一、按“點”準備

要想脫稿講話講得好，首先要會正確地做好準備，將手上的“有形稿”轉(zhuǎn)化為心中的“無形稿”。但是，很多人的準備方式不正確。

常見錯誤的準備方式有兩種：

一是“裸講” 。“裸講”是指講話之前不做任何準備，完全靠臨場發(fā)揮。這樣做的結(jié)果往往是想到哪、說到哪，經(jīng)常說的是流水賬，這不能作為我們追求的目標。

二是“逐字逐句背稿” ?！爸鹱种鹁浔掣濉钡那闆r比較常見，尤其是在重要場合，如果規(guī)定要脫稿講話，一般人通常會先把稿子寫下來，然后再去逐字逐句地背。這種準備方式也不提倡，因為背稿子，一來容易出錯，二來顯得不自然，加上現(xiàn)場什么狀況都有可能發(fā)生，稍有變化就會影響講話者的發(fā)揮，不保險。

此外，將想講的內(nèi)容逐字逐句背誦好，相當(dāng)于在腦子里裝滿了想要講的東西，這樣帶著很沉重的思想“包袱”上臺，可能還沒有正式開口，“包袱”就有可能把自己壓趴下了。

那么，什么才是正確的準備方式？答案是：按“點”準備。所謂的“點”，就是指講話內(nèi)容的核心思想和觀點。按“點”準備，就是將脫稿講話的內(nèi)容，用濃縮的、簡潔的、易于理解記憶的關(guān)鍵字、詞、句來進行提煉準備。

按“點”準備有什么好處呢？

第一 ，對于講話者來說，按“點”準備能夠幫助自己厘清講話思路，清楚自己到底要說什么。

第二，對于聽眾來說，講話者按“點”準備，則意味著聽起來更加輕松愉悅，更容易理解接受。

知道了正確的準備方式是按“點”準備，那么怎樣找到“點”？這是我們重點要解決的問題。總的來說，分三步：分析、列舉、轉(zhuǎn)化。

第一步，分析 。如何分析？需要講話者培養(yǎng)三種意識：場合意識、角色意識、聽眾意識。這三種意識不僅對于如何講話有作用，對于我們培養(yǎng)良好的思維方式和習(xí)慣、更好地做人做事也都有借鑒和幫助。

其一，場合意識 。講話前，要分析判斷講話場合是什么類型，不同類型的場合有不同的講話要求。如果是工作場合，大家圍繞某個話題開展討論，這時候發(fā)言就要注意簡潔、有條理、重點突出。如果是社交場合，此時講話就要少講道理、多說好話，可以適當(dāng)開點玩笑，活躍現(xiàn)場氣氛。如果是商務(wù)場合，那就需要把工作場合和社交場合兩者要求結(jié)合起來，既簡潔、有條理、重點突出，又注意輕松愉悅，讓現(xiàn)場不過于嚴肅、正式。所以，說話要看場合，到什么山唱什么歌。只有對講話場合的性質(zhì)判斷準確，才能把握好整個講話的基調(diào)。

其二，角色意識 。講話前，要分析講話者扮演的是什么角色。同一個人在不同場合扮演著不同的角色，而不同的角色對說話的要求又是不一樣的。網(wǎng)絡(luò)上曾經(jīng)有過一個段子，說同樣一個人，在下屬面前是領(lǐng)導(dǎo)的角色，講話可以說“我強調(diào)幾句”；在領(lǐng)導(dǎo)面前又變成下屬的角色，講話必須換成“我匯報幾句”；在同級面前又變成了同事的角色，講話可以說“我補充幾句”。雖然是玩笑，但其反映的現(xiàn)象卻是真實存在的。因為角色不同，說話的角度、語氣、內(nèi)容都會有不同的要求。

其三，聽眾意識 。講話前，要充分考慮聽眾的年齡、身份、文化程度、心理需求等因素，在此基礎(chǔ)上分析聽眾的想法和意愿，把講話者的意愿和聽眾的需求結(jié)合起來，真正把話說到聽眾心里去。假如沒有聽眾意識，就會講非所需，“臺上轟轟烈烈，臺下昏昏欲睡”也就不足為怪了。

第二步，列舉 。所謂“列舉”，就是把第一步分析得出的結(jié)論，按照一定的邏輯關(guān)系進行排列，列出講話提綱。具體來說，首先是盡可能地把能想到的講話要點全部列出來，然后結(jié)合三種意識進行判斷、篩選，接著用一定的邏輯關(guān)系，把散亂的要點串聯(lián)起來，最終形成講話提綱。

第三步，轉(zhuǎn)化 。所謂“轉(zhuǎn)化”，就是把較長的、不便于記憶的講話提綱進行簡單化、易記化的處理，從繁到簡，從句到詞再到字，讓人一聽就懂、印象深刻。這里要說明的是，如果能總結(jié)出幾個字，那自然很好，要是總結(jié)不出來，怎么辦？當(dāng)然也不要勉強，只要總結(jié)或提煉出“關(guān)鍵句或關(guān)鍵詞”就可以。

總結(jié)一下，找“點”的三個步驟——分析、列舉、轉(zhuǎn)化，環(huán)環(huán)相扣、層層遞進，最重要的是“分析”“列舉”這兩步。只有分析到位了，把問題想清楚了，才能把講話提綱列清楚、把講話的思路理明白。換句話說，前面的工作做得越扎實，后面的步驟就越簡單。

二、帶“點”上場

找到“點”之后怎么做？答案是：帶“點”上場。如果前面轉(zhuǎn)化功夫做得好，把想講的內(nèi)容都轉(zhuǎn)化成了易于記憶的關(guān)鍵字、詞、句，那后面就輕松多了。當(dāng)然，那些能夠支撐講話論點的重要素材，還需要強行記憶，比如講話中的重要事例、故事以及一些數(shù)據(jù)。

三、逐“點”展開

站在眾人前，要想把腦子里的“點”展開講清楚，關(guān)鍵是各個“點”之間的邏輯關(guān)系要理清，先講什么、后講什么，整個講話的框架要在腦海中構(gòu)建起來。此外，還有一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，那就是試講。

所謂“試講”，就是模仿真實場景提前進行講話練習(xí)。工作中很少有人試講，一般人往往在“說什么”方面花了很多精力，對“怎么說”卻重視不夠。其實，“試講”的好處很多，一來可以讓講話者進一步熟悉講稿，理清說話思路；二來能將書面語轉(zhuǎn)為口語，使講話者表達更流暢。

很多人當(dāng)眾講話的首要問題是音量過小、沒有氣勢、缺乏激情，給人放不開的感覺。對此，提三點建議：

第一 ，站著并大聲試講，盡可能夸張一些，讓自己打開。

第二 ，試講時，你可以請自己的家人、朋友或同事現(xiàn)場聆聽，并要求他們對你的試講提出建議。

第三 ，要盡可能全程錄音錄像，讓講話者能直觀地看到自己講話時的表現(xiàn)。通過反復(fù)觀看，不斷地訓(xùn)練和調(diào)整，最終達到最佳效果。