頭，侍書、待詔、孔目協(xié)助，共同掌管翰林院的章奏、文移之事，并負(fù)責(zé)管理翰林院的圖書。

修撰帶著編修和檢討，他們一起構(gòu)成了史官團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)記錄王朝的歷史。修撰主要負(fù)責(zé)修實(shí)錄，記錄皇帝的言行，講解經(jīng)史，還要寫典禮的文稿。

檢討主要負(fù)責(zé)修國(guó)史，就是寫國(guó)家的歷史。而編修則更多地負(fù)責(zé)起草詔書和處理機(jī)密文件，為王朝的政務(wù)提供支持。

最后來(lái)說(shuō)下庶吉士群體，他們主要由科舉考試中選拔出的具有潛質(zhì)的進(jìn)士擔(dān)任，類似于今天的企業(yè)管培生。

在任期間，他們有機(jī)會(huì)參加“轉(zhuǎn)正”考核，每三年進(jìn)行一次。通過(guò)考核并留下的人，如果是二甲出身，則會(huì)被授予編修職位；如果是三甲出身，則會(huì)被授予檢討職位。

而那些未能留下的人，則會(huì)轉(zhuǎn)任其他職位或被外放。

明朝宣德五年時(shí)，曾命令學(xué)士負(fù)責(zé)庶吉士的教習(xí)工作。而到了萬(wàn)歷年間以后，這項(xiàng)教習(xí)工作則由吏部和禮部的侍郎共同負(fù)責(zé)。

為什么明朝很多尚書也兼任大學(xué)士呢？自成化年間起，周洪謨之后，禮部尚書與侍郎的職位必須由翰林出身的人擔(dān)任，而吏部?jī)晌皇汤芍幸脖仨氂幸蝗顺鲎院擦帧?/p>

凡是由翰林出任尚書的人，都需要兼任學(xué)士銜，六部都遵循這一慣例。侍郎則需兼任侍讀或侍講學(xué)士銜。